ERP(EntERPrise Resource Planning)企業資源計劃系統,其核心思想是供應鏈管理,充分利用現代的信息技術,摒棄傳統的企業管理思想,而是以系統化的管理思想為企業決策層提供決策運行平臺。ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理,實現企業內部資源和企業外部資源的整合。充分利用現代信息技術建立信息網絡系統,把企業的人、財、物,產、供、銷等加以集成和綜合,實現資源優化和共享。
一.我國ERP的發展過程
我國ERP的發展可以分成3階段:
第一階段為初期階段,時間基本為2005年以前。在這個階段,用戶的信息化需求更多地處于部門級的系統應用建設,企業所應用軟件主要為財務管理軟件和進銷存軟件。相對而言,這些系統更為標準化,其行業化特征不大。
第二階段為快速發展階段。這個階段用戶的信息化需求也進入了一個新的階段:不再是以部門級的需求為主,而是以企業級的需求為主。同時,對管理、決策支持等深層次的需求開始重視,行業化的需求開始顯現,并且變得日益重要。和初期階段相比,行業化的ERP產品和MES、DCS、PDM等產品實現了高度的集成,也形成了自己較為完善的二次開發平臺。用戶需要深度行業化或個性化時,往往可以借助二次開發平臺完成。
現在我國的ERP已經進入了第三階段,即成熟階段。在這個階段,用戶的信息化需求十分成熟,其行業特征已成為一個ERP產品的必備品。有些開始覆蓋供應鏈環節,同時還為行業化的產品配備了專門的行業實施顧問與咨詢人員,能為客戶提供完整的行業化服務。
二.我國ERP存在的問題
1、ERP系統安全問題突出
我國的《計算機信息系統安全保護等級劃分準則》(GBl7859——1999)把計算機系統安全保護能力劃分為五個等級,據調查,目ERP軟件能夠達到第二級安全標準也只有—部分,能夠完全達到第三級安全標準更是少之又少。幾乎所有ERP軟件都是通過用戶口令規則、用戶級別劃分規則、操作權限規則等控制方法來實現對系統的安全性保護。
但是企業方方面面的信息都可以從ERP系統中找到,比如:企業組織架構,客戶資源,銷售渠道,合作伙伴等。ERP系統維護企業的正常運行,替企業行使正常的決策,所以建立信息安全管理機制,保護ERP系統的安全關系到企業信息化建設的成敗。尤其在信息化應用迅速普及的今天,基于Internet遠程訪問的ERP系統時刻面臨著病毒、黑客等風險,稍有不慎就可能帶來巨大的損失,因此必須建立安全可靠并行之有效的安全管理機制。
2、企業可選的ERP系統選型少、對外圍信息不敏感
企業在實施ERP系統時第一步就是要根據自身情況選擇相應的ERP系統類型,但由于ERP發展時間和ERP研究行業、研究經費的限制,很多中小企業和非制造行業都存在選型難的問題。同時隨著我國市場國際化和競爭的不斷加劇,目前,ERP系統在國內總體效果并不好,有的ERP系統沒有為企業帶來大的效益,還給企業管理帶來了不便。一些企業沒有認識到ERP系統功能的實質并且好高驁遠,從而給選型埋下了失敗的種子。在ERP系統選型時要注意適用性、產品的成熟度、系統的架構、系統支持和服務水平。
3、ERP內部運行機制、算法陳舊
現在我國大部分ERP的計劃管理模型仍然是MRPII,其編制計劃方法已經不能適應現在的市場環境。此ERP管理模型制定的生產計劃是按順序進行的,計劃時段是離散的,生成的提前期也是固定的,沒有彈性,計劃只面向某一功能,計劃的能見度只局限于局部,幾乎不用考慮約束,計劃周期長并且重新制作困難,也無法對計算成本進行評價。還有,我國現行的ERP系統極的決策支持能力匱乏,令很多高層不滿,雖然對這些缺陷也在進行不斷的改進、雖然ERP系統在做生產計劃時對能力資源進行了約束,但仍舊是一種羅列的校驗處理,始終沒有實質性的改變。
三.ERP未來的發展
l、集成
隨著社會經濟的快速發展,企業管理復雜程度不斷提高,單純ERP系統的歷史使命已經結束,下一步將進入包括ERP在內的企業管理集成解決方案的新時代。
今天再提起ERP,它已經越來越多地成為一個代號,代表著包括ERP、CRM、HR、財務管理等在內的整體企業管理方案。從某種意義上,ERP真正地回歸其本意——企業資源管理。就像用友EBU部門向奇漢在2010用友策略發布會上談到的,現在的中國企業已經進入全面信息化發展階段,在未來的三年,整體方案將成為ERP發展方向,為用戶帶來全面集成的解決方案。
2、云計算
2011年,云計算無疑成為最受矚目的話題。云計算的發展使得從硬件到軟件都在向云計算靠攏。云計算可以輕松實現不同設備間的數據與應用共享,為用戶提供可靠、安全的數據存儲中心,客戶端僅通過終端可以在云計算平臺上定制各種所需的服務,省去了處理數據保管和病毒入侵等問題,最大程度提供給用戶方便,為我們使用網絡提供了無限可能,它將真正改變我們生活。面對這樣的新興技術ERP也不例外,在Oracle、Google這樣的大公司陸續推出軟件即服務(SaaS)、平臺即服務(PaaS)和基礎設施即服務(IaaS)等模式的產品和服務,進而向云計算發展的時候,此前一直致力于開源ERP推廣的公司也將在云計算應用于在線ERP平臺的建設,借云計算來實現盈利。
ERP所包含的管理思想是非常廣泛并深刻的,體現了對整個供應鏈資源進行管理、精益生產和敏捷制造、事先計劃和事中控制的思想,借助IT技術的飛速發展與應用,ERP系統得以將很多先進的管理思想變成可實施應用的計算機軟件系統。隨著信息技術和現代管理思想的發展,ERP的內容還會不斷擴展。當前,我國的宏觀經濟環境正日益完善,企業的興衰存亡完全取決于其自身的競爭力,我相信越來越多的企業會認同并使用這種先進且行之有效的管理思想和方法,實現科技與管理雙輪并進。
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本文標題:免費ERP軟件在我國的發展