公司介紹：新疆天業（集團）有限公司（以下簡稱新疆天業）是新疆生產建設兵團直屬的大型國有企業，成立于1996年。隨著國家西部大開發和倡導構建節約型社會，新疆天業現已發展成具有完整化工產業鏈的公司，構筑了以資源（煤、鹽、石灰石）--聚氯乙烯樹脂--節水器材--農業產業化經營的有機產業鏈環保型循環經濟模式。其下屬的新疆天業股份有限公司于1996年在上海證券交易所上市，是新疆首家大型綜合類上市公司，下屬的新疆天業節水灌溉股份有限公司于2006年2月在香港聯合交易所創業板上市。
項目情況：
新疆天業集團財務管理信息系統建設于2006年4月1日正式實施，在項目建設過程當中，面對下屬47家核算單位，100多名管理、操作人員，項目組克服了工作量大、業務情況復雜、人員水平參差不齊等種種空難，通過項目組雙方精誠合作，不辭辛苦的努力，項目于6月成功上線。在這段時間里，項目組利用一個月的時間完成項目方案規劃、方案測試、關鍵用戶培訓；利用五一節假日，完成系統初始數據錄入、系統上限準備等工作。在項目建設階段中，項目組著重抓人員培訓，僅大規模人員培訓就進行了4次，常規培訓、流水培訓、現場培訓不計其數。細致的培訓、周密的計劃以及新疆天業高層領導無微不至的關懷最終保證了系統的成功上線。
經過近兩個月的系統運行，運行效果明顯，信息的集成透明、高效，為企業管理決策提供了可靠的數據依據。
有了集團財務為核心的企業信息化系統，新疆天業就能夠按照既定目標，一步步實施采購、銷售、物流等部門的信息化，朝著世界級別的公司邁進，新疆天業董事長郭慶人如此評價用友NC集團財務軟件。
新疆天業的財務總監夏中兵說：我們的財務人員經過NC集團財務軟件的培訓、通過結業考試，就可以拎著筆記本電腦到全國各地隨時辦公，也可以在當地成立財務部門。
有了集團財務軟件，新疆天業47個分子公司的賬目隨時一目了然，實現了高效、準確、實時的集團財務管理模式，最大化降低財務管理成本，提高財務管理效率。并且實現了為集團及各級管理機構提供及時、準確的財務信息以便制定管理決策。
可以說，新疆天業在使用了用友ERP-NC之后，為企業信息化奠定了基礎，提升了企業的發展，成為企業發展中不可或缺的一塊基石。
交鑰匙到交知識
2004年新疆天業開始了第二次飛躍，以聯合化工項目為核心，投資22億元建設了20萬千瓦的發電廠、25萬噸的電石廠、25萬噸的PVC以及30萬噸的水泥廠。這次飛躍使新疆天業企業資產總額從2004年的44億元增加到2006年的66億元。新疆天業財務總監夏中兵表示：企業規模不斷壯大，資產規模迅速增長，會計核算主體日益增多，為了適應這些管理上的需要，財務管理要先行。
新疆天業是一家典型的跨地區、跨行業的綜合性集團企業，具有下屬單位多，地域分布廣，業務資金量大，資金形態、經營方式多樣化等特點，業務范圍涉及塑料制品、化工、建筑安裝、農副產品深加工等領域；存在金融融資、內部拆借、資產抵押、短期投資等多種資本運營方式。如何確定自己的需求，尋找合適的集團財務軟件，成為新疆天業亟待解決的問題。
董事長郭慶人在信息化工作動員大會上說，新疆天業經營管理要上臺階，集團信息化也要上臺階，但是怎么去建設，如何建設，達到什么樣的效果，都由項目組決定。這就給以財務總監牽頭的項目組吃下了定心丸。當時新疆天業已經使用了多年的用友U8軟件，財務人員都習慣了界面友好、查詢方便的單機版財務軟件。但是，要上什么樣的集團財務軟件，新疆天業仍舊沒有底，是升級還是重新選擇？
2005年8月，新疆天業財務項目組多次組織會議，全面討論集團財務管理的需求，隨后選擇了包括用友在內的多家軟件公司進行軟件選型。
