采購是經(jīng)濟主體為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟行為。日的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求,選擇供應(yīng)商談判價格,確定交貨及相關(guān)條件,簽訂合同井按要求收貨及付款的過程。企業(yè)采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃,在確保適當品質(zhì)的條件下,從適當?shù)墓⿷?yīng)商,用適當?shù)膬r格,購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。現(xiàn)代企業(yè)要面對來自多方面的激烈競爭,產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的周期大大縮短,消費需求逐漸變得多樣化,產(chǎn)品中的技術(shù)含量小斷提升,所以加強現(xiàn)代企業(yè)的物資采購管理水平是至關(guān)重要的。以下是關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理的幾點體會。
一、嚴格控制物資采購的成本
控制物資采購的成本對現(xiàn)代企業(yè)的運營發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績來說是至關(guān)重愛的一環(huán)。一般認為,如果某個企業(yè)的物資采購成本能夠降低1%,就可以使該企業(yè)的利潤提高5%~10%以上,特別是在物資采購資金在平均銷售額的比重越來越大的情況下。在這種理論的影響下,降低物資采購成本成為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)利潤的基礎(chǔ)工作。首先,要在企業(yè)物資采購過程中實行比價采購。比價采購,指的是在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度,簡單來講,就是“同種物資比質(zhì)量、同等質(zhì)質(zhì)量比價格,同樣價格比服務(wù),同等服務(wù)比信譽,先比后買”。現(xiàn)代企業(yè)在物資采購活動中實行比價采購的方式,不但可以進一步活躍物資市場的各方面競爭,從而使企業(yè)所需物資性價比提升,同時可以大大拓展企業(yè)的物資采購渠道,提高企業(yè)利潤。其次,如果企業(yè)所要進行采購的物資具有品種繁雜、頻繁購買,零星采購、很難大規(guī)模采購物資的特點,可以先讓企業(yè)的物資管理部門深入調(diào)查市場上的物資行情等,然后在此基礎(chǔ)上擬定該企業(yè)在一段時期內(nèi)所能接受該物資的價格上限,對于價格變化不大的物資可以定下具體金額,再進行公示和限價采買,嚴格控制物資采購成本。再次,在物資采購的過程中進行嚴格的控制同樣可以使企業(yè)節(jié)省物資采購的開支,降低產(chǎn)品成本,最終為企業(yè)贏得更高的利潤。通過對物資市場的研究、制定適合企業(yè)的采購計劃和采購過程的控制,可以從根本上使企業(yè)避免旨盲目采購,重復(fù)采購、無計劃采購,讓物資采購活動合理、高效、科學(xué),最大限度的降低企業(yè)產(chǎn)品的成本支出,提高企業(yè)工作效率和利潤。
二、加強物資采購的渠道管理
這是保證物資供應(yīng)穩(wěn)定并且降低采購價格的重要手段,也為企業(yè)在買方市場發(fā)揮作用為提供廣闊的空間和更多的選擇余地,同時為現(xiàn)代企業(yè)在采購物資過程中降低成本創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。關(guān)于加強物資采購渠道的管理有以下幾個部分:
(1)加強主渠道的管理。還要在眾多采購渠道中篩選出一個或多個主渠道進行加強管理,形成一個以主渠道管理為主,多種渠道共同管理的物資采購渠道管理方式。這種管理方式首先要用適當?shù)姆绞竭x取主渠道,這就要交對多個物資采購渠道進行科學(xué)、客觀的評價,在評價的過程中要遵循低價高效基本的原則。根據(jù)企業(yè)物資和市場的實際情況對物資采購渠道進行動態(tài)分析和評審。在渠道管理過程中最大限度的凈化渠道。從而達到規(guī)范物資市場及其行為的目的。經(jīng)過分析之后對于不符合企業(yè)采購的要求進行及時的完善和調(diào)整,優(yōu)化物資采購渠道管理。
(2)還要不斷的開辟新的渠道,并且對移體渠道管理進行更新。有一個或多個合適的主要物資采購渠道,同時也確定了企業(yè)的整體物資采購渠道,就可以利用優(yōu)選處理的采購渠道進行集中的物資采購,批量的進行物資采購可以實現(xiàn)采購價格最小化,這已經(jīng)是企業(yè)物資采購工作的普遍行為和必然趨勢。在利用多個采購渠道進行工作的時候可以根據(jù)社會和企業(yè)p的實際情況合理分配各個渠道所采購的物資和每種物資的采購量。
三,加強物資采購人員的培養(yǎng),建設(shè)優(yōu)秀采購隊伍
企業(yè)為了進一步完善物資采購管理的過程,提高工作效果和企業(yè)經(jīng)濟利潤。一定要培養(yǎng)物資采購相關(guān)的工作人員,打造一支優(yōu)秀的隊伍來進行日常采購工作,這是做好物資采購工作的基本保證和適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的前提。
(1)進一步規(guī)范物資采購人員的招聘和選取。企業(yè)可以根據(jù)自身實際需要想社會公開招聘物資采購人員,也可以在企業(yè)內(nèi)部選取適當?shù)娜藛T來充實物資采購隊伍。招聘和選擇過程中要按照包容性、多元化、專業(yè)化的原則進行。在整個物資采購隊伍中,既受有相關(guān)方面的專業(yè)人才,也要多方面吸收其它專業(yè)的人才,讓物資采購隊伍在多個層面上得到發(fā)展和完善,不斷吸收新鮮血液,這樣更有利于物資采購隊伍的可持續(xù)發(fā)展和長期運營。如果在實際工作中發(fā)展某個人員不適合這類工作要及時將其派到其它部門,保證物資采購隊伍的優(yōu)質(zhì)和全面。
(2)有針對件的對物資采購人員進行培訓(xùn)。為了全面提高物資采購工作人員的多方面業(yè)務(wù)能力和采購工作的基礎(chǔ)水平,讓他們能夠正確的理解和運用物資采購工作的原理及其操作要領(lǐng),要在工作的對它們進行有針對性的教育和培訓(xùn),可以采取組織參加培訓(xùn)班,也可以請專業(yè)人人士進行講座等活動,讓物資采購人員全面準確地掌握有關(guān)法律、法規(guī)和政策,更復(fù)要的是能夠系統(tǒng)的掌握物資采購工作重點和方法。
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