河南開開特星光鎖業是河南北方星光和德國kiekert公司合資的一家公司，中方股份占75%，外方股份占25%，專業從事汽車門鎖系統的開發和生產，目前有17條生產線，600多名員工。2010年的銷售收入3.5億，產品的品種890種，零件的種類有11000種，客戶有26家。因為開開特星光鎖業屬于汽配行業制造，在汽車配套的時候要及時化供貨，我們主要是以研發、裝備為主，供應商有60多家。
隨著企業信息化和汽車行業的發展，2008年到2010年銷售收入有了較大的增長，客戶遍及全國各地。開開特星光鎖業從2003年開始信息化之路，信息化發展歷史是：2003年做了內網，2007年是ERP一期，2008年做了ERP二期，2009開始做了EDI的條形碼，2010年做了公司查詢系統和生產管理系統。
圖1 河南開開特星光鎖業的企業信息化水平演進
一、ERP系統在企業中的應用
開開特星光鎖業的ERP在企業內部的應用范圍包括了采購部、人力資源部、市場部、研發部、質量部、財務部、生產物流部。我是負責生產物流部的經理，生產物流部的職責是從供應商那里下計劃，要零件一直把我們的產品送到裝配線上。ERP系統應用在生產物流的每一個環節，確保我們生產的產品交付及時準確。
ERP各模塊應用
財務會計：財務處理、財務報表、固定資產管理核算。
管理會計：制造成本核算及管理。
供應鏈：銷售管理、采購管理、質量管理、庫存管理、存貨核算。
生產制造：產品物料清單(BOM)、生產計劃管理。
人力資源：員工檔案、員工考勤、員工培訓。
供應商協同平臺：供應商協同信息。
其中供應商協同平臺進行了二次開發，供應商在開開特星光鎖業的庫存上設計高低圖，根據它的高低圖及時給開開特星光鎖業供貨，供應商的質量信息以及生產月計劃都在上面公布。同時，哪一條生產線正常生產，哪一條低效率生產，都能在生產線上采集數據，及時的反饋到我們系統。
二、信息化發展取得的效益
財務方面
- 材料及產成品計價用實際成本替代了計劃成本，極大的提高了成本核算的準確率，確保了財務核算信息提供的準確性。
- 材料成本核算和制造成本核算每月只要兩天就可以完成，極大的提高了財務核算的效率，實現了財務核算信息提供的及時性。
- 最大程度的減輕了財務核算的工作量，使現有的財務人員能有較多精力投入到財務管理方面。如：預算管理、兩金管理、成本管理等。
圖2 河南開開特星光鎖業公司發展史
物流管理方面- 改變了傳統倉庫管理模式，極大的提高了倉庫容量的利用效率。
- 全面的實現了存貨管理的信息化，提高了存貨的庫存控制、批次管理能力。
- 存貨出、入及內部調撥全部通過系統進行，無紙化運作，提高了工作效率， 降低了運行成本。
- 存貨管理內部控制制度在系統中得到體現和落實，保證了存貨的安全性。
- 存貨變動信息在系統上的及時、準確反饋，對財務管理和監督起到重要作用。
- 生產計劃管理。生產計劃在制訂中能夠根據客戶的需求計劃結合系統庫存自動生成；計劃的實施能夠在系統進行跟蹤和反饋，提高了生產計劃管理能力
- 質量管理。零件入口檢驗及系統審核，供應商PPM管理，批次管理和質量缺陷追蹤。
- 采購管理。供應商供貨信息及價格管理。
- 銷售管理。客戶檔案及價格管理。
- 人力資源管理。員工信息、考勤管理、員工培訓、員工調動管理。
直接經濟效益
公司實施ERP項目直接投入軟件費\實施費\服務器等128萬元，產生如下效益：
- 通過有效的利用庫房容量，減少新建庫房（1個）投資約700萬元。
- 通過加強存貨管理，降低庫存。年減少存貨流資占用約900萬元，減少財務費用54萬元。
- 提高工作效率，公司管理部門減少人員配置25人以上，年減少人工成本75萬元以上。
- 其他職能部門系統共享信息，提高管理效率和水平，增加的間接經濟效益無法統計計量。
- 優化后的流程固化加速了企業的發展，得到老板認同；
- 資產和運營狀況明晰；
- 存貨周轉率由2.9提升到8。
目前，信息化得到了公司領導的認同，現在在考慮EDI應用。同時，信息化管理將根據開開特星光鎖業的特點并結合公司的發展需求不斷地改進應用。
圖3 河南開開特星光鎖業未來的IT規劃
（本文根據行業沙龍現場嘉賓演講錄音整理而成，未經演講者確認！）
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