國內外越來越多的企業開始采用產品數據管理( Product Data Management，PDM)系統來開展產品協同研發和產品知識管理。雖然PDM通過建立產品知識庫并實施產品配置管理可很好地控制產品設計文件的技術狀態，但是，PDM中存儲的產品文檔、產品配置信息和產品結構并不是規范的檔案，也無法按照檔案相關標準實施檔案管理，尤其是絕大多數主流PDM系統的管理范圍僅包含研發階段的產品數據管理，對研發后產品檔案數據的提取利用以及向下游的產品制造等信息系統的傳遞卻無能為力。因此，如何變PDM的產品知識管理為產品檔案管理已成為企業檔案信息化建設的重點之一。
下面以筆者所在單位已實現的方案為例，介紹如何圍繞PDM系統進行功能擴展實現基于PDM的產品檔案集成管理系統。
一、技術目標
·實現產品檔案的技術狀態管理，提高產品的可維護及追蹤性
以產品技術狀態控制為核心，基于產品配置進行檔案文件的技術狀態管理，使一個產品技術狀態對應一個配置表；變更管理方面細化變更控制層次，使得每個有效數據得到保留，消除已交付產品維護和再生產時找不到數據的現象，同時理順研制部門、檔案等多部門的關系。
．實現圖檔使用的可視化跟蹤，提高管控能力
通過調整業務，文件輸出工作集中到檔案管理部門；規范輸出文件標識，在打印時由系統自動加載條碼。建立輸出文檔使用監控與回收系統，在圖紙使用流轉至回收銷毀的各環節，通過條碼的掃描，自動記錄圖紙的流轉情況及狀態。
·實現電子檔案的脫機存儲，解決電子檔案的歸檔問題
電子產品研制結束后，形成一整套有效的且技術狀態固化的產品文件需要歸檔，實現基于裝備型號的成套產品數據脫機存儲功能。脫機存儲光盤的檢索數據基于XML構造，并提供—個與PDM環境無關的成套文件定位瀏覽閱讀工具，實現對應用系統環境的無依賴性歸檔。
二、PDM的規范化配置
PDM作為企業產品數據管理與控制中心，是產品數據的基礎系統。由于在產品研發方面企業各自的特點不同，會遇到PDM系統與企業自身的專業領域、研發組織方式和項目管理模式等方面的不適應性，因此，在保證企業自身的管理制度與之適應外，還要保證系統的格式統一，對PDM系統進行規范化配置。
·產品文檔數據存儲結構和分層安全管理
產品文件的存儲管理是影響PDM性能的重要因素之一。盡管產品管理水平的提升會大大改善產品模塊化和重用度，但文件夾過大，在文件夾內的文件上傳讀取或文件遍歷查找時，磁盤扇區會產生大量跨區操作，從而影響整個軟件系統的響應效率。另一方面，很多復雜電子產品的研發需要跨部門的協作，基于項目的研發團隊成為PDM應用中主要的組織形式。因此，建立基于專業領域一項目一人員的多級產品文檔數據存儲和分層安全授權訪問管理方法，并通過軟件定制實現。多級產品文檔數據存儲方法采用“專業領域文件夾一項目文件夾一文件夾一文件”的級別組織存儲。
分層安全授權訪問管理方法則采用基于專業領域、項目、角色和用戶的“權限一角色一用戶”授權方式。在訪問權限對象管理上，采用基于角色的訪問方式。從專業領域和項日的角度分別設置有相關角色以及角色的數據訪問權限。
·規范文檔統一存儲格式
為保證產品圖檔的可視化和標準化問題，選擇PDF格式文檔作為圖文管理和打印格式的文檔，二維圖檔、三維設計均以PDF格式的二維圖檔發布到PDM中。為確保后續業務環節方便讀取文檔的需要，在PDM的產品結構樹定義中，把每個零件( Part)節點下掛接的主文檔定義為該Part的主文檔，對設計工具產生的不同格式的各種源文件，則以參考文檔形式掛接。
三、集成接口設計
PDM的數據模型非常復雜，數據視圖繁多，如果直接通過分析數據庫實現數據集成的方式可能會導致集成失敗或數據提取的不準確。因此采用基于SOAP消息的Web應用集成方式，通過發送SOAP請求調用PDM系統的Web端口，將集成數據通過webservice接口輸出，實現數據的訪問。建立企業統一的產品數據應用集成平臺，把SOAP通信提升到消息中間件平臺的高度。使現在和將來的主要應用系統能夠借助統一的公共訪問接口實現數據和業務流程的共享和交換。產品數據應用集成平臺采用主流的三層結構，即表示層、中間層和產品數據層。
四、相關系統開發
圍繞產品數據管理的核心，開發一套圖檔生命周期控制系統。實現對PDM中相關產品檔案數據和圖檔的提取、輸出和利用。以文檔統一輸出管理為重點，兼顧文檔利用狀態控制、投產圖紙更改記錄以及紙質文件回收等功能，實現圖紙、文件的全生命周期管理。
通過PDM的本地化改造，企業產品數據應用集成以及相關軟件系統的開發，筆者所在單位已實現了基于PDM的產品檔案的集成化管理。PDM產品知識管理轉變為產品檔案管理，起到了承接研發、投放生產的關鍵作用，成為企業研發制造管理鏈條上的關鍵一環。
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本文標題：PDM產品的檔案管理承接研發與投放生產
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