佑昌西特科照明（廊坊）有限公司由德國西特科控股股份有限公司與香港佑昌燈光器材有限公司共同出資組建，是專業從事照明燈具的開發、生產和項目實施的專業制造廠商。成立至今，佑昌照明秉承德國西特科先進的經營理念，始終致力于向國內外客戶提供高標準的照明燈具產品以及完善的技術服務。公司業務范圍涉及辦公照明、工業照明、道路照明、商場照明、公共照明及體育照明，專業品質贏得用戶的認可，在業界享有廣泛的知名度。

嚴謹務實 科學選型

    作為合資公司，佑昌照明完美地結合了德國人嚴謹的態度和香港人勤勞的秉性：產品的生產制造一絲不茍，長期致力于高標準照明燈具的生產；遵行“客戶至上”的原則，提供最完善的技術服務。在短短幾年時間里，佑昌照明已成為業界享有廣泛聲譽的知名企業。

    兩年多前，管理理念先進的佑昌照明就曾試圖上馬ERP系統，在企業內部實施信息化管理。當時佑昌接觸過多家ERP廠商，最終因德國公司SAP的ERP系統強大的功能性和系統的穩定性而選定了SAP Business One產品。但佑昌照明的領導意識到，企業當時客觀上有些方面還沒有準備好，加上服務商的經驗也不足，ERP的項目工程還是擱置了。隨著佑昌照明不斷的發展壯大，企業領導明顯感受到了管理上的變化，一些從前看似“不起眼”的小問題，也隨著企業的發展而逐漸發展，成為令企業著實頭疼的大問題了。企業的發展要想更快一步，邁向更高的臺階，管理方面必須要全面改善與加強，引進信息化管理已成為企業當前最迫切的工作之一，SAP Business One再一次成為企業的首選產品。

    在這兩年時間里，佑昌照明看到SAP公司在國內ERP領域內越來越成熟的表現，越來越多的國內中小企業選擇實施SAP Business One系統并取得了成功，這更增添了佑昌照明對將要實施的SAP ERP系統的信心。不同以往的是，此次企業意識到有了好的ERP產品，還需要優秀的服務商來實施，否則就像一把好劍，沒有一個好的劍手揮舞，不但劍淪為平凡，甚至還可能因為使用不當而傷了自己。鑒于服務商在實施過程中的關鍵作用，佑昌照明選派擁有豐富IT經驗的CIO帶隊，花了3個多月的時間，集中考察了各服務商的企業實力、行業地位、咨詢顧問、實施成功率、二次開發能力以及企業文化認同感等多項內容。舟車勞頓的辛苦沒有白費，佑昌照明最終找到了企業的最佳“劍客”――紫光咨詢服務事業部。整合有清華CIMS中心、清華經管學院專家資源的紫光咨詢，秉承“創造價值、傳遞價值”的服務理念，依照企業不同的特點，制訂不同的ERP實施方法；紫光咨詢不僅注重當下實施服務，還密切關注對企業的長期服務實效，更難得的是她擁有超過200余家企業ERP實施的豐富經驗……，諸多因素綜合評比后，紫光咨詢成為了佑昌照明此次ERP項目的實施合作伙伴。

“小問題”體現大智慧

    紫光咨詢進駐佑昌照明即展開了緊湊的調研工作。完成調研工作的紫光咨詢深深體會到了佑昌照明“中西合璧”的管理風格：佑昌照明的確秉承了許多國際化的管理理念，但這些先進的管理理念在目前手工管理的狀況下存在著很大的局限性，真正在執行時表現得有些“力不從心”，存在的管理問題亟需解決：

    1. 企業物料編碼不統一，導致原材料重復采購，造成成本的浪費，同時市場競爭的加劇也導致產品利潤的下降，降低成本勢在必行；
    2. 公司雖然有明確的業務流程，但因人為進行操作，導致執行力度不夠，工作效率不高；
    3. 公司庫存管理不完善，倉庫內堆滿了原材料、半成品和產成品；
    4. 公司財務與業務、生產、物流不集成，導致大量的對帳等重復勞動，數據頻頻出錯，影響到企業的正確決策；
    5. 生產部門訂單管理和物料需求計劃管理精細化程度不夠，導致客戶催的貨沒有生產，不能按時交貨，不僅造成資金的損耗，還導致客戶滿意度下降。

    俗話說：萬丈高樓平地起，地基的穩固是摩天大樓的關鍵所在。考慮到佑昌照明目前的情況，同時為使ERP實施效果更有保證，紫光咨詢與佑昌照明協商達成一致，將整個項目實施分為兩個階段進行，先執行企業基礎數據、業務流程和報表改善的第一階段，將企業的信息化基礎工作做扎實。而精細化生產制造和項目管理改善的第二階段將會在企業第一階段后成功運行一段時間后再繼續進行。在佑昌照明信息化實施的第一個階段，紫光咨詢主要為企業實施了SAP Business One 中文/英文實施的模塊，包括銷售機會、銷售/應收、庫存、采購/應付、財務/成本、物料需求計劃MRP、生產BOM/訂單管理。

信息化管理帶出的效益

    實施ERP后的佑昌照明很快就感受到了企業的變化，物料編碼統一后，100%保證了物料的準確性，避免了重復購買，基礎數據的準確性，帶來了企業各類報表的及時準確；各部門的信息集成一體化，明顯提高了工作效率，加強了財務的成本核算能力。庫存管理系統幫助企業降低庫存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺，有效支持生產進行，并與采購、銷售等系統實現數據雙向傳輸，保證數據統一。在企業的生產管理方面，從生產制令生成到制令完工進行全程嚴密控制，用系統將業務流程固化，實時掌握當前生產狀況，有效解決企業現場管理、在制品多等生產問題。

    物料需求估算包含生產預測管理、生產排程計劃管理、MRP運算、模擬制令轉正式制令管理等功能，即時、準確地計算和查詢未來需采購的材料情況以及未來需生產的產品資料，同時可以方便地對未來的采購和生產進行調整。

    企業根據銷售和采購訂單，自動生成應收、應付帳款，同時到期賬款會自動提醒，以控制企業的現金流出、流入。由于SAP的管理會計與其他模塊的集成程度相當的高，各業務部門的重復勞動（數據輸入）可得到最大程度的降低，財務部門的管理人員可以花費更多的時間在業務數據的分析上，而不是在報表的準備上，使企業的財務管理者真正地從核算會計向管理會計轉換。集成銷售和采購模塊中產品結構經過預先設定，訂單系統可在銷售人員接獲訂單的同時，立即了解企業的成品、半成品庫存、已訂未出等信息，為銷售人員迅速響應訂單奠定基礎，同時系統根據銷售訂單，自動生成準確的采購訂單，降低了企業庫存周期和成本，提高了響應速度。

    佑昌照明CIO莊堅武對此次SAP ERP的引進表現出了積極的信心：“企業運營過程中可怕的不是存在問題，而是管理者不能及時發現企業存在的問題，不能迅速找到導致問題的原因，不能及時拿出合理的解決方案，最終導致問題的積累，把小問題變成了大問題。SAP Business One 能夠使管理層在第一時間發現問題，并且很容易查找到原因，同時隨著企業數據的不斷積累，將為如何解決問題指明方向。”

項目綜述表

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本文標題：信息化開啟企業嶄新“光”世界

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