庫存成本是每家企業都不得不面對的問題,而庫存管理也被公認為企業成本管理的弱項。美國企業的庫存周期通常在一周左右,而我國企業的平均庫存周期經常長達一個月甚至更長。這樣帶來的后果往往是看見銷售額增長卻不見利潤增加,因為你的利潤都在不知不覺中被流失了。那么如何正確對待庫存,有效進行庫存管理?
庫存是企業運營中不可缺少的環節,在企業的三大基礎流程——采購、制造、銷售中都有著庫存的影子,庫存管理的應用在方方面面,中國有一個傳統的思維模式就是“手中有糧,心中不慌”,但是這種想法帶來的必然庫存成本的上升。所以首先第一步,我們要認識庫存成本,充足的庫存儲備在原材料緊缺或接到突發性大訂單的時候能夠幫助企業平穩過渡,但當原材料市場基本處于供大于求的時候,這種預防缺貨而大量囤積的行為是不明智的。
庫存消耗的成本主要分為以下幾類:
1.資金的占用費用:主要指貸款利息支出及相關的機會成本,是庫存成本中最主要的部分。
2.庫存的場地費用:指貨物存放的場地費用,如場地的電費、水費等。
3.庫存管理費用:指對庫存進行管理所需的費用,主要包括管理人員的工資。
4.庫存損耗費用:指物品存放過程中出現的損壞,如變質、遺失等造成的損失。
只有認識到庫存管理到底哪里花錢才能著手解決這個問題。 然而,光是認識什么是庫存成本是不夠的,第二步是要你了解庫存成本,也就是了解庫存管理的目的是什么。曾經有企業管理博士將庫存形象的比喻為“沉睡的金錢”,這筆錢如果運用得當,會變成巨大的財富,如果使用不善就會導致成本的流失。
庫存管理就是將這筆“金錢”喚醒的不二法寶。主要有三個方面:
掌握當前庫存量:企業在接受訂貨時或者制造及銷售產品過程中,必須了解當前的庫存情況,并根據庫存狀況決定生產運營方針,以免無法按時交貨。
減少庫存所需的費用:通過對庫存環節進行管理,將庫存費用盡量控制在合理范圍內,減少庫存產生的成本。
準確反映庫存金額:企業在進行年終結算時,必須準確計算出庫存所占的金額,否則容易造成財務混亂,對預算編制產生影響。
當然,不同行業的庫存側重點不一樣,需要區別對待。最后一步才是學會庫存管理。大型企業往往采用自建倉庫的方式為各分店提供服務,但是對中小型企業,這樣很顯然是不合算的,這里有五個方法,比較適合中小型企業運用:
產品面向客戶:與客戶進行溝通,充分了解其所需要的貨物種類和數量,并通過對比分析,制訂準確詳細的銷售預測,并據此進行制造生產。
與供貨商建立良好關系:培養可長期信任的供應商,獲得獲取物資的優先權,保證送貨時間。這樣一來,企業就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。
不畏懼缺貨:缺貨并不可怕,缺貨至少證明企業并沒有因為過多的庫存消耗成本,一個永遠不缺貨的企業很可能只是因為它堆積了太多的庫存。
出售多余的存貨:企業不能保證采購的所有材料的數量都是準確無誤的,當企業出現大量材料剩余且近期不會再使用時,不妨這些物資轉賣給其他企業。
選擇庫存的臨界點進貨:不斷檢查企業的倉庫,每次只在無法承受的情況下進貨,而不是定期定時進貨,這樣可以避免使企業倉庫堆積大量物資。
核心關注:拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理,全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域,是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題:如何正確對待庫存,進行有效的庫存管理?