馬鋼是中國特大型鋼鐵聯合企業和重要的鋼材生產基地，隸屬安徽省管轄，主營業務為黑色金屬冶煉及其壓延加工與產品銷售、鋼鐵產品延伸加工、礦產品采選、建筑、設計、鋼結構、設備制造及安裝、技術咨詢及勞務服務等，其中鋼鐵生產業務集中于馬鞍山鋼鐵股份有限公司。截至2009年底，公司具備1600萬噸鋼配套生產能力，員工42183人，總資產679億元，2009年營業收入518億元，利潤總額5.6億元。
2002年馬鋼在前期信息技術應用基礎上，結合兩板工程項目建設，開始實施了管理信息化示范工程，在局部范圍內采用SAP套裝軟件平臺實現了產銷一體化管理功能，為后期大規模實施企業信息化奠定了基礎。2006-08年馬鋼在股份公司范圍內實施了大規模的信息化項目建設，取得了重大進展。2009年馬鋼被安徽省科技廳評為“十一五”制造業信息化優秀示范企業。
“十一五”信息化建設的兩個階段
“十一五”期間馬鋼加大產品結構調整力度，投資新建馬鋼新區500萬噸項目，裝備大型化、連續化、自動化水平得到大幅提高，為推進企業管理變革，快速提高企業生產經營管理水平，馬鋼針對新區建設和老區改造，引進先進的管理理念和信息技術，制定了“十一五”信息化建設規劃，開始大規模實施企業集成信息化管理系統即“馬鋼整體ERP系統項目”。
“十一五”期間馬鋼信息化建設規劃主要分為兩個階段：
第一階段(2006-2008年)：初步建立覆蓋生產主線(包括老區和新區)的股份公司整體ERP系統平臺，重點關注各專業管理、基礎管理的規范化、標準化，實現企業生產經營核心業務的信息化管理功能。
第二階段(2009-2010年)：完成股份公司整體ERP系統建設，重點關注內部業務流程整合、管理機構重組以及與之相配套的運行機制、激勵機制的優化，建立股份公司完整的信息化管理體系，為實現具有國際競爭力的現代化企業集團奠定管理基礎。
馬鋼股份公司整體ERP系統項目是馬鋼“十一五”期間信息化建設重點項目，也是實現企業全面信息化管理的重要步驟。該項目實施的系統是一個大型的、多系統聯動的綜合性企業信息化系統，系統設計、實施和應用過程具有整體設計思路明確、多系統集成同步、各系統間聯動性強的突出特點。項目自2006年初啟動，經過1年籌備和1年的緊張建設，2008年1月系統開始上線運行，2009年1月實現財務甩帳。項目總投資近2億元。目前系統運行情況良好，各項業務管理操作功能正常，逐漸顯現和發揮著不可替代的管理作用。
馬鋼整體ERP系統功能遵循了四級集中控制管理、三級執行管理的原則，以統一創建、維護的系統主數據作為所有業務管理數據統計的依據，以統一的公司財務規則作為所有物料移動的核算依據，均以實際物流和業務操作為基礎，有一、二級系統支持的業務，采用自動采集的物流計量和現場操作信息，強調物流和工作流驅動信息流并且直接與財務憑證聯動，從而保證物流、信息流、資金流的完全一致。三、四級間的功能分擔除產成品的質量綜合判定和質量證明書打印這一功能，在后期做了相應調整外(由原來在四級操作調整到更加靈活、便利的三級來完成)，其他實施結果完全滿足管理和操作要求。由于設備管理在鋼鐵企業具有專業性較強，業務管理集中的特點，我們沒有采用SAP的標準功能，而是引進了Maximo(MRO)專業管理軟件，但在突出專業管理特點的同時保證了四級系統財務管理的統一要求。
馬鋼計算機網絡經過多年的規劃、建設，目前已初具規模，網絡光纖全長1000多公里，在千兆主干網上已建有主節點12個，二級節點150多個，50多套邊緣路由器、數百臺交換機連接了200多個局域網，并與國際互聯網相通。馬鋼網絡系統內部由二級單位各自建立的網站達70余個，對外建立了馬鋼門戶網站(www.magang.com.cn)，廣泛宣傳企業文化、企業概況、產品、服務品質以及新聞等方面的內容。
五大應用效果
現在，馬鋼核心生產經營業務部門和單位均通過信息化系統實現了業務在線操作處理和信息共享，各業務間采用統一的信息標準，集成性強，業務銜接緊湊，在業務集成管理方面初步取得的成效有：
1.增強了計劃控制能力：公司生產經營計劃制訂發布后，一方面可以作為銷售計劃和銷售配額對銷售部門的銷售業務進行控制;另一方面可以作為生產計劃對生產單位的生產組織進行控制，盡量減少中間品庫存和非計劃品的產生。
2.增強了對企業基礎數據和信息的規范管理：對企業生產經營業務的各項基礎數據和流程進行了重新梳理，建立了一套統一、標準的基礎數據管理體系和業務處理流程，進一步規范了崗位操作要點，提升了標準化作業水平。
3.建立了財務一級核算體系，簡化了內部核算流程，細化成本管理，并以物流驅動資金流，使財務信息更能準確反映企業生產經營活動的實際情況。
4.在客戶服務方面，已經實現了客戶網上訂單，訂單執行情況查詢，以及銷售服務跟蹤等，進一步提高了銷售管理服務水平。
5.在采購供應方面，能夠實時掌握消耗與庫存信息，為采購決策提供依據。
通過系統集成，實現企業生產經營活動信息共享，以物流驅動信息流，信息流帶動業務流，使企業管理人員可以在更大范圍內直接獲得實時信息并進行業務監控和分析，提高了對業務處理過程的事前計劃和事中控制能力。
“三流”統一
目前，馬鋼整體ERP系統運行穩定，主要覆蓋業務范圍包括：生產經營計劃管理、財務成本管理、生產組織管理、技術質量管理、采購管理、銷售管理、設備資產管理等。并在產銷一體化、質量、檢驗一體化、財務業務一體化方面取得了突破，實現了全公司各生產主線的原輔料物流的在線跟蹤和控制，提高了內部生產需求、采購、倉儲、配送、消耗、產出物流的運營效率，對核心業務的協同管理發揮了巨大的支持作用，能夠保持公司內部物流、信息流、資金流(簡稱“三流”)的高度一致。該項目實施后，企業月度財務合并決算僅需7天，流動資金周轉次數為1.04，訂單響應速度為1天，企業銷售收入和利稅持續增長。
企業內部管理所需的業務應用系統，主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。ERP系統是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統。數據在各業務系統之間高度共享，所有源數據只需在某一個系統中輸入一次，保證了數據的一致性。ERP給馬鋼帶來的不僅是增強了計劃控制能力、基礎數據和信息的規范管理等，更重要的他是一種注重流程、優化、精簡流程的思想，有了這種思想企業就有了永恒、持久的動力，將直接提升企業的核心競爭力。使得馬鋼在國內鋼鐵行業中應用SAP套裝軟件實現企業多級系統集成方面處于領先位置。
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本文標題：ERP系統讓內部物流信息流資金流高度統一
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