企業的發展很大程度上要靠生產效率的提高,而其中管理方式的轉變十分重要,我國的企業面臨著從傳統經營管理模式向信息化管理模式的轉變。ERP是EntERPrise Resource Planning的縮寫,翻譯為企業資源規劃。它是一個較完整的集成化的管理信息系統,它對企業的生產經營等進行了綜合規劃,將各個部門。各個流程看作一個整體,進行系統地管理。很多國外的企業都基于ERP系統實現了對企業管理的信息化,我國的大部分企業經營模式的改革也可以從ERP的引進開始。
1 企業信息化及ERP的概述
企業信息化就是以企業流程(優化)重組為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。
基于ERP的企業信息化管理就是要將企業擁有的各種資源,信息有條理地整理到一個大的系統里面,將各個相對獨立的部門和流程集成為一個整體,將客戶、市場、采購、生產、質量、服務等重組為一體,從而使企業形成面向供應鏈管理(SCM)的現代管理思想和方法。
2 我國企業信息化過程中存在的問題
2.1 企業信息化管理的意識薄弱
雖然大多數企業都意識到現代社會的競爭十分激烈。但由于對ERP等信息化管理的方式和思想不了解,有些企業簡單地認為信息化管理就是用電腦辦公。還有一些企業雖然對信息化管理有所了解,卻由于自身制度及其他一些原因遲遲不能引入ERP等企業信息化管理軟件,這種情況在中小型私營企業中尤為普遍。企業信息化是一個復雜龐大的工程,在建立信息化管理體系過程中需要不斷地完善,而且在企業發展的不同階段需要進行不同的信息化建設。在信息化建設過程中,企業不僅要引入ERP等專業的企業信息化管理軟件,而且要對以前的舊的管理體系及運行模式進行改良,而有的企業經過多年的運作,已經形成了一套自己固有的管理體系和運行模式,這就會使在建設企業信息化的過程中引發固有管理體系和運行模式的改變,因此很多企業并不愿意改變原有的模式,這就使得這些企業很難從制度上真正從傳統的經營模式向信息化經營模式轉變。
2.2 國內ERP市場還不規范
對于已經引入ERP的企業來說,如何使引入的ERP系統發揮自身應用的價值是個很棘手的問題,國內的一些ERP企業管理軟件商對所服務企業的業務不了解,有的企業自己對信息化管理理念都不是很清楚,使對企業的信息化建設變為單純的軟件編程支持,從而失去了引入ERP的意義,而且其制作的模塊過于呆板。個性化不強,使其ERP企業管理軟件不能很好地適用于具體企業,使用軟件的企業通常不得不對軟件進行二次升級。
2.3 企業內部對ERP系統的抵觸
盡管有的ERP系統本身相對合理,但由于我國很大一部分企業體制上存在著各種弊端,且企業內部員工使用先進管理軟件的經驗不足,缺乏先進的管理理念,使ERP軟件在實際的操作中遇到了很多問題,如員工對新的工作流程不適應,或者先進的管理理念和方法觸動了某些關鍵部門的利益,使得ERP系統的使用受到了不小的阻力,由于沒有協調好各方面的利益而導致整個企業信息化工程徹底失敗的例子不勝枚舉。
2.4 企業對EI沖系統建設準備不足
不少企業在決心基于ERP系統建設自己的企業信息化管理體系的時候,并沒有做好足夠的準備,比如新的工作流程并沒有經過仔細慎重地思考與實踐檢測,各個部門也缺乏協調,致使整個ERP系統的連續性不夠,企業內的信息在輸入數據庫的時候沒有經過仔細地核對,造成數據庫中數據缺乏準確性。在ERP系統建成之后,由于數據頻頻出錯。嚴重影響了正常的管理,使一項原本并不復雜的工作不能順利地進行。高層的決策也受到影響。
3 企業解決信息化所遇到問題的對策
3.1 企業對基于ERP系統的企業信息化應有正確的認識
企業從高層到普通的員工都應意識到,ERP系統的引進并不僅僅是引進了一套管理辦公軟件,更重要的是引進了一系列先進的管理經營理念,ERP的引進可以大大優化企業的業務流程,而企業的業務流程從很大程度上反映了整個企業的管理理念是否合理、先進。
3.2 企業需要選擇適合自己的ERP系統
很多企業看到某些大型企業用了某種ERP產品效果很好,就盲目地引進事實上并不適合自己的ERP系統,結果造成了資源的巨大浪費,而且并沒有很好地提高企業的管理經營水平,故企業在選擇ERP系統時需要根據自身的情況,選擇真正適合自己的ERP系統,而且在引進了系統之后要不斷地維護調試,必要的時候要進行系統的二次升級,以使其真正適合自己企業,從根本上將企業從傳統經營模式向信息化管理模式轉變。
3.3 企業要做好前期數據庫準備工作
ERP系統是一個對數據的準確性要求很嚴格的系統,因為數據關系到整個企業的的業務流程能否正常的運作,比如一些產品的報價、成本等。這些都是直接關系到企業能否做出一項正確的決定。所以企業在前期準備時一定要重視數據的準確性問題,只有數據準確了,才能使整個ERP系統發揮自己的作用,企業的信息化管理才能真正實現。
4 結語
企業的信息化建設是企業發展的必然趨勢,在當今社會信息化的時代里,我國企業不僅要及時獲取外部信息,而且要將內部的資源進行信息化管理,企業在引進ERP系統的過程中要充分認識到信息化的重要性,避免盲目地引進,要根據自身的情況選擇適合自己的管理理念。企業通過信息化建設必將會大大提升企業自身的核心競爭力,使企業有更大更好的發展。
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本文標題:我國企業基于ERP實現信息化的研究