我國大型企業集團管理存在的主要問題,總結起來可以從四個層面:產業結構、治理結構、組織管控與公司戰略來探討。
1、產業結構:企業受做大做強的驅使,片面追求企業的規模,過度多元化,在產業關聯性與協同上缺乏優勢。
2、治理結構:所有者缺位,董事會職能弱化、監管虛化,權力制衡機制不能落到實處,也缺乏有效的經營者選擇機制。
3、組織管控:組織的結構不能支持其發展戰略,總部與下屬機構的功能定位與職責不清,權限劃分不明,導致上下管理相互博弈,管理效率低下。
4、公司戰略:集團戰略管理缺乏系統的規劃,制定的戰略目標得不到下屬企業認同;下屬企業戰略與集團戰略不匹配,戰略與運營相脫節。
上述層面的問題普遍存在于大型企業集團中,但企業各自特性不同,所處發展階段不同,面臨的具體問題會有所差異,對于這些企業,我們需要了解其發展模式的特性,再來探討如何通過管理的改善解決這些難題。
1、集團下屬業務緊密關聯,總部追求對企業資源的集中控制和管理
這類集團,集團總部作為經營決策和生產管理指揮中心,需要非常全面和深入到對下屬企業的各項管理中,包括財務、營銷、新產品開發、生產等幾乎所有領域的管理。這樣的集團企業適合采用操作管控型的集團管控模式,即集團總部通過其職能部門對下屬企業的日常運營進行管理。
2、集團所屬業務相關性較強,總部對下屬企業所處產業鏈及其發展趨勢有比較深入的了解
這類集團,應首先構建各業務戰略發展體系,各下屬企業在總部整體戰略指導下,制定自己的業務戰略規劃,報總部審批后執行;總部主要集中于對下屬業務進行綜合平衡,保證集團整體利益的最大化。這樣的集團企業適合定位于戰略管控的管理模式,即總部主要負責集團的整體戰略規劃、財務和資產運營。
3、集團下屬企業業務相關性不大,總部追求以財務回報為目的的資本運作軌跡
這類集團,總部主要通過投資回報率來衡量下屬機構的經營業績,其對下屬機構的業務基本上不干預。這樣的集團企業適合于采取財務管控型的管理模式,即集團總部主要負責整個集團的財務和資產運營、投資決策和實施監控,以及對外部企業的收購、兼并工作。
大型企業集團發展的戰略意圖和其所屬產業眾多的特點,以及企業最高領導人管理風格的偏好,集團往往并不是簡單采取哪種管理模式,而可能是一種或幾種混合模式在集團公司的管理中都存在,企業找準適合自身發展的管控模式才是促進其持續發展的硬道理。
企業集團的發展壯大離不開企業信息化建設的支持,利用信息手段來支持集團企業的管理,對壓縮管理層次、縮短業務流程、提高管理效率與監督效果都是大有裨益的。但“羅馬不是一天建成的”,企業集團要實施信息化,首先需要夯實、理順集團管理模式,然后在此基礎上有規劃、分階段逐步建設而成。
北自所秉承“客戶至上、服務領先”的理念,針對企業集團具體的特點,借助先進的集團管理理論思想,和北自所自行開發并在多個大型企業集團的運用實踐中,豐富完善的集團管控模型,配以優秀的集團管理軟件RS10(集團版),將為企業構建一個從集團戰略定位到執行的集團管理整體解決方案。
我們的集團管理解決方案由集團管理咨詢與集團管理系統RS10實施兩部分構成。其中集團管理咨詢基于以下模型來開展:
圖:北自所集團企業管控咨詢模型
我們的咨詢思路:緊緊圍繞集團戰略意圖這根主軸,根據對市場環境和行業環境約束條件的分析,從集團與下屬企業的治理結構入手,并根據集團的發展特點選擇合適的管控模式,優化其組織結構,理順集團與下屬企業功能定位明確后的上下間的責權體系,對集團核心業務與管理流程進行優化與再造,最后為了保證管理模式和流程的有效落實,設計科學合理的業績評價標準,對下屬業務單元的負責人實施對等的激勵措施。
對企業集團進行管理咨詢后,最終要達到的效果是:
- 1、理順集團治理結構與組織管控模式;
- 2、優化組織結構與責權體系,最大限度地調動集團和下屬企業兩個層面的積極性,提高集團的協同效率與效果,提高管理與決策效率;
- 3、每一組織層次的責、權、利對稱,公平合理,業績與激勵對等;
- 4、集團對市場動態反應靈敏,集團可持續發展能力增強。
- 5、實現組織戰略力、組織力與執行力的統一,確保組織戰略目標的實現。
集團管理咨詢解決方案輸出:
1、《集團管理診斷報告》
2、《集團組織機構與管理模式優化方案》
3、《集團核心業務流程優化方案》
包括:
- 戰略管理流程(規劃、評估與調整流程);
- 全面預算管理流程;
- 財務成本管理流程
- 客戶關系管理流程
- 生產管理流程
- 供應商關系管理流程
- 倉儲物流管理流程
- 資產管理流程
- 業務單元經營績效評價辦法;
- 經理人評價與薪酬管理辦法;
- 集團人才梯隊建設管理辦法;
- 集團內部管理報告流程;
- 集團內部審計流程;
- 集團風險防范流程;
集團管理咨詢實施后,再通過集團信息化手段——集團管理系統RS10的實施,最終實現集團管理的需求,這就是我們集團公司信息化管理咨詢的總體框架。
核心關注:拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業務管理理念,功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理,全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域,是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標題:集團公司信息化管理咨詢框架