項目組織派專人到各地大型企業考察、聽廠商介紹，同時也對選型的財務軟件做各種測試。在用友財務實施顧問的幫助下，新疆天業項目組逐漸明晰了自己的需求：新疆天業不僅僅是要廠商的軟件鑰匙，還要軟件的知識。財務總監夏中兵說，交鑰匙還要交知識，這是用友公司所提倡的，也正是在這種思想之下，新疆天業集團財務軟件選型目標最終確定。
圓桌理論
在實施集團財務之前，新疆天業也在嘗試集團化、一體化的財務管理模式。集團化的基本要求是集中資金結算和財務會計核算，新疆天業曾將全部分子公司的財務部門集中在總部的大樓內辦公，并利用網絡辦公的形式對財務進行集中式的管理。但是，這種形式上的集中注定失敗，因為它不是真正意義的集中。
新疆天業項目組在確定需求之后，又提出了圓桌理論，圓桌就是企業成員，一個大的圓桌里面套著若干個小的圓桌，小圓桌里面再套著若干個小小圓桌，無論是多少個圓桌相嵌套，在形式上只有一個圓桌。這個圓桌將不同區域、不同機構的財務統一到一個圓桌上辦公，這就是局域網和互聯網之間數據共享的結果。
深入解析圓桌理論有四個需求：
第一、是網絡暢通無阻，打破了時間和地域上的概念，任何財務人員可以在家里、公司、外地隨時辦公。
第二、是集團制定了統一財務管理、會計核算制度、會計科目和政策的要求，公司搭建一個統一的管理平臺，所有的分子公司都在這個平臺之上工作。
第三、是利用用友公司強大的NC財務軟件，可以實現快捷、即時、穿透式的查詢，能夠解決財務上簡單計賬之外的工作，做到對財務事件的事前、事中、事后的隨時控制。通過這種方式，領導可以及時查詢、監控集團財務情況，為控制財務創造了有利的條件。
第四、是對分子公司記賬、報賬和分析。集團總部實現了審計、財務檢查相結合的立體式的內控。
這種圓桌理論也正是新疆天業希望實現的需求。新疆天業財務總監夏中兵說，最理想的狀態是，集團財務人員輕輕點擊鼠標，所有的會計賬目清清楚楚。不但實現了財務無紙化的辦公，還實現了新疆天業財務管理三個層次的合并。還通過NC軟件中的BO功能實現集團化的宏觀財務管理，以不同的形式如柱狀圖、折線圖、儀表盤等，將新疆天業的動態指標在總部展現，為集團及各級管理機構提供及時、準確的財務信息以便管理決策的制定。
有了這個理論，隨著選型過程中對用友軟件的熟悉和了解，新疆天業最終選擇了用友公司NC系統。新疆天業財務總監夏中兵的看法是：如果不知道自己的需求而去選擇產品和合作伙伴，一定很可笑。第一、確定了需求再去選擇就很簡單。新疆天業有集團化的需求，就要選擇集團化的軟件，也就是說集團化的理念對應集團化的理念的產品。第二、選擇合作伙伴的重要性。嚴格說是選擇合作伙伴而不是選擇產品，因為三分軟件七分實施，有了合作伙伴的聰明智慧和實施力量，實施集團財務軟件這么大的工程才有成功的可能性。
事實證明，經過雙方4個月的合作和用友公司的實施，證明新疆天業的選擇是正確的。
群眾運動
即使有多年應用用友U8財務軟件的經驗，新疆天業在實施集團財務軟件中還是碰到了許多問題。
新疆天業財務總監夏中兵分析道：有些基層財務人員習慣了單機版本的財務軟件，對于集團財務軟件如何操作不習慣。在單機版本時代，頁面友好、個人查詢都方便，而在集團財務軟件上則是由集團總部設定了各種條件，不符合條件就無法操作，基層財務人員就認為很麻煩。其實根本原因還是集團財務軟件提升了管理思想，需要對整個集團的財務人員在意識上提升。這個軟件不是一個人可以推廣的，也不是集團財務部幾個財務人員可以搞成的，必須要將全公司所有財務人員，乃至于所有相關業務部門要相互配合，統一思想、統一認識一同推廣財務軟件。
