全國煙草工作會議上,國家煙草專賣局姜成康局長提出:“全行業要把握‘穩中求進’總基調,繼續圍繞‘卷煙上水平’基本方針和戰略任務,以培育品牌為重點,重基礎、調結構、嚴管理、促規范、強素質,努力保持行業持續健康發展”。在今年七月份的中國煙草總公司成立30周年大會上,姜成康局長在發言中指出:“堅持和鞏固煙草專賣制度和管理體制,保持行業持續健康發展,關鍵在于把煙草自己的事情辦好”。
AMT咨詢認為,煙草行業的發展和提升,重在“規范運行,目標引領、服務導向、創新驅動、學習保障”。
規范運行,建立統一的管理體系,夯實煙草行業的生命線
由于煙草本身的特殊性以及專賣體制,行業的一舉一動一直是輿論關注的焦點,因此“潛心做事、低調做人”成為了行業的行為信條,而規范運作則是煙草行業生存發展的前提,其核心是要求制度健全、崗位清晰、運作嚴謹、考核嚴格。
國家煙草專賣局(以下簡稱國家局)一方面在推進各種管理規范如質量管理體系ISO9000、環境管理體系ISO14000、職業健康安全管理體系ISO18000等;另一方面,國家局也提出了“五項基礎工作”、“五化”、“管理創一流”等相關要求建立標準線、執行線與監督線等三道防線。對于煙草公司來講,多個管理體系、多項管理要求最好能夠落實到一個平臺上,通過一套體系、一個平臺來落實行業與國家局的要求,提高工作效率,更好地保證業務更穩健地發展。
目標引領,建立有效的管控方式,確保“卷煙上水平”落實
管理大師彼得•德魯克指出:企業的使命和任務,必須轉化為目標。并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。2009年,煙草行業將“卷煙上水平”確定為今后一段時期間的基本方針和戰略任務,并提出了五個上水平的戰略舉措,為行業發展指明了方向。
就全國煙草工商企業而言,需要在“卷煙上水平”的指導下,明確自身的發展規劃和發展目標并滾動更新,并以目標為工作導向,以全員為落實主體,以效率為實施標準,以效果為衡量準則,確保“卷煙上水平”的落實。在建設過程中,可以借助戰略地圖、平衡計分卡等方法,清晰地描述企業的發展戰略,完善目標指標體系。為保證目標落實與管控,可以利用OGSM(目的-目標-策略-衡量)等目標管理方法,強調目標的實現策略和衡量指標,實現從企業目標到部門目標、個人目標的層層緊耦合的分解落實。在目標監控、目標評價環節,可以利用信息化手段,提升數據收集的及時性和準確性,建立分析模型,改進分析水平。另外,“對標”是另一個促進行業企業不斷提升指標水平的方法,通過企業內部對標、行業內對標和行業外對標,不斷找出短板并進行改進提升。
服務導向,建立卓越的服務鏈,強化煙草企業核心能力和對外形象
“消費者利益至上”是行業“兩個至上”的價值觀之一,而服務是確保“消費者利益至上”的核心能力,特別是對煙草商業企業而言,服務是其發展的本質。這就要求以客戶需求為關注焦點、以卷煙零售戶、煙農、合作伙伴、其他利益相關方為服務對象,建立一體化服務模式,逐步打造卓越的服務鏈。
卓越服務鏈的構建,核心是建立端到端的流程體系,實現從客戶需求端(可以是廣義的客戶)到客戶滿意端的業務穿透。相關的業務活動均以滿足客戶需求為共同的目標,并建立統一的規則來運行,從而打破部門壁壘,改善各自為政、信息孤島的現象,實現跨部門的業務協同。再進一步,服務能力的構建需要擴展到從煙草種植、復烤加工、卷煙生產、卷煙營銷整個的價值鏈,實現工商零的協同。
創新驅動,建立完善的創新機制,促進專賣體制下的自我發展
專賣體制下,煙草行業需要通過持續推動創新來激發組織的活力,促進企業的發展。這就要求在行業內持續營造創新的氛圍,建立創新的運行機制和創新保障機制,以機制打造創新基礎,以協作追求創新成效,以共贏作為創新目標,以效益衡量創新價值。
一是加強技術創新,通過工商協同,加強對消費者需求及其變化的把握,不斷擴展、改進和提升煙葉、卷煙等的品類、品質,提升研發、生產、物流技術水平;二是管理創新,以一流為目標,從戰略、組織、流程、績效、信息化等角度,不斷探索實踐,提升管理水平;三是服務創新,從服務品牌、服務手段、服務機制等方面,通過行業外的標桿學習借鑒,不斷提升服務水平。
學習保障,建立學習型的組織,提供持續發展的智力支持
知識經濟時代,學習成為個人和組織成長的重要途徑。國家局李克明副局長在去年昆明現場會上指出:“企業間的競爭從過去的產品競爭、科技競爭,發展到學習能力和學習速度的競爭。學習就是競爭力,要真正把學習作為一種責任,一種追求”,“要真正按照建設學習型企業、學習型團隊的要求,形成企業學習工作化、工作學習化的良好氛圍。”這就要求工商企業要逐步樹立共同愿景、不斷學習、倡導團隊協作、追求共同成長,逐步建立起具有長期競爭力的學習型組織。
在學習型組織創建過程中,特別要關注加強煙草行業與企業知識的管理與創新,以知識管理的方法和信息化工具,實現知識的有序沉淀、分享和便捷的利用,為創新的推動和持續學習奠定基礎。
AMT咨詢認為:煙草工商企業需要不斷地通過統一管理體系的搭建,管控方式的加強,卓越服務鏈的打造,創新機制的完善以及學習型組織的形成,最終實現“保持行業持續健康發展,關鍵在于把煙草自己事情辦好”的目標。
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