多年來，ERP概念在中國十分混亂，各類財務軟件公司，將財務軟件、進銷存軟件和辦公自動化軟件簡單捆綁就稱作ERP，并在市場和媒體進行大量炒作和包裝，而真正的基于制造業資源流程管理的ERP卻了無聲息。這類簡單捆綁似的管理軟件構成的所謂ERP，實施起來其效果可想而知，對于各類大中小型制造業企業，其所帶來的負面和消極影響更加深遠。
神州數碼貼近國情、專注行業，于2002年與臺灣最大的ERP廠商合作，引進臺灣領先世界的制造管理的技術與理念以及在臺灣已卓越實踐20余年的ERP產品，結合國內制造企業的普遍特點和現狀經過進一步開發,推出了架構簡單穩定，方便易用，可擴展性強，適合中國廣大制造業企業的真正的全線ERP系統。短短四年多時間，就獲得了2000多個成功應用的案例。為推動中國制造業從粗放管理走向精確管理，提升中國制造業在全球制造業的水平和競爭力做出了卓越的貢獻。
祥星控股有限公司成立于1986年，主要從事塑膠模具的制作、注塑部件及成品、部件表面的二次加工及裝配成品多種項目。2005年底祥星與神州數碼管理系統有限公司（以下簡稱DCMS）攜手啟動ERP項目，2006年3月項目一期開始正式上線，通過近半年的穩定運行后，ERP效益日益凸現，交貨準確率達到99%，庫存率降到11%。
項目背景
祥星目前工廠面積35000平方米，員工800人，年產值近2億元。其客戶遍布全球數十個國家和地區，包括理光、佳能、愛普生、惠普等國際知名企業。
隨著祥星業務的迅速發展和規模的擴大，各部門間數據獨立、分散，流通不暢通，導致客戶響應能力不足，經常發生供應不足、交貨不及時或庫存積壓的情況，這些問題逐漸成為制約企業發展的瓶頸。
同時，祥星客戶多數已經采用了ERP系統。客戶方面也明確表示希望祥星能夠上馬ERP，與他們系統對接，實現高效率運作。
面對不斷凸現的內部問題以及客戶建議，祥星高層意識到管理信息化的重要性，啟動ERP項目被正式提到了議事日程。
多方選型
祥星先后向多家知名ERP廠商了解他們的產品。經過深入了解，祥星發現一般國內的ERP產品在企業的財務、進銷存上適合公司使用，但在核心的生產庫存管理方面，很多都是囫圇吞棗，實施后很難解決公司面臨的根本問題。
經過對多家廠商產品在功能上的反復比較，祥星發現神州數碼易飛ERP能滿足祥星的絕大部分需求。公司ERP項目組成員對備選ERP廠商產品進行綜合評分，評分結果也是神州數碼易飛ERP高居榜首。
易飛ERP主要針對大中型企業，由制造、質量、財務、銷售和人力資源等30多個模塊組成，充分強調系統集成性，可根據各企業的不同需求加以調整組合，目前已有13000家客戶的商用經驗，是一款集易操作性、高技術水準和強大功能于一體的企業管理系統。
同時，DCMS提出的綠色供應鏈也是吸引祥星的一個亮點。DCMS華南區總經理劉傳信指出，綠色不僅僅是指環保，而是通過整合資源，提升工作效率，達到節約成本，減少企業對于時間、人力、資金等的投入。當企業達到一定規模后，投入的資源大大增加，管理變得非常龐雜，將成為制約未來企業發展的瓶頸。DCMS所做的就是通過努力，一方面降低企業的一些不必要的投入與耗損，使所有資源得到優化配置；另一方面提高企業的管理能力與水平，提高員工的工作效率，最終做到企業價值最大化。
最終，祥星決定攜手DCMS，開始ERP之旅。
實施過程
項目實施伊始，祥星董事總經理發出了只許成功，不許失敗的軍令狀。DCMS和祥星ERP項目組反復溝通，確立了以人、業務為本、共同參與全員擁有；按部就班、化危為機；因時利勢、建立體系的ERP實施理念。整體實施理念確定后，DCMS派專員進行現場指導，對參與該項目的員工組織培訓。輔導專員陪同祥星發現問題，細致處理每一個問題，很快完成了由手工帳到電腦帳的轉換。
祥星公司生產部經理王仕俠女士介紹說：在企業內部，員工的個體情況各不相同，需要多次與各部門及員工溝通協調，闡明ERP建設的意義，讓各部門同事充分認識到這一點，大家齊心協力支持這項工作。同時公司組織員工一起參加培訓，具體問題具體解決。公司的電腦室也是全天開放的，有時間的員工可以隨時進去操作練習。易飛ERP的操作界面非常方便，大家都喜歡使用，員工已經逐步開始依賴ERP了。當然，不可否認磨合的過程是非常艱難的。
對于ERP這樣龐大的系統，維護與建設同樣重要。關于ERP的后期維護，祥星ERP項目負責人王亮華先生表示祥星公司已將ERP納入年度內訓計劃。所有新進入的員工都要經過考核后方能上崗。下一步要做的是對每個崗位制定相關考核標準，借ERP的管理理念，提升對員工的管理，最終建立先進的ERP體系。這是一個艱巨而漫長過程，需要加倍努力才能真正達到預期目標。
效益凸現
ERP成功運行與否，關鍵是看對企業的生產管理、原料采購、庫存、資金等方面是否產生明顯的效益。王亮華先生表示，通過近半年的穩定運行后，祥星實施ERP效益日益凸現。
* 業務流程方面：各部門間原先工作分散獨立，通過ERP則規范了業務流程，加強部門間的溝通與合作；
* 系統安裝前對于一些數據或訂單信息往往是東找西找，經常會有遺漏發生，安裝后數據準確，查找十分方便快捷，員工工作效率大大提高；
* 通過系統可以隨時了解到訂單處理、交貨、庫存情況，有助于公司管理決策；
* 采購計劃和應付帳款的準確性提高；
* 物料收、領、發、退、成品入倉等能按工單執行,并能進行物料的超耗分析；通過使用實際成本計算，使產品生產的成本準確性大大提高，成本和倉庫帳一致性大大提高；
* 生產部門得以制定更加合理、準確的生產計劃，并嚴格保證交貨日期；交貨準確率達到99%；
* 可以保證90%-95%的出貨準確率，全部貨物可以在出貨前3天完成；
* 庫存率已降到11%。
結語：祥星控股有限公司ERP系統經過4個月的運行后，目前完全達到預定目標。不難發現，祥星ERP項目的成功關鍵在于以人、業務為本、共同參與全員擁有；按部就班、化危為機；因時利勢、建立體系的ERP實施理念從頭到尾得到了很好的貫徹，具體體現在三個方面：一是通過標準化的DCMS ERP產品，在生產與財務等部門之間搭建出一個協同管理的平臺，從而提升企業的總體管理能力；二是高層領導的關注以及全程支持與參與；三是離不開全體成員的積極參與和配合。
祥星ERP的一期模塊示意圖：
祥星ERP系統的成功實施，再一次體現了神碼易飛ERP對加工制造業企業的適用性：這個系統使極為龐雜的現代制造業企業的諸多生產元素和管理元素進入了高效率透明化的精確系統管理，使萬般頭緒得以理清，使決策層和管理者對企業的控制，對日常加工制造全過程的管理進入了理性清晰的狀態。
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本文標題：祥星控股攜手神州數碼 效益日益凸現
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