2009年，國家頒布并實施了《基金管理公司投資管理人員管理指導意見》，其中第二十六條明確規定企業應當對各類通訊工具的管理，包括對固定電話進行錄音、投資管理人員移動電話、掌上電腦以及各種即時通訊工具和電子郵件實施全程監控并留痕，錄音、即時通訊、電子郵件等相關記錄必須保存五年以上。緊接著，中國政府正式頒布《企業內部控制基本規范》，該法案相當于中國的薩班斯法案，對于企業有關商業數據的舉證，從法律角度進行了規定，這對于企業的電子文件保護和存儲都提出了更高的要求。這些法案的實施將直接加大企業對電子文件的存儲和歸檔壓力。如何以較低成本安全、高效的存儲電子文件成為企業面臨的一個巫待解決的問題。云存儲是在云計算概念上延伸和發展起來的一個新的概念，它將網絡中海量存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作，形成一個安全的數據存儲和訪問的系統，滿足不同規模企業的電子文件資料存儲、備份、歸檔等一系列需求。云存儲并不是一項新的技術，而是一種服務。本文通過分析云存儲技術和安全方面的特點及其應用案例，探索云存儲在企業電子文件存儲中的應用。
一、云存儲系統框架
云存儲不是技術，而是服務。云存儲不是傳統觀念中的具體存儲設備，而是通過網絡設備、存儲設備、服務器、客戶端、應用軟件和公共網絡接口協同工作，將網絡中大量各種不同類型的存儲設備集合起來，共同提供數據存儲和業務訪間功能，形成一個新型的云狀結構的存儲系統。云狀存儲系統中的所有設備對使用者來講都是完全透明的，任何地方的任何一個經過授權的使用者都可以通過一根接入線纜與云存儲連接，對云存儲進行數據訪問。云存儲提供的是存儲服務，存儲服務通過網絡將本地數據存放在存儲服務提供商tStorageServiceProvider，縮寫為SSP)提供的在線存儲空間。需要存儲服務的用戶不再需要建立自己的數據中心，只需要向SSP申請存儲服務，支付較低的費用，即可享受存儲服務。這樣避免了存儲平臺的重復建設，節約了昂貴的軟硬件基礎設施投資。
1.數據存儲層。云存儲系統對外提供多種不同的存儲服務，各種服務的數據統一存放在云存儲系統中，形成一個海量數據池。在云存儲系統框架中，數據存儲層將不同類型的存儲設備互聯起來，成為海量的“云狀硬盤”，是云存儲系統的硬件基礎。對于存儲服務的終端用戶而言，無需知道這塊云狀硬盤的物理位置和容謐大小。
2.數據管理層。位于數據存儲層的云狀硬盤中存儲著海量數據，數據管理層對云中數據進行有效組織，使其能夠被高效查詢和讀取，同時利用數據壓縮等技術以保證云數據安全。在該層云數據實現了基干物理存儲的邏輯組織形式，是云存儲服務質量的保障。
3.數據服務層。服務層直接面向用戶，可以根據用戶需求，開發出不同的應用接口，提供相應的服務，比如數據存儲服務、空間租賃服務、公共資源服務、多用戶數據共享服務、數據備份服務等。
4.用戶訪問層。通過用戶訪問層，任何一個授權用戶都可以在任何地方，使用一臺互聯網的終端設備，按照標準的公共網絡接口登錄云存儲平臺，享受云存儲服務。
二、企業存儲需求
1.大中小型企業不同的存儲需求。我國從20世紀80年代開始企業信息化建設，經過近30年的企業信息化建設，許多大型企業內部已經具備一定的信息化規模，已經將信息網絡技術以及電子商務運用到企業運營的各個環節。在這些企業中基本都構建了ERP(EntERPriseResourcePlan，企業資源計劃),PDM(ProductsDataManagement，產品數據管理),OA(OHiceAutomation，辦公自動化)等企業應用系統.由這些系統產生大量的重要數據和電子文件的高安全性、高可用性以及易管理性對企業來說至關重要。相對于大型企業，數量眾多、領域廣泛的中小型企業由于規模較小，缺少專業的tT技術人員，企業數據和電子文件管理不規范，IT預算有限，但同時業務持續增長導致的數據和電子文件數量增長迅速，對企業提出了數據及電子文件的存儲保護和容災恢復的需求。同大型企業相比，中小型企業的存儲要求低成本、高性價比、靈活，高效、安全。
2.金融、電信行業的存儲需求。金融和電信行業的電子化和信息化是整個現代社會電子化和信息化的重要組成部分，它們的存儲需求比較類似。首先，面向用戶的業務運營系統無論從技術上還是管理上都已經非常成熟，業務運營系統所產生的數據和電子文件存儲在已具規模的行業數據中心，對于數據中心來說，安全災難備份是重中之重，包括軟件升級、備份、恢復、歸檔，數據中心遷移、整合以及異地容災備份。其次，面向國家法律、法規對從業人員以及用戶的通訊工具和電子文件實施監控和留痕，這部分數據包括音頻、視頻以及電子郵件、電子賬單等，數據量巨大，一般不作永久歸檔，要求在一定時間段內保存。
