一、引言
在企業的運營過程中,從原料逐步變為產品,企業的很多資源都被不合理占用,這極大地降低了企業的效率,也降低了它們的市場競爭力。因此,管好設備、物料、資金,對于提高企業的經濟效益有舉足輕重的作用。本文將在下面對當今流行的管理方式----詳盡介紹,并提出一些新的設想。
二、JIT(Just In Time)
1.JIT系統簡介
準時制生產方式(Just In Time,簡稱JIT),最早由美國人提出,后傳播到日本,由于該生產方式在豐田公司取得了巨大的成功,因而成為舉世聞名的先進管理體系,并逐漸在世界各國的企業中推行開來。JIT是一種先進的管理方法,它的核心是在恰當的時間、地點,以恰當的數量和質量提供恰當的物品,消除一切無效的勞動與浪費,超過所需要最小數量的任何東西都將被看成是浪費。同時,JIT還強調對客戶個性化的滿足,重視人的因素,主張降低物流成本,協調供應鏈中各部門中的關系。
2.JIT系統的實施
為了實現質量目標(廢品量最低)、生產目標(庫存量最低)、時間目標(準備時間最短)這三個系統最終目標,必須通過以下幾個步驟來對計劃進行實施。
①人員培訓
由于JIT系統的快速可變性,必須讓員工具有處理各種復雜問題的能力,而這種能力又主要體現在少數高級管理者身上,因此對高級管理人員的培訓和激勵,使其完全投身于JIT系統的建設成為決定系統成敗的關鍵。
②對系統進行全面系統分析
這里包括對質量管理建立快速準確的評判標準,盡量對未來需求量進行準確預測,控制成本,使每個環節盡量達到零缺陷、零庫存。
③使JIT與供應商成功結合成有機整體
選擇可靠的供應商并且與之建立長期合作關系,不僅可以大量縮減采購費用,而且還可以要求他們能按時、按質、按量將材料運到,從而使企業的庫存及貯存成本降低到最低水平。
3.JIT系統的特點
①柔性特征
這個柔性包括幾個方面。首先,模塊化設計是柔性的一種具體表現。若干個模塊構成一個產品,所有模塊組成整個機體。各個單元可以獨立地裝上或拆下以及升級改進。這些在電腦、汽車等行業中應用尤其普遍。其次,小型、人工、靈活的方法也具有柔性,更適合多品種、小批量、產品生產周期短的變動生產。再次,必須實現各部門的效率提高,這必須建立具有柔性的人事系統,克服個別部門可能出現的瓶頸現象,這就進一步促進了系統的柔性。
②懲罰機制
通過對JIT系統設計懲罰因子,可以決定安全庫存和決定供應鏈缺貨成本支付,反映了供應鏈廠商之間的關系。一方面,它反映了供應鏈各節點的庫存僅僅是維持生產節奏的最小限度,沒有浪費;另一方面,供應鏈是一組織,每一組織成員都有責任維護供應鏈的準時供應,并獲取收益,同時,成員的失誤造成供應鏈不能準時供應,應承擔相應責任,即供應鏈的缺貨成本應轉移支付在該成員身上,體現了供應鏈管理的公平性。
③看板方式的應用
JIT作為一種拉動式的管理方式成功地應用了看板方式,它使工序一體化、生產均衡化、生產同步化的過程的效率得到了極大的提高。通過看板方式,可以在各個工序中進行物流與信息的交流,最后再向倉庫管理部門、采購部門下達相應的指令,完成整個過程。這也是JIT系統的一個獨到之處。
三、MRPII(Manufacturing Resources Planning)
1.MRPII簡介
MRPII即制造資源計劃,是在閉環的MRP基礎上將MRP系統與企業財務、經營和技術等方面的管理有機結合發展起來的應用于生產和庫存控制方面的一種先進的管理思想與方法。它是美國在70年代末、80年代初提出的一種現代企業生產管理模式,是以物料需求計劃為核心的企業生產管理計劃系統。它克服了MPR忽略的企業的年度生產計劃、現有生產能力和資金流的約束,把企業作為一個有機整體,從整體最優的角度出發,進行有效的計劃和組織,使各個組織和部門協調發展并充分發揮作用。
2.MRPII的實施與效果
①實施
MRPII作為對系統要求較高的軟件系統,不僅依賴于引進,也需要根據企業的自身情況進行適當的調整,以適應企業自身的需要。在調整后,它首先是用于生產系統,主要包括兩方面,分別處理靜態數據和動態數據,只要能正確輸人基礎數據、計劃量和提前期就能符合MRPII的運作條件。但這在實際過程中存在難度,原因是企業的庫存記錄和物料清單的準確率普遍不能符合要求。在生產環節結束后,就要進人經營和庫存管理部分,在這部分中MRPII主要對各部門進行協調。不僅如此,在財務方面,MRPII也會進行全程監控,實現了財務集成。
②效果
由于MRPII系統要求準確的計劃清單和物料清單,能夠有效避免缺料或購進過多等問題的發生,從而提高產品質量和生產效率。不但如此,它還可以降低成本,改善資金運作情況。MRPII卓越的計劃系統可以有效地確保庫存處于較低又不至于缺貨的水平,有效地降低庫存成本。對供應商資料的管理和與其建立的長期合作伙伴關系有助于企業更好地降低采購費用。對財務系統的繼承使得企業可以更有效率的運用其資金。
