1 前言
對于制造企業來說，實施PDM(Product Data Management，產品數據管理)系統的意義，不僅在于在技術系統內可以對產品的技術數據進行科學嚴謹的管理，更為重要的是，可以為技術系統以外的領域，如采購、生產準備、計劃、車間生產和成本管理等部門實施ERP系統(EntERPrise Resource Planning，企業資源計劃)提供動態實時、準確有效的產品數據。這些數據正是ERP信息系統所高度依賴的、不可缺的。所以，實施PDM系統對于企業信息化建設具有極其重要的意義，是一項利在長遠的系統工程。
從2005年開始，濟南發電設備廠與山東大學華天軟件有限公司合作成立PDM項目工作小組。項目小組對產品結構，工作流程展開調研，經過人員培訓、現狀分析、方案確定、藍圖繪制、PDM系統測試、數據導入等階段工作，于2009年7月開始進行PDM系統試運行，經過兩年多的產品結構完善和型號豐富，現運行良好。
2 項目背景
在PDM系統實施以前，濟南發電設備廠面臨的數據管理困難是：
(1)發電機行業產品型號比較多，在產品設計過程中本著通用性原則，結構上相互借用比較多，造成產品結構樹容易混亂，一個零部件有哪些產品借用不容易確認，在生產管理上容易現出問題。
(2)濟南發電設備廠生產發電機已有30多年的歷史，早期的產品圖紙為手繪，沒有電子版，隨著使用時間的增加，很多底圖已經損毀嚴重，需要重新繪圖。
(3)新產品圖紙電子版不符合PDM系統錄入規范，需重新制作模板，重新繪圖。
(4)產品電子版圖紙主要為CAD格式，部分為Solid Edge(三維)格式，格式不統一為錄入工作帶來困難。
在PDM系統實施的過程中并沒有成熟的經驗供參考，方案確定非常困難，多次修改，不僅要考慮發電機產品，還要兼顧華天公司PDM軟件，對軟件的功能進行開發。
3 實施方案
3.1 產品錄入步驟的確定
按照試點產品、主要產品、變形產品、新產品的步驟錄入，先整理一個圖紙齊全的基礎產品作為試點產品，完成對PDM系統的測試。在測試過程中，一方面調整圖紙達到PDM要求；另一方面調試PDM程序，使之與企業組織管理情況一致。因為華天PDM軟件并不是針對發電機行業的，有許多地方需要軟件設計師進行二次開發。在試點產品多次測試，系統沒有問題后，再錄入主要產品的圖紙，理順借用關系，發電機產品主要結構搭建好后，PDM基本就能使用了。把變形產品錄入后豐富產品型號，新開發的產品及時錄入，整個系統就運行起來了。
3.2 物料管理及產品結構管理
PDM系統由材料庫、標準件庫、無圖件庫、產品結構樹組成。統計圖紙材料匯集整理，形成材料庫；統計明細表中標準件匯集整理，形成標準件庫；統計明細表中無圖件整理，形成無圖件庫；產品結構樹按總目錄-總裝配-部件-零件的層次搭建。
材料庫整頓時，對材料按類別進行整頓，可參考工程材料手冊，材料在錄入PDM時采用一物一編碼的方式錄入，不同材料，不同規格分別編碼，PDM系統不允許模糊對應，必須準確到材料規格。材料庫在PDM系統中不方便按類別查找，華天公司專門二次開發了一個查找軟件(參見圖1)。
圖1 材料編碼
標準件庫分為國標件、企標件以及非標件，在建庫的時候考慮特殊材料件、特殊鍍層件、特殊等級件等，每一種都分別對應PDM編碼(參見圖2)。
圖2 標準件編碼
無圖件庫編碼時與材料庫物料編碼是對應的，整個結構也與材料庫對應，以方便使用(參見圖3)。
圖3 無圖件編碼
產品搭建時以產品結構樹的形式搭建，首先是零部件的生成，調用零部件生成程序，產生零部件，生成的零部件結構及屬性表如圖4所示。
圖4 零部件結構及屬性
將生成的零部件按明細表掛在相應的部件下(參見圖5)，文檔類掛到總目錄下。在PDM中，明細表和圖形是分開的，明細表單獨生成。
圖5 總目錄結構
3.3 工作流管理
開發簽字流程與實際工作是一樣的，按照設計-校核-標準-會簽-審定-批準的順序進行，項目發起人及項目管理者有權查看圖紙簽字到哪一步，簽字結束后就可以入庫了，入庫后的圖紙做了小旗標志，成為正式圖紙，不能隨便更改(參見圖6)。
圖6 帶標志零部件
3.4 圖紙更改及工作聯系單
車間安裝PDM系統后，圖紙更改及工作聯系單可以通過PDM系統下發，每一次更改后零部件都會升版，初始版本為A版，更改后陸續升級為B版、C版等，這樣可真正實現無紙化辦公。
3.5 零部件的批量導入
為了加快PDM錄入速度，浪潮公司專門二次開發了零部件批量導入系統。把需要錄入的電子版圖紙按PDM系統要求整理好，通過軟件整體錄入，避免了單調重復勞動，減少了工作量。
4 結語
目前，PDM系統在濟南發電設備廠已經運行一段時間了，在PDM系統實施過程中仍然碰到了很多難題，主要是PDM系統維護問題、工作方式沖突的問題、管理方式沖突的問題、各單位業務的劃分等。這不僅需要PDM項目工作小組努力，更需要企業領導及員工適應PDM系統，盡快實現企業產品數據管理現代化。
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