隨著經濟全球化、市場的國際化的發展，國內外企業都在迅猛成長，致使市場的競爭愈演愈烈，因此縮短產品的研發周期、加快產品上市時間、降低生產成本已經成為制造業企業所面臨的嚴峻挑戰，因此，這就直接牽涉到了企業的產品全生命周期管理。在這種情勢下，就要求企業必須提升自身的管理水平，加快企業的信息化管理進程，同時要以企業信息化作為管理方面和技術方面創新的基礎，并且要引入更加科學的管理工具，最終通過優化整個產品的生命周期的管理方式的來應對這些挑戰。而產品數據管理PDM正是提升企業信息化管理水平的最有效的工具之一，PDM是一項以先進科學的管理思想與計算機集成技術為基礎，將所有與產品相關的信息和過程進行統一協調管理的技術。它可以實現在產品生命周期內的產品數據管理與在產品研發過程中對產品信息的維護和集成，它利用統一的數據管理格式和用戶界面實現Pro/E、CAD、CAPP、ERP與OFFICE等不同軟件和工具的協同工作，為企業提供從研發、生產、測試、量產、銷售到售后服務等整個生命周期的協同工作環境，這樣就使企業中的各個部門的活動協調一致，提高工作效率，降低企業的管理和生產成本，提高企業的利潤。
1 PDM的概念
PDM的中文翻譯為產品數據管理(Product Data Management)。它是一項用來管理所有與產品相關的信息（包括成品、零部件、CAD文檔、技術文檔、工藝文檔、產品結構、屬性等）和所有與產品相關過程（包括零部件簽審過程、設計變更管理過程）的技術，它提供產品全生命周期的信息管理，它可以在企業內為產品開發、生產制造、設計變更建立一個并行的環境。PDM在管理上的原理是，在邏輯上將各個CAX(CAD、CAM、CAPP等)信息化單元集成起來，利用計算機系統控制整個產品的開發設計過程，通過建立虛擬的產品模型和數據，最終形成完整的產品信息描述、生產過程描述以及生產過程控制數據。通俗來講，PDM系統就是要把企業中的各計算機應用系統信息集成起來，通過數據間的合理、有序的、科學的集成，打造一個跨系統的數據和過程管理系統，最終成為一個全面的、強大的產品數據管理系統。
2 PDM的功能
PDM是一項以計算機技術為基礎，以產品為核心，實現對產品相關的開發數據、過程數據管理的技術。它把數據的管理能力、文件系統的管理能力、網絡的通信能力、以及其自身數據的控制能力有機的結合起來，通過有效地管理和控制與產品相關的開發設計數據和各種過程數據，來滿足企業對較高層次的信息管理需求。
綜上，產品數據管理PDM的主要功能就是實現產品相關信息的管理，它在實現產品信息管理上可以分成兩條主線來理解，分別是靜態的產品開發數據管理和動態的產品設計、變更流程管理，所有的信息組織和資源管理都是圍繞產品設計展開的，從靜態方面來看，PDM系統可幫助企業實現產品設計數據存儲、與其他軟件系統集成設計、創建數據對象和產品結果、編碼管理、訪問權限設置、批量搜索、導出報表、版本控制等功能。從動態的方面來看，PDM系統可以實現對整個產品生命周期內諸如設計簽審、審核、會簽、設計變更、任務委派以及產品發布等過程事件的所有數據的記錄和管理，這樣就大大提高了企業對所有與產品相關數據的監控能力。
3 PDM在企業中的應用
3.1 數據的存儲功能
傳統的數據歸檔存儲方式是企業的相關人員將產品數據分門別類地存放到相應的服務器上，由于網絡操作系統所提供的功能有限，這些歸檔工作必須指派專人來完成，但是隨著企業的發展，產品的信息逐漸增多，歸檔的工作量隨之增加，這樣就造成了歸檔人員的工作負荷加大，在歸檔的過程中也易出現各種錯誤。而產品數據管理系統PDM提供了較為便捷的產品數據歸檔方法，而且他面向的是所有設計人員以及使用該系統的其他人員，只要有數據需要存儲，那么就可以由PDM數據管理員給相應的PDM用戶的添加權限即可，這些PDM用戶就可以隨時完成數據的歸檔工作，同時該產品的數據就可以有條不紊地進入應用服務器上的產品數據庫中。
3.2 編碼統一管理
企業對產品以及零部件賦予編碼的實質是解決產品的分類問題，在過去，企業的編碼標準表現在紙面上，相關工作人員只能通過翻閱手冊給某個零部件賦予編碼，因此企業要推行使用統一的編碼規則更加困難。而隨著企業的發展，數據量的膨脹，按照傳統方式對產品按對編碼進行統一管理的方法已略顯力不從心，而PDM技術恰恰是解決零部件編碼有效分類的最佳辦法之一，因為它可以為企業提供一個有效的編碼管理和輔助生成工具。一方面，利用PDM提供的編碼管理工具，企業可以將編碼規則定義到產品數據庫中，便于操作用戶隨時查找瀏覽編碼規則，避免人為的失誤；另一方面，通過PDM系統提供的編碼輔助生成工具，操作用戶在創建零部件時，PDM系統會根據零部件的特性，按照之前定義的編碼規則，為零部件自動生成相應的編碼，以保證編碼的正確性。
3.3 產品結構管理
產品結構是跨越組織部門和經營階段的核心概念，是PDM系統聯接各個應用系統(如CAD/CAE/CAM/CAPP)的紐帶與橋梁。傳統的基于文件系統的管理方法，雖然可以按照產品結構進行歸檔，但在實際的操作上基本不可行。目前市場上流行的基于卡片式的檔案管理系統，缺少產品結構的概念，也只能按照線性模式進行數據管理。而PDM系統以產品結構為核心來組織各項工程數據如工藝文檔、技術文檔、CAD文檔，企業的工程數據在明確的產品結構視圖下層次關系清晰可見。與此同時，PDM還提供了基于產品結構的查詢、修改和數據組織工作，對企業產品數據的管理起到了“綱舉目張”的作用。
3.4 工作流和過程管理
在PDM技術應用以前，企業研發部門的圖紙在計算機上完成以后，是通過紙介質的方式進行傳遞、校對、審核、批準，這一方面提高了產品研發的成本，一方面降低了工程技術部門的工作效率。而PDM技術的應用就很好的解決了這一問題。PDM可以為工程技術部門提供工作流程管理模塊，企業可以根據自己的實際需求來定制各個流程的節點，利用內嵌的瀏覽工具完成整個工作過程中的瀏覽與批注任務，同時流程各個節點的用戶均可以在計算機進行圖紙的審閱工作，每一個節點的審批記錄也會保存在PDM的服務器上。這樣產品的信息以電子流的方式進行傳遞，就省去了圖紙打印的成本，同時實現了信息高效無誤的傳遞。
4 結語
PDM是依托計算機技術實現企業信息最優化管理的有效方法，是科學的管理框架與企業現實問題相結合的產物，也是計算機技術與企業文化相結合的一種產品。它將產品研發設計、生產制造、測試、銷售、售后維護聯系在一起，使各部門的活動協調一致，形成一個合理的、有效的高效運作整體，提高企業整體效益，實現企業獲取最大的利潤的經營目標。然而，如何使PDM與企業文化的緊密結合、與生產關系的適應以及與企業目標的匹配，還值得我們去深入認識和探討。
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本文標題：淺談PDM系統在企業管理中的應用
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