公司簡介：
四川省煙草專賣局（中國煙草總公司四川省公司）以下簡稱：四川煙草，或：省局公司）成立于1983年2月，1984年7月整體上劃國家煙草專賣局和中國煙草總公司，1996年中央決定設立重慶直轄市后，四川省原涪陵、萬縣、黔江兩市一地煙草單位劃歸重慶管轄。2003年四川煙草行業實行工商管理體制分離，川渝中煙工業公司成立，成都、什邡兩家卷煙廠并入川渝中煙。
四川煙草現轄22個地市州煙草專賣局（市局公司），163個縣（市、區）局（營銷部），全省已經全部取消縣級法人。現有在職職工17000多人。
項目情況：
* 使用模塊：人力資源規劃、組織機構管理、人員信息管理、人員變動管理、績效管理、薪酬管理、福利管理、合同管理、政策制度管理、招聘管理、培訓管理、綜合報表。
* 項目的總體進度如下：
一、 2006年3月中旬
完成四川煙草人力資源管理信息化系統需求調研工作，完成需求調研報告撰寫。 需求報告的審定標志著四川煙草人力資源管理信息化項目建設有了詳細建設目標，使系統建設有了最基本的依據。為項目的整體推進樹立了一個里程碑。
二、 2006年2月中旬到3月中旬
項目組完成了省公司對職務職能管理、人員信息管理、薪資系統建設。滿足省公司人勞處和財務處在人員薪資管理上的核算和分析要求。
三、 從2006年4月初到2006年7月
用友軟件項目在成都市煙草專賣局（公司）進行人力資源管理信息系統的試點實施工作。在系統試點實施過程中，先后進行對組織機構管理、人員信息管理、人員變動管理、薪資管理、福利管理、績效考核管理、合同管理、政策制度管理等模塊進行了初始化，并開始了組織機構管理、人員信息管理、人員變動管理、薪資管理、績效考核管理等模塊的試運行，除此之外還搭建好了招聘、培訓、人力資源規劃等模塊的系統功能，為以后的系統拓展建設做好準備。在實施過程中，對成都市公司關鍵用戶進行了多次培訓，使關鍵用戶能初步承擔起系統支持工作。在實施過程中，我們也對成都市局（公司）各縣公司最終用戶進行了多次培訓并且留有專人對各縣公司最終用戶在操作中所出現的問題進行指導。目前成都市專賣局（公司）試點工作已經進入尾聲。
e-HR助力數字化四川煙草
以前公司進行工資調整，先要由人事勞資處向財務處出具工資單，然后由財務處按照工資單下發工資。在這個過程中，人事勞資處要計算與這個工資配套的保險、住房公積金、個人所得稅等一系列數據，特別是在進行統計匯總時，由于是手工統計，而且人勞處與財務處的核算口徑以及計算方法不一致，不僅弄得我們很累，也在一定程度上影響了數據的準確性。 中國煙草四川省公司、四川省煙草專賣局（以下簡稱四川煙草）人事勞資處鐘曉敏副處長說：但是使用用友人力資源管理系統后，操作的同志根據相關文件直接在系統里進行調整，個人所得稅、保險、住房公積金等，同時自動生成，大大減少了工作強度，效率和準確性也明顯得到了提高。
人力資源管理要求動態集中
實現人力資源信息化管理，是四川煙草貫徹省公司于2004年提出來打造數字川煙工程的一個重要組成部分。同時，也是四川煙草人力資源管理改革的重要支撐。四川煙草現轄22個市州煙草專賣局（公司）、163個縣（市、區）局（營銷部）和進出口直屬公司，現有在職職工17000多人，加之退休人員，達20000之多，人力資源管理，作為日常工作，十分繁復。為了更好地實現人力資源集中管理，向現代化人力資源管理邁進，迎接市場化的挑戰，目前，四川煙草正在從職務管理和崗位管理轉變、職工身份界限淡化、薪酬分配制度以及績效考核四個方面，大力進行人力資源管理改革。
這四塊改革，都需要大量的數據支持，如果不引進信息系統，而靠人工操作，肯定是寸步難行。就是我們的人力資源改革方案出來之后，也實現不了。鐘處長說。
由于四川煙草原來的人力資源管理軟件，只是一個靜態的人事信息基礎數據庫，已無法適應不斷深化的人力資源管理改革，四川煙草必須上馬一個能夠支持實時、動態數據生成、分析的人力資源管理系統，才能滿足其處于動態狀態下的改革需求。同時，由于四川煙草的人力資源改革也處于邊改革邊探索階段，新的人力資源管理系統，必須能對其人力資源管理改革起到提醒、借鑒作用，即這個系統應該具有先進的人力資源管理理念、集團性的人力資源系統操作經驗，才能擔當起支撐整個人力資源改革的得任。因此，在考察了全國最有影響幾家軟件公司后，并通過招投標的方式，四川煙草選定了用友NC人力資源管理系統。
