0 引言
隨著客車行業競爭日趨激烈，現有的客車市場已經由賣方市場進入買方市場，而買方市場對于產品的需求集中表現的特征為小批量、個性化及多樣化。在這種多樣化定制的生產環境下，龐大的產品品種給客車企業的數據管理帶來較大的壓力。近年來，隨著客車企業信息化管理步伐的加快，BOM管理作為信息化管理的核心內容，其重要性進一步得以凸顯。
1 BOM 的定義
BOM即物料清單(Bin of Materials)的英文縮寫，它是產品結構的技術性描述文件。它表明了產品總裝件、部件、零件、原材料之間的結構關系及每個總裝件所需下屬部件的數量。因此，它又稱為產品結構表或產品結構樹。
BOM是企業的基礎數據和無形資產，是企業實現信息化管理的基礎，也是生產過程中各部門聯系的紐帶，它的準確性和及時性直接影響企業生產經營效率，如何科學合理地定義和管理BOM是企業提高自身管理效率，縮短研發及生產周期的一種有效途徑。
2 客車企業BOM 的特點
客車行業其定制生產、小批量、個性化的基本特征決定了其產品BOM具有復雜性、多樣性、多變性等特點。
a．復雜性�？蛙嚿婕暗牧慵䲠盗烤薮�，加工工序和物流情況復雜，物料種類繁多，物料之間的邏輯性也極具復雜性。
b．多樣性。我國地域遼闊，客車運營主體復雜。在客車采購時，用戶多種多樣的要求造成客車產品的配置差異大、狀態多，基本上是一個訂單對應一個BOM。
c．多變性。先銷后產的訂單制生產模式，使得客車產品在交付前的任何時期都可能出現因客戶原因造成臨時更改，BOM也應進行相應變更。
3 客車企業BOM 管理現狀
客車企業因其BOM的特殊性，使得BOM的編制和管理上存在一定的難度，進而易產生一些問題。若無法保證BOM數據的準確度，將會直接影響采購計劃、物料配送、工藝工序管理、生產組織、成本核算等各個環節，從而導致物資積壓、生產延期、成本增加等一系列后果。另外，客車企業因其訂單制的經營模式，在產品生產過程都會伴有交期壓力，一旦出現物料配送等錯誤，將對生產周期造成一定的影響。目前行業內BOM編制與管理方面主要存在以下幾個方面的問題。
a．物料編碼不科學。沒有一套科學、合理的物料編碼管理體系，造成物料信息的混亂和數據管理的不方便，影響管理和生產效率。
b．過程管理不嚴謹。過程管理不嚴謹主要體現在信息的錄入和原始數據的建立上。信息源頭多，具有關聯性的信息來源于不同部門，在初始數據建立時，經常產生相互沖突和矛盾，造成信息錯誤；信息變化不同步，通用件信息發生變化，不能及時共享變化信息，從而產生信息錯誤；受工藝工序等的影響，人為更改物料之間的邏輯關系，沒有統一且合理的規則約束，造成數據結構上的不一致。
c．人工操作差錯率高。BOM的管理過程中不可避免地需要人工的參與，客車產品較頻繁的設計變更、裝配工藝和配送物流的變化，需要修改BOM數據，而人工修改的部分較易出現問題。
d．特殊物料管理機制欠缺。有些特殊的物料受生產工藝、結算方式以及軟件系統的局限性等因素影響，無法實現系統管理，這部分物料需要由人工進行專門的管理，作為BOM數據的補充而游離于系統之外的數據容易產生管理疏漏。
4 BOM編制及管理的新思路和方法
由上述分析可見，客車企業在BOM編制和管理上應做好三方面工作。一建立合理、科學的物料編碼管理體系；二建立有效的過程管理保證機制；三對于特殊物料，應有專門有效的例外管理辦法。以下將針對這三個方面內容做詳細闡述。
4．1 建立合理、科學的物料編碼管理體系
企業要提高BOM管理效率，首先應建立一套合理的物料編碼規則。合理的物料編碼規則應遵循以下原則：唯一性原則，一種物料只能有一個編碼，一個編碼只能對應一種物料；簡單性原則，編碼應簡單，便于讀寫，可由數字組成，也可適當添加字母進行輔助區分；擴展性原則，編碼編制應預留足夠的擴展空間，保證每個模塊下能容納足夠數量的新增物料；分類性原則，根據不同物料的屬性特征及工藝工序要求，將物料進行分類，用編碼進行區分；終生制原則，即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其它物料使用。其次要建立與物料編碼規則相配套的物料命名規則，在物料管理過程中，規范、準確的物料名稱有助于物料的查詢和記憶。最后制定一套物料屬性的填寫規則，在新物料產生時按照統一的分類方法和語言描述，給其“貼”上能夠容易識別的屬性“標簽”。
4．2 建立有效的過程管理保證機制
首先要明確各部門關于提供各類原始數據的職責，保證數據的充分性、準確性和時效性；數據錄入部門和用戶部門共同檢證，通過多方檢證來保證數據的準確性；其次必須設定各類數據更改的權限，并規范更改程序，保證更改有序性和準確性；第三，制定軟件系統操作規范，保證數據能遵循系統設置邏輯被正確的建立和查詢；最后，在系統設計時，應盡可能利用硬件設置數據自保證邏輯，當人為產生誤操作時，系統將禁止錄入或者提示錯誤，這樣可減少由于誤操作而產生的錯誤。
4．3 明確例外管理辦法
對于因生產工藝、結算方式等原因無法通過系統管理的特殊物料，必須制定統一的例外管理辦法，并由專人負責定期檢查和維護。
5 結束語
本文針對客車生產企業BOM數據的特點，通過分析現階段行業內普遍存在的問題，提供了一套能有效保證BOM數據準確性和提高管理效率的管理新思路和方法，為客車生產提供基本保證。
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本文標題：淺談客車企業BOM的編制及管理方法
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