與先登手工賬再登ERP賬相比,優點缺點機遇挑戰在哪?
我補充一下,在工廠管理中,一些特殊品的管理還是需要保留手工臺賬的。一是危險品倉庫管理,基本的雙人雙鎖管理中就規定要建立手工臺賬,領取和存入都要在臺賬上簽字確認。這個安監局等部門是要檢查的。二是保稅庫管理。部分企業在公司內部設立保稅倉庫,那就需要建立保稅手冊,其實就是一本臺賬。這個是海關要檢查的。
你無非是要一個憑證而已。所以,理論上,在系統中有了電子憑證之后,紙質憑證的確可以不需要了。但在管理實踐中,特殊品恐怕最好是保留紙質憑證這種方式。特殊品事關重大,因此需要強化形式,以強調責任。形式,基本上都是為了強調責任而存在的。說三個層面的事例,就好理解這句話了。最低層面:在金融行業,以往我們去銀行辦理各種業務(存款、取款、改密碼等)都要填寫各種表單(存款單、取款單、修改密碼申請單),從賬號到戶名,最后還要包括金額等等,都要手工填寫,最后還要簽名。電子化了以后,不用填寫手工表單了,直接口述給柜員就好了。但,注意,柜員會把表單在系統中做好,打印出來,讓你簽字確認。IT技術難道做不到把客戶指紋當做電子憑證嗎?肯定可以,但銀行的管理經驗(可能也有法規的因素)認為:事關法律責任,必須要有客戶至少一個的手工簽名作為憑證。中等層面:拿了結婚證,多數情況下還得請親戚朋友吃一頓吧?目的就是強調夫妻雙方的責任--大庭廣眾之下你們兩個拜過天地的,別TMD說離就離了!高等層面:當選總統之后,奧巴馬必須莊嚴宣誓。
1.制造業上了ERP之后,肯定要甩掉手工賬,全部數據以ERP為準,如果實在需要紙質文檔,從ERP打印單據。甩賬有幾個優點:增加數據及時性,沒有手工賬,必須錄入系統才能查詢數據。增加數據準確性,一門心思做準數據。增強人員對系統的依賴性。
2.上了ERP還保留手工賬的,沒有任何優點,只能增加人員工作量、降低效率和增加出錯的可能性。如果還有手工賬,最嚴重的情況甚至會導致整個系統下線。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/