ERP是一個信息集成存儲的、安全、可靠的、具有信息系統完整性和一致性的、可以信息共享以及并且信息能以及時傳遞的工作環境,而不僅僅是一種計算工具或手段。
基于ERP的成本管理就是按照管理會計的原理,對企業的生產成本進行預測、計劃、決策、控制、分析與考核。成本管理作為企業管理的一部分,在這種環境中也必然會受到影響。
(一)能提供多種成本信息并簡化會計上作
基于ERP的成本管理對產品成本的核算能采用多種多樣的方法,能深入到作業層次。如果ERP采用標準成本制度,就能實時反映成本信息。這樣做有利于企業簡化財務人員的核算上作,還可以為企業提供及時準確的成本信息。其實在ERP成本管理可以簡化企業的會計工作,其并不僅僅表現在上述方面。在其成本核算功能下還可以大大減少期末成本計算的工作量,這樣就簡化了日常賬務處理;采用ERP成本管理,在通過庫存系統、工資系統、固定資產系統等取出相關成本數據或手工錄入數據后,系統就能自動進行成本計算,生成完工產品成本表、在產品成本表、成本差異分析表等各種成本報表。這些報表的各種數據來源具有唯一性,可以確保數據之間的勾稽關系正確性,也就避免了手上做報表的繁重工作量。
(二)使成本管理職能得到充分實現
傳統成本管理方法下很多不能實現的成本管理職能,如成本分析,成本考核,成本模擬等。基于ERP的成本管理方法能準確及時完成這些成本管理職能,有利于提高企業成本管理的水平。
(三)成本控制貫穿了整個生產過程
ERP環境下的成本管理貫穿了企業內部的整個供應鏈,實現了全員參與。因為其成本管理體系,不是孤立的,而要在ERP的計劃管理,物料、財務等很多相關系統的支持下完成。這突破了傳統成本管理將成本管理局限于生產領域和財務部門的缺點。
(四)能積極推動員工的成本意識
基于ERP的成本管理可以為企業提供員工業績評估的標準,因為其能用科學的方法分析核算成本,這就會促使員工關心成本核算,增強成本意識,能積極推動成本控制,有利于完成成本控制的目標。
(五)有利于成本控制工作的完成
基于ERP的成本管理可以通過事前制定的成本標準,對各種資源消耗和各項費用開支規定數量界限,這樣不但能在事前限制各種消耗和費用的發生,而且產品制造過程中,按成本標準控制支出,系統隨時能夠提示節約還是浪費,及時發現超過成本標準的消耗,有利于企業迅速制定改進措施,糾正偏差,這樣就可以達到降低成本的目的。產品完工之后,通過實際成本與標準成本相比較,企業可以進行分析和考核,及時總結經驗,有利于未來成本的降低。
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本文標題:ERP系統企業成本管理的有益影響