經(jīng)驗(yàn)顯示，企業(yè)的采購(gòu)管理部門一旦出現(xiàn)這些流程管理問(wèn)題，必然會(huì)使企業(yè)無(wú)法快速適應(yīng)市場(chǎng)及經(jīng)驗(yàn)環(huán)境的變化。正因?yàn)槿绱耍谠O(shè)計(jì)采購(gòu)作業(yè)流程的注意要點(diǎn)有以下六點(diǎn)。
一、注意先后順序及時(shí)被控制
采購(gòu)作業(yè)流程巾的順序及時(shí)效控制，一般應(yīng)注意其流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需要的時(shí)限。如避免同一主管對(duì)同一采購(gòu)案件，做多次的簽核，或者避免同一采購(gòu)案件，在不同部門出現(xiàn)重復(fù)作業(yè)的情況；再者就是避免同個(gè)采購(gòu)案件需要經(jīng)過(guò)多層的部門簽署，而影響作業(yè)時(shí)效。
二、注意關(guān)鍵點(diǎn)的設(shè)置
為便于控制，各項(xiàng)在處理中的采購(gòu)作業(yè)各階段均能追蹤管制。例如，國(guó)外采購(gòu)，從詢價(jià)、報(bào)價(jià)、申請(qǐng)輸入許可證、開(kāi)信用證、裝船、報(bào)關(guān)、提貨等均要注意管制要領(lǐng)。
三、注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)
即各項(xiàng)作業(yè)手續(xù)及查核責(zé)任，應(yīng)有明確權(quán)責(zé)規(guī)定及查核辦法。例如請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等權(quán)責(zé)均應(yīng)予以區(qū)分。
四、避免作業(yè)過(guò)程中發(fā)牛摩擦、重復(fù)與混亂
注意變化或彈性范圍以及偶發(fā)事件的應(yīng)對(duì)法則，如“緊急采購(gòu)”及“外部授權(quán)”。
五、流程繁簡(jiǎn)或被重視的程度應(yīng)符合實(shí)際
流程繁簡(jiǎn)或被重視的程度應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購(gòu)項(xiàng)目的重要性或價(jià)值的高低相適應(yīng)簡(jiǎn)單的理解則是：凡涉及數(shù)量較大，價(jià)值較高，或易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應(yīng)有較嚴(yán)密的處理監(jiān)督；反之，則可略予放寬，以求提高工作效率。
六、處理流程應(yīng)合時(shí)宜
流程應(yīng)做好及時(shí)改進(jìn)工作。如早期設(shè)計(jì)的采購(gòu)流程，經(jīng)過(guò)一段叫間后，應(yīng)加以修即不斷改進(jìn)，以適應(yīng)組織的變更或?qū)嶋H作業(yè)需要。
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本文標(biāo)題：設(shè)計(jì)采購(gòu)作業(yè)流程的注意要點(diǎn)
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