新疆天業針對這種現象提出了人海戰術、人人過關、 NC財務持證上崗的號召，開展了4次大規模的培訓。新疆天業請了用友公司和專業的老師上課。集團財務軟件改變了基層人員的操作習慣，可以隨時隨地地辦公。新疆天業將培訓不斷深入下去，提出不僅要培訓過關，還要改變觀點、增加責任心
群眾運動從2006年1月1日開始，為了保持財務單據的準確性，新疆天業在NC系統中補齊了原來的憑證，是會計信息具備連續性。新疆天業財務總監夏中兵表示：我們上系統之前有一個基本的要求，就是不管系統能否成功，千萬不亂。不但要保證原有的財務數據齊全、完整，具有連續性，還要借助上集團財務軟件這個機會，將原來不符合規范的數據表單填補完整，做到以后有數據可查，有票據可依。
今年6月之后，U8和NC兩套財務軟件并行，財務人員加班加點。財務總監夏中兵認為：上系統就是要脫一層皮，在痛苦的時間內得到歷練，管理得到了提升。不止是新疆天業為了系統上線加班，合作伙伴用友公司更是不分白天黑夜，幾個實施人員吃住在新疆天業，隨叫隨到，密切注意系統上線的穩定性。在系統上線之后，用友公司開通了一個電話專線，常常是放下來又拿起來，問題太多了，乃至于半夜12點還有財務人員打進來咨詢。
雙方配合一段時間之后，新疆天業鍛煉了自己的一支隊伍，從前期以用友公司實施為主到后期以新疆天業實施為主，再次證明了用友公司對合作伙伴既交鑰匙又交知識的觀點。
創新保質量
今年8月，新疆天業項目組、用友以及財務人員組成一個驗收組到分子公司驗收項目完成情況，目前已經基本結束了對分子公司的驗收情況，符合當初預定的項目規劃，無論是從項目時間還是項目效果。
財務總監夏中兵表示：保證項目質量的前提是百花齊放的創新思想。首先，得益于雙方組成的項目組，凝聚了雙方的聰明才智，只有齊心協力才會保證質量，用友公司總部、西部大區，新疆分公司，多次派人形成強大陣容來指導項目實施。第二，項目組是一個高效運作的團隊，包括組織能力、管理能力、業務能力和計算機技術，樣樣精通，形成具有影響力的指揮系統。第三，包容兼并的想法，只要是為項目著想，好的思想和方法，我們項目組都融入進來，充分發揮了創新的思維，同時也鼓勵大家不停地思考，無形中提煉了大家的觀念意識。
對項目質量的要求使得項目組內部嚴格驗收項目，本來原有的驗收表只有一張打印紙，后來經過討論，群策群力之后發展成為12頁打印紙的項目驗收單。這份厚厚的驗收單包括項目基本情況、使用情況、系統情況，具體到硬件、軟件、核算、管理、標準模塊等等，包含圖表、文字各種形式。
新疆天業在實施過程中始終抱著持久這一態度，希望能夠利用集團財務軟件的機會整合內部資源，提升管理水平。經過一年多實施集團財務軟件，經歷過選型、培訓、實施和應用各個階段，新疆天業財務總監夏中兵講：我們的財務人員經過NC集團財務軟件的培訓、通過結業考試，毫不夸張的講就可以拎著筆記本電腦到全國各地隨時辦公，也可以在當地成立財務部門。
目前新疆天業只應用了會計核算、報表、資金管理、預算、固定資產，財務決策等模塊，但是已經在財務內控、管理和決策方面發揮了作用，達到了預期的效果。下一步是要繼續合作，繼續優化系統，使之成為能夠完成繁雜的工作平臺，以提高工作效率，促進全體財務人員加強財務習慣。從整體上加強內部控制和分析預警，改變傳統監督的做法。
新疆天業董事長郭慶人如此評價用友NC軟件：我們在發展目標過程中，只要是好的、優秀的產品都會使用，促進集團信息化發展。采用集團財務軟件符合我們企業的定位，幫助我們朝著世界級的公司邁進。
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本文標題：新疆天業：NC是基石
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