3.MRPII
①開放性和標準化
MRPII需要跟蹤、控制和反饋不斷變化的實際情況,以便做出迅速反應,在這個過程中,MPRII的實施主要依靠保持與上下游企業和企業內部信息的暢通。因此MRPII要求企業做到信息的開放性,保持整個工藝鏈中信息開放,提高效率。同是,由于MRPII是以軟件為基礎的,標準化便成為合作的基礎。
②系統性和統一性
MRPII把整個生產銷售過程當作了有機的整體,其中的每一個子過程都是為了整體目標服務的。由宏觀到微觀,由戰略到戰術,由粗到細的深化過程使每個員工都知道自己的職責與其他部門的關系。
③前瞻性與可行性
強大的MRPII系統只需要生產定單這個信息就可以反映現在資金流物流的情況,預測出人員資金等因素是否允許計劃進一步,通過調整計劃,物流與資金流相匹配,達到最高的效率。
四、ERP(EntERPrise Resources Planning)ERP系統簡介
在20世紀90年代,產生了體現企業管理整體資源的
管理思想ERP(Enterprise Resources Planning)。它是結合了當時企業應用的系統現狀和經驗提出的,體現了一種先進的企業管理思想和管理模式,滿足了企業提高管理水平和全面提升整體競爭能力的需求,因此在廣大的企業中獲得推廣ERP系統是在MRPII的基礎上產生的,除了包括制造、財務銷售功能外,還增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理項目管理、設備維護、供應商管理、客戶管理、倉庫管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能。這些功能使它成為跨國界、跨地區、結合多種部門聯合生產方式的高級管理模式。
2.ERP系統發展- VERP(Virtual-Enterprise Resources Planning)
隨著網絡的普及,ERP系統也結合了Internet形成了VERP系統。新的VERP系統旨在將計劃的范圍擴大到企業的邊界之外并減少信息傳遞的失真現象,利用Internet制訂跨企業的計劃,達到綜合利用多個企業的資源并加快響應顧客需求的目的。VERP系統可以盡可能滿足客戶的個性化需要,使企業的市場占有率擴大,通過Internet更好地消除合作的障礙,達到高效的資源共享,而客戶需求驅動系統又可以更好地縮短產品的生命周期。
五、管理方式的綜合應用
1.多種管理系統的組合優勢作為多種管理模式的組合,顯然ERP和MRPII的組合更加自然。因為ERP是在MRPII的基礎上發展起來的對全過程進行管理的模式,但值得注意的是這并不說明MRPII過時了。作為一種經典的管理模式,MRPII系統可以更好地運用在生產部門,比ERP系統更加經濟。對于JIT的加人,可以使企業更好地滿足客戶的需求。在MRPII系統中,許多JIT需要的條件都可以通過MRPII的中長期計劃和大量信息得以滿足,例如精確的物料單,各流程的提前期,虛擬工藝,工藝流程等。作為MRPII的補充,JIT的許多特點也可以更好地完善MRPI,例如JIT的柔性特征,明確的責任機制,看板方式等。值得注意的是MRPII/ERP系統是"由上至下",即由生產過程企業至客戶,而JIT系統則正好相反,因此對兩種理念的調和成為成功運作多種管理系統組合的關鍵,也是發揮各種管理系統優勢的關鍵。
2.對企業選擇模式的幾點建議
盡管混合的管理模式相對于單一模式來說有著無法比擬的優勢,但在實際應用中,還存在許多問題,認這些問題有助于我們更好地運用這些管理手段。首先是標準化問題,對于不同的管理模式,通常會出現許多不同種軟件,這些軟件之間的兼容性與本身企業內部軟件的兼容性,在選擇管理系統時是要考慮的首要問題,一個信息標準化的系統才能達到最高效率。其次要根據企業的不同情況選擇使用。比如,JIT系統可以用于企業中的每個部門,不同部門應當選擇不同的JIT方式,雖然它們的理念相同,但對于具體細節和所用模型還是有很大的差異的。再比如,MRPII主要用于生產部門,如用于其它部門則要進行相應的改動。再次,其它硬件與軟件設施對混合管理系統的實施也很重要,比如各種硬件設施能否滿足計劃要求,再比如企業文化汀IT是強調團隊合作的,在日本成功的例子在美國卻失敗,文化差異成為影響成敗的直接因素。
六、結束語
JIT,MRPII/ERP都是現在運用廣泛的管理方式,通過這些新方式許多企業或許成功也或許失敗,因此,對于管理模式的選擇還是應該本著慎重態度,結合自身情況做出決定。
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