近日,IBM全球企業咨詢服務部(Global Business Services,GBS)成功幫助浙江恒逸集團(以下簡稱恒逸集團)搭建戰略人力資源管控體系、人力資源管理系統(SAP HR)以及“員工-經理”自助平臺,助力恒逸集團實現人力資源管理的全面轉型。恒逸集團作為集專業生產PTA、聚酯紡絲、化纖加彈、CPL并涉及金融投資、進出口業務等領域的大型現代民營企業集團,在面對快速擴張所帶來的人力資源層次與結構變化的全面挑戰下,面臨著從傳統人力資源管理向全面人力資源管理的轉型需求。此次與IBM的合作,為恒逸集團向國際化轉變,實現企業有效擴張,并達到成為全球最具競爭力的石化產業集團之一的戰略目標奠定了堅實基礎。
恒逸集團踐行全面人力資源管理,為五年跨步海外夯實基礎
恒逸集團組建于1994年10月,是中國最大的紡織原料供應商,擁有總資產200多億元,員工超過7000名,連續多年躋身中國企業500強、浙江百強企業行列。通過不斷進行業務擴展,恒逸集團還逐步進入石油煉化領域。浙江恒逸集團在海外投資幾十億美元打造煉化一體化工廠,并借此打通從煉油、PTA、聚酯纖維到化纖加彈的縱向一體化產業鏈。
恒逸集團新的五年規劃,確立了公司成為全球最具競爭力的石化產業集團之一這一遠景目標。隨著企業主業穩步向上游拓展延伸,企業從勞動密集型產業向資本密集型、技術密集型、人才密集型產業轉型,企業人力資源層次與結構正發生著重大變化,企業人力資源管理方式及深度均面臨著新的要求。同時,伴隨著企業跨步向海外發展,人力資源管理幅度不斷擴展,管理手段也面臨著創新要求,企業的人力資源管理面臨著從傳統人力資源管理向全面人力資源管理的轉型。作為集團可持續發展的基礎,恒逸集團亟需創新的人力資源管理體系支撐集團化運營模式。
浙江恒逸集團有限公司副總經理、人力資源管理轉型項目負責人胡遠華女士表示:“恒逸集團作為中國石化產業中快速發展的民營企業,企業的轉型升級和國際化為人力資源管理帶來多重挑戰。恒逸集團的可持續發展需要全面的人力資源管理做支撐,因此人力資源管理將不僅僅是人力資源部門的事情,各級管理者本身的職責就賦予了人力資源管理的責任在里面,人力資源轉型與變革則實際上更需要觀念上的轉變。”
攜手IBM咨詢服務,恒逸集團實現人力資源管理全面轉型
自2003年,伴隨公司的轉型升級,恒逸集團開始進行人力資源管理的創新與變革。人力資源工作將不再是人力資源部單個部門的責任,公司各級管理人員都將承擔起人力資源管理工作。業務單位角色及職能的轉變,對人力資源部門也提出新的要求,需要人力資源部門為他們提供更加專業的業務指導和支持。恒逸集團人力資源部也不再是承擔事務性人力資源工作的部門,需要更多承擔規劃、組織、監控的職責,從而促進企業人力資源管理水平的全面提升。以往分散在各子公司中的事務性工作,需要集中處理、統一標準、提高效率。基于此,恒逸集團通過打造“兩個團隊、一個中心”,即人力資源專家團隊、業務伙伴團隊和共享服務中心,開展人力資源管理的全面轉型。
作為貫徹戰略人力資源管控、實現“兩個團隊、一個中心”建設的重要基礎,2011年恒逸集團全面攜手IBM,通過打造“121”工程(一個體系、兩個系統和一個平臺)的建設,即戰略人力資源管控體系、OA辦公自動化系統(先期已建設)、人力資源管理系統(SAP HR)以及員工-經理自助平臺。全面開展信息化建設工作。
為明確界定權力在恒逸集團、恒逸石化以及下屬公司之間的劃分,公司通過權力的科學劃分,落實管理意圖和集分權的導向,在權利分布中有效地反映恒逸集團人力資源管理功能定位及管理思想,使各部門各單位明確如何做正確的事和正確的做事,從而在恒逸集團快速發展的情況下保證整體有序的運行。同時,通過采用OA辦公自動化系統增加企業協同能力,提升企業執行力;建立統一共享的工作平臺,提升員工工作效率;優化與規范企業流程,提升企業反映速度;增加企業的知識積累和運用,提升企業發展動力。
另外,人力資源管理系統(SAP HR)將集團分屬不同分子公司、不同行業的超過7000名員工納入系統管理。通過采用集中管控授權的模式規范了組織架構和職位職務體系管理,在系統中實現對人員編制的集中管控和對組織架構管理的部分授權。系統提供幾十張人力資源管理報表,進一步加強人力資源部門的數據分析能力;實現員工的正向考勤,打通考勤分析平臺與薪酬模塊之間的數據傳輸通道,實現人力資源薪酬的自動運算并與財務模塊的集成。通過二次開發實現員工自助、經理自助,政策查詢、信息發布平臺的初步建設,減少了人力資源管理系統(SAP HR)與非人力系統專業人員之間互動阻力。
恒逸集團人力資源自助平臺則分別針對員工及經理兩大類人員而設置,兩類人員的不同需求,分別提供不同功能服務。員工自助平臺基于恒逸集團所搭建的人力資源自助服務平臺,非人力資源人員可通過網頁瀏覽器登陸的方式查看、管理相關業務信息。自助服務基于開放標準,是一個靈活、安全的協同工作平臺。它與ERP系統銜接,將企業的各種信息和資源整合,通過網頁模式展示出來。自助服務平臺不但增強了公司無紙化辦公能力,更顯著提高了人力資源管理水平及效率,提升了人力資源服務。經理自助平臺可向公司經理級以上管理人員提供各類人力資源關鍵信息分析工具。根據業務數據實時反映最新的人事信息,提供各類最新人事政策查詢、下屬員工關鍵信息記錄、員工結構,下屬員工生日提醒、勞動同到期提醒、試用期提醒、員工結構、員工工資、轄內人員考勤分析,提高對各部門負責人的人力資源決策參謀、協調服務的能力。
恒逸集團全面人力資源管理轉型的實現為企業帶來了員工價值的顯著提升,依托全面人力資源管理,在公司業務快速增長,企業員工規模顯著擴大的背景下,依托全面人力資源管理,企業人力資源系統可為決策層提供即時、高效、高質量的人力資源管理信息,自動推送固化的幾十張人力資源分析報表,以及更加專業的人力資源戰略政策及建議。
自實施全面人力資源管理轉型以來,恒逸集團先后榮獲全國勞動保障先進民營企業、浙江省首屆“最佳雇主”企業等榮譽稱號。
IBM大中華區全球商業服務部資深咨詢顧問,恒逸人力資源變革與轉型項目經理朱林先生表示:“在恒逸集團多元化產業發展的關鍵點,人力資源管理制度體系如何能適應未來五到十年的發展,如何幫助恒逸定位人力資源管理在整個企業戰略中的位置,如何把恒逸集團人力資源戰略與企業戰略緊密聯合,成為整個項目的重點。IBM始終致力于成為民營企業實現可持續成長的合作伙伴,憑借領先的咨詢團隊,深刻的行業洞察,豐富的全球實踐經驗,IBM幫助恒逸集團實現了人力資源轉型,為恒逸集團實現海外業務拓展,成為全球最具競爭力的石化產業集團之一的戰略目標奠定了堅實基礎。”
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