BPM價值的具體體現
一、固化企業業務流程增強執行力
只要不是單個人獨立完成全部工作的個人作坊性質,企業從它的誕生起,就存在著流程,并且隨著企業的不斷成長,其流程越來越多,越來越復雜。幾乎每個企業都針對各類業務流程和事務流程有一套規章制度,隨著管理的細化和規范化,企業的規章制度是越來越厚,而執行這些規章制度的人卻越來越墜入謎團中。可想而知,這些影響著企業生命的核心流程的執行效果會怎樣了。
有些企業已經認識到了這點,甚至花巨資請專業的咨詢公司來重新肅清流程、規劃流程,但很多企業中由于人的原因,如礙于情面、越級審批、不照章辦事等,而造成應用的失敗。
企業業務流程管理系統就能在應用的初期階段達到這樣的首要應用目標,通過系統固化流程,把企業的關鍵流程導入系統,由系統定義流程的流轉規則,并且可以由系統記錄及控制工作時間,滿足企業的管理需求及服務質量的要求,真正達到規范化管理的實質操作階段。
二、改善工作質量
除了節省時間和成本的優點外,已經實施BPM的企業也發現了其它幾項關鍵優點。首先,可以大幅降低甚至消除造成企業損失的錯誤,如丟失表格和文件或錯誤存檔、遺漏重要信息或必要審查。其次,顯著改善流程的可視化程度,所有參與流程者不僅被授權了解自己在流程中的角色,而且確切地了解流程在任何時候的狀態。第三,有了可視化,也就明確了職責,所有人都完全清楚地知道什么時候應當完成哪些工作。不再有借口造成延誤、誤會或疏忽。最后,可提高一致性,公司內部和外部各方對工作都有明確的期望。結果使得員工、客戶和合作伙伴都有了更高的滿意度和向心力。
三、提高效率降低企業成本
BPM是提供業務流程建模、自動化、管理與優化的準則與方法。一個成功的BPM方案包括正確商業領導和技術的組合,可以大幅縮短流程周期(有時高達90%)和降低成本。這種效果在跨部門、跨系統和用戶的流程中尤為突出。從技術的角度看,一個獨立的BPM系統能夠輕易地與現有的應用軟件如CRM、ERP和 ECM相集成,而無需重新設計整個系統。
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本文標題:BPM價值體現的七個方面