在倉儲庫房有一個很奇怪的現象:似乎不管你的倉庫有多大,你的庫房都會堆滿多少庫存;你有多少個倉儲倉庫,你的每個倉庫里面就會全是庫存!如同居家過日子,再大的房子,時間長了也覺得擠的慌!
為什么會是這樣呢?從理論上講,一個企業,庫存控制水平的高低應該是與物理倉庫的大小沒有必然的聯系的。然而實際情況的卻非如此。
這是為什么?總結的結果大概是這樣幾個方面:
第一:與人們的心理有關系。
這就像我們過日子,房子大,東西可以隨便買,買了可以隨便放,等時間長了,突然發現家里的東西,該買的,不該買的,常用的,不常用的,買了永遠沒用的,到處都是!于是房子就會顯得越來越小了!
制造業的采購與生產控制當然比居家過日子要理性的多,特別是那些應用ERP比較成功的企業。但問題的關鍵就在于,無論ERP怎么計劃、統籌,計劃的執行是人在做的 - ERP告訴你在3月10日進50臺電機,采購員就有可能以種種理由在3月5號就把貨給進來了!而且還可能多進!本來計劃好只生產5000件成品,可能最終是生產了6000件甚至更多,為什么?早采購,多采購,多生產,對大家來講就多一些安全,反正是有地方放嘛!銷售方面可能也沒有太大的壓力,有東西賣不出去沒關系,有了客戶需求,沒東西賣才是最令人頭痛的!
第二:倉庫越大,管理難度越大。
倉庫管理的一個重要問題就是怎樣保證庫存數據的準確性。倉庫面積大了,定置管理可能就“沒有必要”做的那么好,反正有的是地方,結果就有可能導致庫存數據的混亂,而庫存數據的混亂就完全可能導致MRP計劃出現問題,最終就是該來的不來,不該來的都來了,庫存越來越大,物料短缺的情況卻是越來越多,生產無計劃停產的次數就會越來越多,該發出的成品發不出去也就成了惡性循環。于是,庫存膨脹就成為必然!
第三,倉庫越大,劃分的庫位就可能越多。
由于倉庫面積足夠大,人人都把倉庫當成唐僧肉,特別是那些比較大的制造廠,部門、機構比較多,大家分工不一致,誰都想擁有自己的倉庫區域(庫位),甚至連人事和行政也要在倉庫占有一席之地。于是,你就會發現,每家的庫位里面都有東西,而倉庫管理本身呢,由于倉庫比較大,也懶的去做什么先進現出,早來的晚到的,就這么著吧!
倉庫本身沒有錯,錯的是人!
反之,如果倉庫的實際面積很小呢?至少把該暴露的問題在客觀上還是可以暴露出來的。我們曾經把倉庫放不下的原材料直接放到采購員與計劃員的辦公桌上,看起來是一種很不人道的一種辦法,但實際上卻很有效-以后采購員再也不敢提前進料了!
所以,庫房的管理要從庫房規劃開始,貨架的選擇(不同公司,不同行業用不同的貨架,如重型貨架用在物流業等貨物在一噸以上的企業、中型貨架運用在庫存貨物在800KG以下的企業)、倉儲貨架的擺位與標識、通道合理劃分,工具倉儲位置。只有如此才能更加輕松的管理好倉庫倉儲,也會讓你的庫房更加整潔。
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