最近,不少單位索要公司的制度文件,想知道公司現行的作業。作為制度規范的單位,還真有點困擾,如果說要行政類等跟信息化無關的規章,我們還可以準確拿出并基本能與現狀作業吻合,但若要拿出與信息化作業相關的規章及流程,還真不能完全拿出。為什么這樣說呢,我分析了下,企業信息化作業在每個階段都有不同的需求,作業流程及細則變更較頻繁,不太可能適時并逐一形成文字進行制度化,但要掌握一個度,如果變更的作法,大家可以達成共識且不容易出現問題,則可先緩一緩并于下一階段進行制度的整合完善。但有個時候,實際作業很難達到想象的那樣,時間一長,也就不了了之了,也許是我們要規范的東西太多而顧此失彼,真有待檢討下了。
隨著信息技術的集成化和信息網絡化的不斷發展,信息不僅已經成為企業發展的決定性因素,而且還是最活躍的驅動因素。因此,什么是企業信息化,這一點對于企業業務流程的制度化建設尤為關鍵。企業信息化是指企業廣泛利用現代信息技術,充分開發和利用企業內部或外部的,企業可能得到和利用的,并與企業生產經營活動有關的各種信息,以便及時把握機會,做出決策,增進運行效率,從而提高企業競爭力水平和經濟效益的過程。從管理的角度看,企業信息化是對企業中的信息進行系統化、集成化、自動化的過程,也就是對企業信息系統的規劃,實現、運行和管理的過程。
而企業面臨的市場化壓力的逐漸增大,使其深切體會到了信息的重要性,對信息化可以促進企業發展有了更深層次的認識和了解。企業信息化具體的作用如下:
1、企業信息化,能提高企業經營管理信息的準確性和及時性,有助于企業決策的進一步科學化。
2、企業信息化,能促使企業業務辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強企業的快速反應能力。
3、企業信息化,能進一步促進企業資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,從而大大提高企業的生產經營效率和管理效率。
4、企業信息化能給企業提供一個的強大、快捷的信息交流平臺,有助于我們緊緊跟蹤一些先進經驗和成果,從而有助企業的發展,提高員工的創新能力。
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本文標題:企業信息化對企業制度的作用