模塊化方式保證系統拓展性
2006年3月中旬，用友項目組完成四川煙草人力資源管理信息化系統需求調研工作，形成需求調研報告，并通過四川煙草人事勞資處審定。需求報告的審定，標志著四川煙草人力資源管理信息化項目建設有了詳細建設目標，使系統建設有了最基本的依據。
按照總體規劃、分步實施的原則，從2006年4月初到2006年7月，項目組在成都市煙草專賣局（公司）進行人力資源管理信息系統的試點實施工作。在系統試點實施過程中，先后進行對組織機構管理、人員信息管理、人員變動管理、薪資管理、福利管理、績效考核管理、合同管理、政策制度管理等模塊進行了初始化，并開始了組織機構管理、人員信息管理、人員變動管理、薪資管理、績效考核管理等模塊的試運行，除此之外還搭建好了招聘、培訓、人力資源規劃等模塊的系統功能，為以后的系統拓展建設做好準備。
試點，分步實施，模塊初始化，系統試運行，為什么要做這些工作？就是因為我們的改革還在不斷深入，組織結構在不斷調整，相應的人力資源管理模塊也要不斷進行調整。鐘處長強調說：這對軟件系統的開放性、拓展性有著非常高的要求。換句話說，這也是當初我們最終選擇用友人力資源管理系統的一個重要原因。
為了保證系統的可擴展性，使其以后能夠隨著四川煙草人力資源改革的不斷深入進行靈活地調整，項目組在項目實施的過程中，采用先模塊化后優化的推進方式。起到了很好的效果，通過業務人員的深入參與和實施人員的緊密配合，先完成人力資源本身業務功能在系統內的模塊化，然后隨著其改革的步伐，逐步進行業務的優化，起到了事半功倍的效果。
這一點，在薪酬應用上體現得尤為明顯，采用先模塊化的手段，使業務人員深入了解系統的強大功能，然后通過逐步優化的方式，達到管理流程的不斷優化和工作效率的全面提高。鐘處長介紹。
軟件理念與改革目標不謀而合
在實施過程中，用友項目組對成都市公司關鍵用戶進行了多次培訓，使關鍵用戶能初步承擔起系統支持工作。同時，項目組也對成都市局（公司）各縣公司最終用戶進行了多次培訓，并且留有專人對各縣公司最終用戶在操作中所出現的問題進行指導。
系統的順利實施，與系統的可擴展性有關，與用友項目組扎實的工作有關，更重要的是，構成這個系統的各個模塊，其本身所具備的功能和人力資源管理理念，與我們的改革的大背景有關，恰好和我們追求的改革目標，不謀而合。鐘處長說：用友有著豐富的人力資源軟件開發經驗，它的軟件理念，也為我們的改革，在某些方面，提供了借鑒。
譬如，在崗位與職務管理上，原來，成都煙草的職工全部采用職務管理方式，只要職務相同，不論任何崗位，職工的收入基本一樣，很難體現出按勞分配的原則，很難調動職工的積極性。通過人力資源管理改革并輔助以用友人力資源管理系統，進行崗位管理、勞動測評，將職務管理轉變為崗位管理，只要在同一崗位，待遇標準都是一致的，再通過績效考核，在同崗同薪得基礎上，通過績效獎金分配實現多勞多得，充分調動全體職工得積極性。
在薪酬管理方面也是如此。我們職工隊伍結構比較復雜，分在崗職工和離崗待退職工；在崗職工里面，又分為在冊職工和聘用職工，薪酬管理工作量非常大。但現在，我們實施了工資總額控制，各市州公司的薪酬分配必須在總額預算以內，要有總額預警，要有每月實施情況、匯總情況，要把每個職工分配方案的一些具體數據體現出來。鐘處長介紹：由于與用友的合作，我們更一步對人力資源管理理念有了認識，在業務水平上，有了明顯的提升。
整體提升成為行業樣板
四川煙草是整個全國煙草行業第一個在全省范圍內進行統一的人力資源信息化管理的單位。煙草行業的管理，包括其人力資源管理，最大特點是高度集中，實行國家局管理省局領導班子、省局管理市州局領導班子的垂直管理模式。因此，在人力資源管理方面，一直存在著行政管理比較多的情況，即偏重國家機關事業單位的人力資源管理模式。顯然，這與整個煙草行業越來越強烈的市場化走向相悖不順。目前，由于人力資源改革取得了初步效果，人力資源信息化管理也取得了階段性成果，四川煙草正在被同行視為樣板，參觀、取經的同行紛至沓來。
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本文標題：用友e-HR助力數字化四川煙草
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