一、彈性預算的基本原理
(一)彈性預算的概念
彈性預算(flexible budget)是對經典預算方法之一的固定預算進行改進的一種方法,主要適用于成本預算,又稱變動預算法、滑動預算法,是在變動成本法的基礎上,以未來不同業務量水平為基礎編制預算的方法,它和剛性預算法是相對應的。
(二)彈性預算的理論依據
在成本控制中,隨著當業務量的變化,各項成本有不同的性態。此時的業務量指的是企業的生產經營活動水平的標志量。它既可以是產出量也可以是投入量;也可以使用實物度量、時間度量,還可以使用貨幣度量。例如,產品產量、人工工時、銷售額、主要材料處理量、生產工人工時、生產能力利用百分數、機器運轉時數、運輸噸/公里等,都可以作為業務量。而根據成本性態可以把所有成本分為固定成本、變動成本和混合成本這三種,正是彈性預算的理論依據。
二、對彈性預算的評價
(一)彈性預算的優點有哪些呢
第一,基于彈性預算能夠反映預算期內與一定相關業務量水平相對應的不同預算額,從而擴大了預算的適用范圍,便于預算指標的調整。因為彈性預算不再是只適應一個業務量水平的預算,而是能夠隨業務量水平的變動作相應調整的一組預算,一經編制,只要各項消耗標準和價格等依據不變,便可連續使用,進而可大大減少工作量。
第二,在預算期實際業務量與計劃業務量不一致的情況下,可以將實際指標與實際業務量相應的預算額進行對比,從而能夠使預算執行情況的評價與考核建立在更加客觀和可比的基礎上,比較符合成本的變動規律,以便更好地發揮預算的控制作用。
第三,彈性預算在制定預算時就考慮到了未來事項的不可預知性,只確定了行動的基本原則或范圍,預算指標留有一定的調整余地,在實際執行時可以根據具體情況調整,具有一定的靈活性。有關當事人可以在一定范圍內靈活執行預算確定的各項目標和要求,不管實際業務量是多少,不必經過計算即可找到與業務量相近的預算成本,用以控制成本。
(二)彈性預算的特點與編制意義
1.彈性預算的特點
第一,彈性預算能夠為預算單位提供一系列生產經營業務量的預算數據。由于它是以一系列業務量水平而編制的,因此,當某一預算項目的實際業務量達到某一水平時(必須在選擇的業務量范圍之內)。都有其適用的一套標準。
第二,由于預算是按各項成本的形態分別列示的,因而可以方便地計算出在任何實際業務量水平下的預測成本,從而為管理人員嚴格控制費用開支提供了支持,也有利于在事后細致分析各項費用節約或超支的原因,并及時解決問題,利于進行事中控制和事后評價。
第三,彈性預算是以某個“相關范圍”為編制基礎,而不是以某個單一業務水平為基礎。
第四,彈性預算的性質是“動態”的。彈性預算的編制可適應任何業務要求,甚至在期間結束后也可使用。也就是說,企業可根據該期間所達到的業務量要求編制彈性預算,用以確定在該業務要求下,“應有”的合理成本是多少。彈性預算方法的應用有效地彌補了固定預算方法的不足之處。由于彈性預算的出現,使得不同業務量水平有了相應的預算額。因此,在實際業務量發生后,可將實際發生量同與之適應的預算數進行對比,以揭示生產經營過程中所存在的問題。
2.彈性預算的編制意義
首先,彈性預算的編制為編制彈性利潤預算提供了依據,促進了企業增產增銷,提高了規模效益。依據單位成本彈性預算,在價格一定的條件下,可以編制不同銷量下的彈性利潤預算。由于單位產品成本(含單位制造成本、單位銷售成本、單位營業成本)中固定成本具有與產量(銷量)增減成反比例變動的特點,因此,可以通過增加產量(銷量)來降低單位產品中固定成本,進而降低單位產品成本,在價格不變的條件下提高效益。依據單位成本彈性預算編制的利潤彈性預算,能夠為經營者準確提供每增產增銷一定幅度由于單位成本降低使企業效益提高的數額,毋庸置疑,這將促進企業努力增產增銷,提高規模效益。
其次,彈性預算的編制為企業目標利潤預測提供了依據,提高了目標利潤預測的科學性。目標利潤可以使用多種方法進行預測,但是經營者從把握銷售與利潤關系、有利于企業經營管理角度出發,更愿意采用“銷量×單位產品盈利額=目標利潤”的計算公式進行預測。問題是,實踐中經營者往往忽略“不同產銷量下單位成本不同因而單位產品盈利額不同”這一問題,從而影響了預測的準確性。單位成本彈性預算和依據單位成本彈性預算編制的利潤彈性預算,則為聯系銷量科學地預測計劃期一定銷量下的利潤提供了可能。
三、結論
彈性預算通過預測什么樣的成本適用于給定比率的業務量并且通過比較實際費用與相應比率下的預算費用來解決成本控制的困難。彈性預算是基于將成本劃分為固定成本,變動成本和半變動成本的變動部分和不變部分。實際的業務量已知,將固定成本加到變動比率與實際業務量的乘積上是可能的。因此就達到了合理成本數額的一種好的方法。在20世紀30年代彈性預算替代了固定預算對企業管理費用的控制。但是,彈性預算是成本控制的唯一的基礎的價值原則。彈性預算不能替代固定成本作為計劃和協調企業各業務量水平的標準。
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本文標題:對ERP系統彈性預算的淺析