1 引言
大型設備制造企業的產品往往結構復雜、研發與制造周期長、技術資料數量巨大。目前很多企業對工程設計圖文檔技術資料仍沿用手工操作管理及紙介質方式保存，不但資料存儲占用空間大，而且損毀也比較嚴重，保管與查找的工作更加困難。
雖然經過“九五”、“十五”、“十一五”期間國家和企業自身對制造業信息化工程的建設與推進，使得一些企業的設計、制造與管理信息化水平已達到一定的程度，但大多數企業的工程設計各個軟件間、工程設計軟件與管理軟件間的集成比較松散，整體協調能力不足，技術資料相關的領域并未貫通，信息以孤島形式存在，無法相互關聯，因而引發的重復建模、造型等現象，使得產品的開發周期長，嚴重制約了企業發展和設計制造能力的提升。只有通過有效地整合現有資源，同時將歷史紙質檔案進行轉化，實現對工程設計圖文檔的數字化管理，才能夠進一步提升企業設計制造能力，滿足發展和競爭的需要。
2 工程圖文檔數字化管理系統
(1)在企業原有CAD、CAPP、PDM應用的基礎上完善并整合現有的PDM/CAD/CAPP/CAM/CAE等軟件，在PDM集成框架下以三維產品模型為核心，研究開發產品設計、分析仿真、工藝規劃、數控加工以及質量檢測的集成技術，實現新產生的電子工程設計圖文檔資料的相互關聯與集中管理。改善數據的存儲和流轉方式，做好各個系統、軟件之間的集成與接口，全面整合基礎資源，以使企業指導生產的技術文件從產生、管理、查閱、存檔到現場制造等全過程實現完全數字化管理。
圖1 工程設計圖文檔數字化系統集成關系示意圖
(2)建立數字化檔案管理系統，實現檔案管理的全面數字化，將檔案目錄和檔案全文轉化為計算機存貯和檢索數字數據格式，建立數據龐大、結構合理的數據庫；通過有效的前端控制，對有價值的電子文件進行自動、完整、規范的采集；實現檔案信息的收集、整理、歸檔、統計，鑒定、銷毀、查閱、庫房管理等全方位的檔案業務管理。對于歷史圖紙將通過掃描方式實現數字化。
3 應用體會
(1)通過系統的應用，使工程設計圖文檔得到了系統化、數字化、科學化的保存與管理。設計部門通過CAD針對機組的關鍵主件開展三維設計工作，并由PDM系統進行圖文數據分離，同時生成產品結構和設計文檔，并將圖紙轉入檔案管理系統，將數據信息傳入工程數據庫，在數據庫中由CAPP對制造方面所需要的有關工藝數據進行處理完成工藝輔助設計，同時數據也進入到管理信息系統中。這樣由于工藝和其他相關部門的提前介入，大大減少了設計中的差錯和返工，提高了設計質量，縮短了開發周期，使后期工作少走了許多彎路。
(2)分廠、車間是使用圖紙、零件表頻率最高的部門，而恰恰是分廠、車間難以做到技術資料的有效查詢。通過系統的應用，可使主要分廠借助于網絡實現圖紙及零件表發放、查詢、接收、打印、借閱，極大地促進了設計制造一體化進程。
(3)通過系統的應用，在數據的安全方面做到了數據加密存儲，只有授權的用戶通過專用的軟件才能夠打開文件進行技術資料查閱；在終端瀏覽界面上，通過技術手段做到了圖紙加水印、防拷貝、防打印等措施，最大限度地減少了技術資料流失的可能性。
(4)系統建立的工程數據庫通過接口可以將設計過程中產生的工程數據信息直接提供給支持企業經營等管理的ERP系統使用，做到了真正的數據共享關聯，增強了企業信息系統的鏈接與整合。
(5)檔案管理的數字化提升了企業檔案信意的管理水平，建立了一條信息資源和利用者之間方便快捷的交互通道，實現了“所需即所見”的技術手段，對于服務科研、生產、經營等工作將是革命性的創新。
4 結語
工程設計圖文檔數字化系統不但實現了技術文件介質和流轉環節確認方式的改變，同時也增強了企業的并行設計能力，促進了設計制造一體化的實施和實現了企業內部信息的集中與共享，給企業的設計、生產和管理帶來了轉變。這一變化不僅是從資料的管理、保存和使用方面，更是從管理變革方面，都對企業向更高的目標前進產生了重要的意義。
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本文標題：工程設計圖文檔的數字化管理與應用
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