ERP(EntERPrise Resource Planning)是其建立在信息技術的基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層以及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統不僅運用了先進的信息技術,同時還凝聚了一種管理理論和管理思想。EJB是用于開發和部署多層結構的、分布式的、面向對象的Java應用系統跨平臺的組件體系結構,采用此結構不僅能適應水泥企業規模大、生產地點相對零散等特點,更主要是它能較大程度的支持企業變革和今后業務流程的改進,提高軟件開發效能。為此,研究新的應用方式勢在必行,以企業資源規劃(ERP) 思想為指導,采用EJB規范進行企業信息系統的設計是解決此類問題的有效途徑之一。
一、EPR系統的總體設計
水泥企業中ERP系統主要內容包括人力資源管理、財務管理、采購/物料管理、生產計劃、工廠設備維護、質量管理、銷售和分銷以及健康安全環保管理等模塊,還可以由此出發建立數據分析、數據倉庫等決策支持系統。其作用主要是根據企業的人、財、物各種資源的狀況和產、供、銷各個環節的信息,對生產進行合理有效的計劃、組織,使生產經營活動協調有序地進行。并由決策支持系統根據企業內外部信息對企業產品決策、中長遠目標、發展規劃和企業經營進行決策。大致可以把水泥企業的ERP系統分為以下兩個分支系統(1)管理信息分系統:按功能模型及信息流程,將企業的活動劃分為若干模塊,做到信息共享,信息交流快速簡捷。(2)辦公自動化分系統該分系統實現收文、發文、公文傳輸與發布的電子化。
二、ERP系統的功能設計
1、管理信息分系統的主要子系統功能簡介
(1)質量管理子系統
該子系統具體包括質量計劃和質量標準管理、檢驗數據管理、質量統計分析和質量跟蹤反饋管理。質量計劃和質量標準管理主要包括建立質量計劃、檢驗標準并編碼化;檢驗數據管理包括藥品原料質量檢驗、各種輔料檢驗,水泥成品檢驗、產成品出廠檢驗數據進行錄入及相應處理。最后,檢驗合格的產品出廠時可以開具質量證明書。質量統計分析系統對質量數據進行統計分析,提供質量分析報告、質量統計報告。質量跟蹤反饋管理對產成品進行質量跟蹤理用戶反饋信息。
(2)銷售管理子系統
具體包括:銷售訂單處理、提貨處理、發票處理、銷售回款與往來業務核銷和統計分析功能等。子系統提供了對銷售訂單、發貨、開票等日常業務處理功能,支持各種不同的用戶類型等。銷售訂單管理實現了依據訂單發貨的業務, 并且可以隨時跟蹤訂單的執行情況, 以保證及時地滿足客戶的貨源要求。提供了先開票后發貨、貨票同開等多種業務模式:提供了核銷發票和自動核銷發票等多種往來核銷方式,達到了控制客戶欠款額度目的。
(3)信息綜合統計與查詢子系統
該子系統是ERP系統的重要組成部分。它對領導決策提供科學依據, 該子系統的主要是對企業的生產情況、銷售情況、產品的質量情況、原材料質量情況、存貨情況、設備使用財務情況和人力資源情況提供查詢、統計功能。
2、辦公自動化分系統包含的主要模塊
(1)收發文管理及檔案管理
發文管理和收文管理完成公文流轉,并且流轉的流程是靈活的,可以根據單位的實際情況進行定義和修改。而檔案管理可以實現檔案分類存儲、案卷形成、存儲、抽出,還有檔案和案卷的查詢和統計。
(2)電子郵件的管理
為了方便溝通交流,減少不必要的時間浪費。在內網設置郵件系統,進行郵件的寫、讀、收、發。同時適度的鏈接外網,保持企業與企業,企業與客戶之間正常的交流。
三、實施ERP中的關鍵技術
EJB是用于開發和部署多層結構的、分布式的、面向對象的Java應用系統跨平臺的構件體系結構。典型的EJB結構由如下幾部分組成:Enterprise Beans,一個EJB Server, EJB Container和EJB Clients等。
(1)Enterprise Beans是運行在服務器端軟件組件,并可部署在分布式的多層環境中。包含處理企業數據的應用邏輯,描述組件之間事件登記、傳遞、識別和屬性使用、定制的應用編程接口和語義。可以分為會話Beans和實體Beans。其中會話Beans代表了與業務處理相關的邏輯的實現,是一種作為單個的C1ient執行的對象,它的創建和消滅通過與它連接的EJB Client決定的。
(2)EJB container 由開發商提供,其主要提供對各種各樣的Enterprise Beans的管理和支持。主要有安全管理、遠程鏈接管理、生命周期管理和事務處理管理等。采用這種方法服務器中很多功能都可由EJB Container提供,客戶端和Enterprise Beans開發者無需關心容器的實現細節,開發者可集中精力開發應用系統的核心功能。若開發者要修改或擴展應用系統功能,只需對單個的Enterprise Beans進行增加、修改和刪除等操作,對系統的體系結構影響小,基本上是即插即用的方式,大大提高了系統的可擴展性和可管理性。
四、結論
本文簡要的對水泥企業實施ERP系統進行分析和設計。當今水泥企業比較多,經營模式和經營理念也有所不同。果斷采用ERP先進的理念并應用最新的EJB技術,能夠較好的適應各種經營模式的水泥企業實施ERP系統,采用方法設計ERP系統與以往系統相比具有更強的適應性和通用性。
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本文標題:水泥企業ERP系統的研究與設計