3.互聯網行業的存儲需求。隨著電子商務和Web2.0的發展，目前互聯網企業內部數據主要分為三大類。
(1)海量的各種格式的小文件，文件大小一般以KB級計，例如博客、微博，眾多Web2.0網站提供的用戶網絡磁盤服務，允許用戶上傳并保存自己的文件，這是目前整個互聯網行業使用最多、數墩最大的一類數據。對于海量小文件的管理采用用戶自行管理方式，例如用戶可以自主為文件分類，添加標簽對其標引;在存儲方面要求讀寫速度快，效率高。
(2)電子商務網站產生的用戶交易信息是具有法律效用的電子文件，這類數據要求安全高效的保存和歸檔。
(3)第三類是提供音頻、視頻服務的多媒體類文件，這類文件通常為幾十MB或更大，但它們的重要性相對較低，不存在歸檔要求。
4.視頻監控和安防行業的存儲需求。視頻監控系統一般監控點多，攝像頭數量多，監控時間長，采集數據的時間較長，海量的錄像資料要求存儲和共享，同時要求存儲成本低廉。
從以上分析可以看出，各類企業存儲需求主要有:高效、可靠、安全、易管理、高性價比，云存儲能夠提供給企業海量的存儲空間以支持數據備份和容災恢復，并且價格低廉。
三、我國的云存儲應用現狀
目前，我國的云存儲應用主要有兩個方面。
(1)國內外的云存儲SSP針對個人用戶和企業用戶提供網絡磁盤、空間租賃、遠程備份和容災服務。亞馬遜公司2006年3月推出名為S3的網絡存儲服務，用戶能夠存儲圖片、視頻、音樂和文檔等，這是云存儲服務的首次亮相，之后亞馬遜公司以及其他各大互聯網公司繼而又推出更新的云存儲服務，例如，2009年谷歌公司推出了電子郵件備份云存儲服務;2011年4月亞馬遜公司將推出基于安桌(Android)操作系統的“云音樂”服務。國內云存儲服務提供商競爭也非常激烈，例如，聯想商務網盤、DBank數據銀行、e云在線備份、金山快盤、360密盤、納米盤、QQ網絡磁盤等。
(2)根據企業和組織的具體應用狀況搭建內部云存儲服務平臺。2010年4月，鄭州國家高新技術產業開發區數據備份中心初步建立，這是國內第一個以“云存儲”技術實現的共享式數據存儲備份中心。該中心各類企業3000多家，其中中小企業占90%以上，數據存儲需求數量大和預算少之間的矛盾在這些企業中普遍存在，建設高新區數據備份中心為企業提供了安全高效、穩定可信賴的信息共享和數據備份服務平臺。
四、電子文件云存儲管理
云存儲適合大規模非結構化數據的在線存儲、查詢、備份和歸檔應用。相對于能夠使用二維表結構來邏輯表達實現的結構化數據而言，所有格式的辦公文檔、文本、圖片、XML,HTML、圖像和音頻/視頻信息等都是非結構化的數據，云存儲針對這些電子文件的特點通過標準協議利用互聯網絡將存儲資源的虛擬化管理和整合，結合數據管理技術,為應用提供高效能、高可靠性的服務保證。
在云存儲架構平臺中的數據管理層提供了電子文件存儲的管理策略，這種虛擬化的元數據存儲模式使得用戶能夠快速準確查詢和利用海量的電子文件。電子文件云存儲管理系統一般包括三個層次。
(1)客戶端。客戶端能夠為客戶提供各種應用服務，最主要的是提供電子文件云存儲系統的應用界面，使用戶能夠方便進人電子文件云存儲系統。
(2)元數據服務器。電子文件云存儲系統的元數據服務器管理著整個系統的元數據和電子文件數據的布局信息，負責整個系統的存儲資源分配和網絡虛擬磁盤的物理地址和邏輯地址之間的映射。
(3)存儲節點。每個存儲節點都是獨立的存儲設備，負責電子文件數據的物理存儲、備份、遷移和恢復。
電子文件的低成本、安全、高效的存儲和應用已經成為各類企業保存急需解決的問題，云存儲能夠提供給企業海敏的存儲空間以支持數據安全備份、歸檔和容災恢復，并且價格低廉。我國的云存儲應用針對個人和企業用戶提供電子文件的保存和應用。本文簡單分析了電子文件云存儲的管理模式，下一步的研究目標是具體的電子文件云存儲系統的元數據管理方法。
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本文標題：云存儲在企業電子文件管理中的應用
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