OA市場競爭激烈，協同OA系統興起
需求推動發展。隨著信息技術的發展以及企業現代管理需求的日益凸顯，自動化辦公的理念越來越深入人心，越來越多的企業企圖通過OA辦公系統提升企業運營效率，節省企業運營成本，進而達到增強企業競爭力的目的。強勁的市場需求讓眾多的軟件廠商紛紛投身OA市場，，價格戰、差異化競爭等不同招數紛紛上陣，OA市場硝煙四起。
激烈的市場競爭催生了OA系統自身的不斷更新換代，功能更加全面、管理更加高效。
同時，現代企業管理需求的日漸復雜也讓企業對OA的需求不再僅僅局限于辦公自動化、內部人員溝通等簡單應用，而是把目光延伸到綜合性的管理支撐平臺，協同OA逐漸興起并成為了很多軟件廠商增強自身競爭力的有利武器。
據悉，協同平臺是協同OA系統的根基，它將實現不同系統和應用間的數據整合、流程整合、信息整合以及管理整合，具有柔性、彈性、活性的特點，能夠快速響應用戶的個性化需求和業務發展需求。隨著企業信息化需求的快速增長，很多用戶在上OA系統提出的最迫切需求就是能夠完成企業各個系統的集成和數據的整合，企業信息化各個環節能夠融為一體。目前，很多企業的OA系統已經整合了越來越多的應用，遠遠超出了傳統OA的范疇，不僅集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業的資源，還涉及到企業管理的不同方面，功能越來越全面。
傳統協同OA存弊端 一體化管理是關鍵
然而，很多協同OA在發展的道路并非一帆風順，技術手段的不足讓很多軟件廠商的協同OA只是一個“空中樓閣”，不僅“信息孤島”問題依然存在，集成要耗費大量的人力和物力，集成后包含的項目管理、采購管理、客戶管理等其他功能還只是一個“空殼”，功能非常簡單，企業各業務環節的精細化管理只是一個遙不可及的夢，無法實現真正意義上的一體化管理。
“信息孤島”難以消除。協同OA最重要的一點便是要消除企業內不同筒倉結構帶來的“信息孤島”，為迎合企業的需求，很多OA廠商紛紛采用“數據導入”的方式，即將其他系統的數據導入到OA系統內，以供客戶查詢。這種“導數據”的方式存在著很大的盲目性，容易造成數據的重復和不一致，真正意義上的數據集成應該是各個不同系統的數據能夠全面關聯與實時同步，使用的是同一個數據庫，這樣才能夠真正消除“信息孤島”，確保數據的實時精準。
系統集成成本高。協同OA注重企業各個不同系統的集成，然而往往會由于企業不同系統使用的是不同供應商，接口設計各不相同，集成起來往往需要二次開發，導致系統的集成成本高，而且非常不穩定。其實，系統的集成最好的方法便是所有的功能模塊都屬于同一個管理平臺，無需二次開發，快速幫助OA系統向其他功能模塊的延伸，幫助企業節省集成成本。
管理難以精細化。很多協同OA雖然融入了很多其他方面的功能，如項目管理、采購管理、客戶關系管理等，但往往只是一些簡單的功能，如項目管理模塊，往往只是計劃任務管理，并不能對項目計劃進行嚴格的分解執行，也沒有項目成果驗收、評審以及風險、費用管理等，未能真正發揮其他功能模塊的作用，管理無法精細化。
OA+企業管理一體化 實現全面、精細化管理
要突破傳統協同OA面臨的瓶頸，關鍵在于擁有一個真正意義上的一體化管理軟件，在統一數據庫的基礎上不僅能夠實現OA系統向其他任何管理模塊延伸，延伸出來的功能模塊還具有原來的所有功能，符合企業精細化管理的需求。目前，國內能夠做到這一點的軟件廠商并不多，8thManage是其中較為成熟的產品之一。
與傳統協同OA簡單地將不同的功能、數據堆積到一起不同，該系統采用“一個設計，一個系統(ODOS)”的架構，設計之初就將OA模塊與ERP、 CRM、PM、PMO等各個功能模塊建立在同一個平臺上，采用同一數據庫，數據實時關聯和共享，不再是傳統的生硬集成不一致數據的筒倉結構，統一的數據庫讓數據實時精準，“信息孤島”不復存在。同時，在系統集成方面，系統也具有非常大的優勢，可以快速向其他功能模塊延伸，幫助企業節省二次開發的成本。最后，最重要的一點是，OA系統向其他功能模塊延伸的功能不是像傳統協同OA，只是復制過來一些簡單的功能，而是將原來功能模塊所有的功能都轉移過來，幫助企業實現商業過程的精細化管理，很好地滿足客戶復雜的管理需求。
其中，8thManage OA+項目管理是備受許多企業推崇的模式，OA系統與用于工作分解和責任分配、量化工作和成本以及跟蹤依賴、進度和規范承諾的履行等管理的項目管理工具的結合，能夠幫助企業量化智力工作，在實現辦公自動化的基礎上做好企業智力工作的時間效率管理和質量控制，將辦公室工作變成“生產線”的量化管理，幫助企業更好地管理智力工作，真正做到精細化管理。
總之，與傳統協同OA不同，8thManage OA+企業管理一體化能夠消除擁有不同數據庫系統集成形成的“信息孤島”及數據重復和不一致，降低企業IT系統集成成本，并且實現企業全面的、精細化的管理。
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