獨木難支 信息化需要齊心協力
在雅戈爾信息化工作中沉浸多年的CTO顧躍君對這樣的情景深有感觸,“很多時候,企業會認為要上什么系統交給IT部門就可以了,讓IT部門來推,其實這種觀念是不對的。為什么?因為IT是一個工具,上一個IT項目是為了管理業務,不是為了做IT而做IT”。顧躍君介紹說,信息化建設上先行一步的歐美企業往往能避開這種意識上的誤區,“他們通常項目經理和主要負責人都是從業務部門抽調出來,共同協調項目進展,讓IT部門專心負責技術。如果什么都讓IT部門來推就太累了。”
所幸的是,雅戈爾集團在長期的信息化建設中已積累了相當的經驗,不僅集團領導一貫重視,而且各個業務部門與信息技術部之間業已形成默契的配合。這也奠定了商業智能系統對優化供應鏈發揮重要作用的基礎。
試玉要燒三日滿 辨材須待七年期
基于多年的實踐,顧躍君發現要解決技術人員與業務部門“語言不通”的問題,首先得從信息部門自身的人員組成入手,“在大家的想象當中,IT部門招的一定是IT技術人員。其實我不是,我招的人什么人都有,有技術人員也有業務人員,有學工程設計專業的,也有學企業管理專業的。我自己也是IT技術背景出身,后來做顧問,再后來也做過銷售、管理,因此深有體會。從事IT技術工作的人常常是思維模式固化在技術角度上,跟業務人員做溝通的時候沒有辦法引導他們,基本上是用戶要什么,然后馬上去實現。他們覺得響應需求就是把工作做好的方法,而不會去分析需求合理不合理。”
在顧躍君的運籌帷幄中,雅戈爾信息技術部的人員分為項目實施、分析設計、技術開發三組。“實施我全部是招與業務對口的本科生和碩士生,學企業管理或者是工業工程管理的。招過來以后讓他們首先去熟悉業務,因為他們學過管理理念,缺的是實際經驗”。據介紹,雅戈爾信息技術部亦不乏來自業務部門的骨干員工,包括來自生產一線的車間主任。
分析設計人員實際就是集團內的咨詢顧問,顧躍君交給他們的任務是和“用戶”溝通,先把業務部門的需求理清楚,討論出一個能夠解決業務問題的管理模型,然后通過分析、設計轉換成用于開發的需求文檔。“分析設計人員基本上是技術出身,除了要有開發多個項目的經驗,對業務本身也要很懂,還要對新的業務接受能力要非常強才行”。采訪中顧躍君一再強調對分析設計人員的培養需要比較長的過程,“最難的就是分析設計人員的培養,如果沒有五、六年,你別想把他培養出來。前面的業務人員也是一樣,因為在一家企業要熟悉所有的業務的話,必須花上相當長的時間投入。”
“我在挑人的時候,要求他很自信,言談舉止中表現得思路清晰,邏輯縝密。”顧躍君對“咨詢顧問”提出的要求還不止這些,“他必須有看出企業問題的能力,并且能夠提出解決方案。提出方案還不夠,要推動,要實行,要有很強的執行力。如果沒有執行力,什么項目都做不下去。”
據悉,商業智能應用已在雅戈爾集團內浸潤了服裝生產、營銷、管理的各個環節。借助Cognos報表和Cognos OLAP Server等產品,雅戈爾能夠及時抽取供應鏈系統中的重要數據并按需進行多維分析,輔助領導層制定公司策略及生產計劃,隨時響應千變萬化的服裝市場需求。2005年Cognos商業智能系統上線以來,雅戈爾對訂單的反應能力大幅加快,不僅縮短了50%的生產周期,而且通過提高庫存周轉效率節省了約2.5億元的庫存成本。信息技術部不僅是實現這些驕人成績的可靠保障,也正在致力通過應用的深化推動雅戈爾集團實現更加“智慧”的目標。
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