所謂非生產(chǎn)性物料，也叫間接物料，也有些企業(yè)稱之為MRO物料。它主要包括而不限于如下物料：辦公用品，勞保用品，備品備件，服務(wù)，固定資產(chǎn)等等。這些物料在很多企業(yè)以及項(xiàng)目實(shí)踐中，是不用建料號的，也不在SAP里做庫存管理的。若要采購這些物料，需求業(yè)務(wù)部門有專人提交采購申請，然后走各級審批流程，完成了審批之后，由采購部門幫忙完成后續(xù)的采購業(yè)務(wù)。

    每個SAP實(shí)施項(xiàng)目里都要討論這種非生產(chǎn)性物料的采購申請的審批流程，不管是在本地項(xiàng)目里還是GLOBAL ROLL-OUT的項(xiàng)目里。筆者是做后勤模塊的，項(xiàng)目中要負(fù)責(zé)MM模塊的實(shí)施，所以這個采購申請的審批流程是筆者在項(xiàng)目實(shí)踐中無法繞過的一個話題。

    根據(jù)筆者所參與的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，這個流程需要與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)反復(fù)討論，企業(yè)里哪些角色要參與采購申請的審批，審批的級別是怎樣的，滿足了什么條件需要更高級別的審批等等諸多問題，都需要反復(fù)討論。本文想談?wù)劜少弳T在非生產(chǎn)性采購申請中的角色安排。

    一般而言，非生產(chǎn)性物料的采購申請的審批角色都是企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的老大，比如部門經(jīng)理，主管，總監(jiān)，乃至廠長總經(jīng)理。而采購員，作為采購部門的基層的負(fù)責(zé)具體采購業(yè)務(wù)的人員，業(yè)務(wù)實(shí)踐中是無權(quán)審批采購申請的，輪也輪不到采購員做審批。但是在項(xiàng)目實(shí)踐中，我們可以在非生產(chǎn)性物料的采購申請審批流中設(shè)置采購員核價這個審批節(jié)點(diǎn)，以使采購申請的審批流程更順暢。

    很多企業(yè)的需求部門在提交采購申請的時候，并不知道所采購的東西的價格信息。他們只管提出采購什么物料，多少個數(shù)量。至于采購申請里的‘評估價格’，需求部門是拿不準(zhǔn)的，尤其是在第一次采購的時候。真實(shí)的采購價格，只有等采購部門完成了詢報價等活動，確定了最終采購價格和供應(yīng)商的時候，才能知道。項(xiàng)目實(shí)踐中很少會在SAP里使用標(biāo)準(zhǔn)的詢報價功能，所以這里不談這個功能。在SAP項(xiàng)目里，討論這個流程的時候，業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)希望能在SAP里管理好前端的詢報價，尋源等活動，并且要求在采購申請審批之前完成選擇供應(yīng)商，確定價格，并且將供應(yīng)商報價等文檔的電子版作為附件掛在采購申請里，作為審批者審批采購申請的參考依據(jù)之一。需求部門提交采購申請的時候，只用給出一個預(yù)估價格，作為計算采購申請總金額以決定后續(xù)審批層次的依據(jù)，這個預(yù)估價格可以不用太真實(shí)。

    一些項(xiàng)目里業(yè)務(wù)提出內(nèi)控管理的需求，比如采購訂單價格不能高于采購申請的價格，希望通過這種控制來避免業(yè)務(wù)人員鉆空子，控制企業(yè)內(nèi)部的成本。那么問題來了，如果業(yè)務(wù)人員提交的采購申請里的預(yù)估價格過低，后續(xù)的采購訂單可能都無法創(chuàng)建；如果這個預(yù)估價格過高，則會帶來不必要的審批級別，浪費(fèi)管理人員的時間與精力。如何才能讓業(yè)務(wù)部門在SAP提交的采購申請里預(yù)估價格比較真實(shí)呢？ 

    一個可能的方案是需求部門先在線下和采購部門溝通，讓采購部門先進(jìn)行詢價，完成了供應(yīng)商確定和價格確定工作之后，再在SAP里提交采購申請單據(jù)，然后走審批流程。也就是說此種方案里的采購申請的創(chuàng)建，只是個事后補(bǔ)單的工作，并不能在SAP里很好的管理采購的尋源，詢報價等前段的采購活動。個人認(rèn)為，從提升業(yè)務(wù)管理水平，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的角度來說，這個方案并不是最優(yōu)，但是筆者參與的項(xiàng)目里，有比較多的客戶采取這種方式。

    另外一個可能的方案就是在采購申請的審批流里引入采購員的核價節(jié)點(diǎn)，這種方案的好處就是筆者在本文里需要談及的。在這種方案里，業(yè)務(wù)部門在不需要事先與采購部門做很多溝通的情況下，就能第一時間提交采購申請，同時給出一個自己預(yù)估的價格,這個價格可以很隨意。采購申請?zhí)峤恢�后，首先去到采購員這里，由其負(fù)責(zé)去尋源與詢報價，根據(jù)公司的流程與政策確定了供應(yīng)商和價格之后，將價格比對的文件以及原始的詢報價資料也作為附件上傳到采購申請，然后由采購員手工去修改采購申請里的價格與供應(yīng)商信息，同時批準(zhǔn)這個采購申請，保存后采購申請根據(jù)設(shè)置好的審批流程進(jìn)行后續(xù)的審批。采購員，在系統(tǒng)外并不具有采購申請審批的權(quán)限，但是在SAP 項(xiàng)目里的采購申請審批流程中，引入了采購員核價這個審批節(jié)點(diǎn)，就能讓采購員完成詢報價確定價格之后，有機(jī)會去修改采購申請中的價格與供應(yīng)商信息，使得采購申請里的價格就是未來真實(shí)的采購價格。一方面，在采購申請單據(jù)里就能體現(xiàn)采購員的詢報價工作成果，一方面采購申請的金額更為真實(shí)準(zhǔn)確，后續(xù)的審批也能更精準(zhǔn)。筆者參與的諸多項(xiàng)目里，少數(shù)客戶采取此種方式。

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