0 引言
20世紀后期以來，企業所處的環境發生了很大的變化。顧客的需求瞬息萬變，技術創新不斷加速，產品生命周期不斷縮短，市場競爭日趨激烈，企業快速提升管理水平的要求也越來越迫切。目前，企業之間的競爭已經由單打獨斗轉變為相互之間的團隊博弈，借助于供需鏈上下游的合力，從而獲得成本、質量和時效性的完美平衡就是采購管理追求的終極目標。
企業采購成本占企業總成本普遍在60％以上，采購成本的高低將直接影響到企業最終產品的定價和最終獲利情況，所以說采購是公司的成本中心，是控制成本、提升競爭力的必然措施，是企業獲取利潤的重要一環。同時，采購物流部門的上游環節、采購的速度、效率、訂單執行情況，將直接影響到企業是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求，物料采購不當還會造成庫存積壓等諸多問題。由此可見，企業要在白熾化的競爭中求生存、謀發展，不僅要在研發、銷售、制造上尋找改進點，而且也需要在物流采購上挖掘潛力。ERP信息平臺是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的平臺。在ERP信息平臺指導、改善下實施物流采購運作，形成公司獨有的物流采購優勢，為公司參與市場競爭、獲得持久發展提供不竭動力。
1 利用ERP網絡優勢，全面滿足生產需要
金鼎煤機公司是一個煤礦機械制造企業，隨著公司規模和生產能力的不斷提升，公司除了生產自己的拳頭產品支架、皮帶機、刮板運輸機、抽氣機外，還適時承攬一些短平快的修配業務、生產一些市場需求好的中小型產品，如生產托輥、電機修理等。這種“百花齊放”的生產方式對物流部門無疑是一個挑戰，物流部門必須經常處于“時刻供貨”的狀態，ERP的粉墨登場為解開這個難題送來了一把金鑰匙。
金鼎煤機公司根據自身的生產特點安排年度生產計劃、月份生產計劃、臨時生產計劃。在主產品生產任務不足的情況下，許多臨時計劃就會“見縫插針”，而且由于市場需求的變動，公司需要不斷滾動生產計劃。這樣的運行機制就要求公司的物流部門必須具有及時捕捉內外部信息的慧眼，物流部門計劃員必須把物料需求變化的信息隨時傳遞給供應商，使其隨時了解我們的物料需求情況，ERP強大的數據處理功能成功地滿足了這一需求。
為了全面、準時、有效地完成物流采購工作，實現生產計劃、物料需求計劃同物料采購三者之間的同步運作與均衡制造，物流部門計劃員通過ERP及時梳理匯總公司定額用料計劃和生產部門輔材需求計劃，結合庫存物料做出全公司的物料需用計劃，上傳至物流部門主管審批后即可下達采購計劃。
接下來物流部門采購員通過ERP了解需要采購物料的綜合信息后，本著“利益共享、風險共擔”的原則，和供方在順暢的信息流支持下，嚴格按計劃實施采購作業。
2 利用ERP網絡優勢，有效避免庫存積壓
我們知道，物流最根本的思想就是想方設法縮短供貨周期來達到低成本、高效率的效果。由于ERP局域網、因特網始終貫穿于整個采購過程中，其獨有的大批量數據同時采集的特點，使企業從每天的大量重復作業中解脫出來。每天頻繁的大批量出入庫數據通過ERP系統實時采集，實時傳遞，實時核對、更新，既降低了人工的勞動強度又避免了在重復的人工操作中出現錯掃、漏掃、重掃等差錯，提高了工作效率和準確度。由于采購物料準確的需求信息不會產生庫存積壓。
同時，在和供方有效的信息交流與溝通過程中確立戰略伙伴關系，能給公司帶來長期而有效的成本控制利益。在長期的合作中可以獲得貨源上的保證和成本上的優勢，當供應商在物料供應方面存在問題，就會及時給我們做出回應，公司會立即采取其它補救措施。
3 利用ERP網絡優勢，有效降低采購成本
金鼎煤機公司大部分的采購作業都是通過與供應商電話淡判來完成，在實施ERP管理以前，采購員對于電話談判的內容幾乎沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個分管具體業務的采購人員各自掌握，處于條塊分割狀態，信息沒有共享。這種模式帶來的影響是：采購業務的可追溯性不強，某一采購環節一旦出現問題，將難以調查。同時采購任務的執行優劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業務的影響大。而ERP系統具有的“事前控制、事中監督、事后分析”這一管理理念會減少這種傳統模式帶來的弊端，ERP管理系統要求所有的采購單據都要在系統中進行記錄，這種模式給采購管理帶來深刻變化。
3.1 業務流程有序、可追溯性強
在ERP系統設有哪些物料必須經過采購申請，哪些物料必須首先制定總的采購計劃等來對采購工作流程進行控制，從而細化采購部門的日常管理，加大管理力度。并且ERP系統可隨時查詢任何時候與任何供應商發生的采購業務的狀態，包括庫存接收的數量、采購退貨的數量、發票數量等，從而對供貨商的成本了如指掌，把其利潤率壓在一個較低的水平上。
3.2 能夠減少業務操作中對供應商管理的人為因素
ERP系統是按照設定的指標對供應商供貨質量和數量分析，從中總結規律制定相應的供應商管理策略，如設定相應的配額和詢價優先級等。這樣將業務人員的調動對工作的影響盡可能的減少，新來的業務人員可以通過系統方便的查詢某一類供應商的名單、聯系方式、歷史供貨記錄，并按照設定的供應策略進行采購業務。同時，ERP統一的供應商檔案管理系統、同一業務多人共同參與使得供應商資源由個人掌握轉化為企業掌控。
4 結語
金鼎煤機公司實施ERP，是一項龐大的系統工程，是在原有管理基礎上的升華。ERP系統方便快捷的特點給物流部門帶來了全新的管理規則和模式，這更加要求企業在日常管理上要做到高度規范化操作。ERP具有的梳子、放大鏡、矩陣三個作用，它不僅梳理了業務流程，使之流暢而高效，并隨著將企業業務運作過程中所發生的問題暴露；同時發揮了矩陣的作用，用固化流程的方式，最大程度地減低人為因素對企業運轉效率的影響。實現了物流、信息流、資金流高度的一致性，實現了業務流的透明化和規范化。同時ERP靈活的查詢功能為企業管理者提供了有價值的第一手資料，幫助企業提升了管理水平和經濟效益，達到了預期的效果。
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本文標題：ERP在采購管理中的應用
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