隨著社會經濟和信息技術的不斷發展，客戶需求的多樣化和個性化程度加大，企業面臨的目標市場和所處的競爭市場瞬息萬變，產品生命周期日益縮短，這就對企業的市場響應能力提出了新的挑戰。與此同時，企業信息化建設正在如火如荼的展開，很多大中型企業更是把信息化建設作為關乎企業生死存亡的重要戰略工作。對于這些進行信息化建設的企業來說，應用ERP的價值在于通過系統的計劃和控制等功能，結臺企業的流程，有效地優化、配置各項資源，提高效率和效益，它是企業在信息時代生存、發展的有力保障。
但目前很多企業實施ERP僅僅是為了信息化而信息化，通過ERP軟件的應用并沒有真正意義上改善企業的運營效率，提高企業的敏捷性。作為一個集成度高的軟件，ERP財務模塊和其他任何模塊都有著密切的聯系，本文將重點討論ERP財務系統的設計，研究它在企業敏捷化中的應用。
1 ERP財務系統的特點和作用
1.1 ERP財務系統的特點。有效增加了企業的內部控制，在財務系統建立之后進行相關系統配置，通過成本的預算、標準成本和財務指標的制定，實現企業成本、資金、預算的有效控制售成本的控制；同時，提高財務管理工作的保密性、可靠性及安全性。
1.2 國內外發展趨勢。九十年代初，國外企業在外部經營壓力加大的同時，開始努力實現信息化管理，引發了對ERP的需求。在我國，從最初的單一的財務軟件到后期逐漸集成到ERP系統中，財務系統在應用上經歷了單項處理型、核算型、管理型到財務業務一體化發展．在管理時序上由事后記賬、分析、向事中預警、控制、事前預測發展：管理模式由分布式向集中式發展。
信息化建設和實施ERP的成本高、周期長，在競爭激烈的市場環境下，企業越來越重視信息化是否真的能改善企業的運營效率，提高企業的敏捷性，本文將通過提出敏捷財務鏈的概念并在財務系統的設計中實現，進而在敏捷性企業中得到應用。
2 敏捷性企業對財務系統的需求與策略
2.1 ERP財務系統建設目標
研究表明，很多企業傳統財務系統都存在如下問題①管理基礎薄弱。太多數企業目前財務系統建設仍處于會計電算化為基礎、以會計核算為導向的階段，且對信息化建設中財務系統建設的核心地位認識下夠。②企業內部的信息集成、流程集成不夠。表現為信息標準不統一，信息協同度不高，各模塊集成度差，系統操作和業務實際相脫節。缺乏有效的財務決策手段。面對各種信息孤立，大量信息只能通過層層報表匯總得到需要的財務信息，導致了財務決策信息的缺乏與滯后，實效性和準確性降低，無法做出更快、更準的決策。
為了克服不足，綜臺國內外ERP財務系統建設研究成果，提出創新型財務系統建設的主要目標如下：①以預算管理為核心，建立全面成本、資金、預算管理和控制體系。②優化、強化、固化企業主要業務流程，實現業務和財務的統一。③建立企業績效評價體系和財務分析決策模型。④通過敏捷財務鏈的建立實現企業敏捷化。
2.2系統建設方案設計及運行機制
2.2.1 ERP財務系統集成設計財務管理作為ERP的重要模塊
與物資管理子系統、生產管理子系統、人力資源管理子系統、銷售管理子系統、項目管理子系統、設備管理于系統都有著密切的聯系。它是對企業人、財、物、供、產、銷的綜合反映。所以，財務管理模塊一直是企業ERP系統設計時關注的重點。本文在考慮了業務集成和信息協同的基礎上，給出財務于系統與其他子系統的集成框架，以此為基礎進行企業ERP系統的分析和設計，如圖l所示。
圖1 財務子采統和其他子系統的集成
財務系統與物資管理的集成點在采購付款和庫存成本，物資系統在發生成本費用采購確認(收貨或發票)以及成本費用性收發料時會實時更新到成本會計，財務系統和生產管理的集成點在生產成本，生產管理系統在進行工藝確認時，工費成本會實時更新到成本會計，財務系統與人資管理的集成點在薪酬核算和人資成本，在發生工資及福利成本費用計提時會實時更新到成本會計，財務系統與銷售管理的集成點在銷售收款和銷售成本，在銷售開票時，產生的收入會實時更新到利潤中心，財務系統與項目管理的集成點在項目轉資和項目核算，項目進行和完成后，產生的費用和轉資會更新到成本會計和固定資產，財務系統與設備管理的集成點在臺帳管理和維修核算，設備維護或技改時，產生的用會更新到成本會計等等。
2.2.2敏捷財務鏈模型及運行機制通過ERP集成的財務管理系統，可以對企業業務流程進行全面監控，進一步提高成本、間接費用和收八的透明度，進而實現對企業所有經營活動的全面控制。并以數量結構為基礎，利用現有的成本驅動因素進行自動計劃和分攤，大大提高產品成本核算的準確性。通過集成化的ERP財務系統建設提高了財務活動的控制力和準確度。但如何提高財務活動的及時性即敏捷度，從而提高企業經營的敏捷性，奉文提出敏捷財務鏈的概念，并在系統建設中得以實現，圖2為敏捷財務鏈模型。
根據國內外在敏捷性方面的研究成果，結合財務活動的特點，本文給出敏捷財務鏈的定義：敏捷財務鏈是指企業經營活動和內部管理活動中涉及到和財務工作相關的環節形成的財務核算、分析、評價，通過業務集成和信息協同提高財務工作的及時性、有效性。
敏捷財務鏈的特點：①動態性。表現為根據生產經營決策需求，動態地、靈活地提供相關財務的變化田，包括系統模塊的功能不斷改進與完善、財務分析技術不斷創新、財務管理流程的可重構、財務管理組織的可再造。②協同性。財務系統各功能模塊之間、財務系統與ERP其它系統之間無縫集成，實現信息共享；財務系統各模塊的功能要具有可擴展性，尤其是與決策支持系統高度集成。③快速準確性。表現為及時在線反映、快速在線反饋、實時分析，利用及時在線反映，企業內外的信息需求者可及時準確獲得企業實時財務信息。利用快速在線反饋分析，可動態跟蹤企業的業務活動，予以揭示業務活動執行過程中存在的問題。
圖2中列出了企業主要的經營活動和內部管理中涉及到財務工作的部分。上半部分是表示了管理會計的核心組成，包括間接費用管理，生產成本控制，獲利能力分析，利潤中心會計。圖的下半部說明了財務會計與其他模塊的關系，即是圖1中描述的財務系統與其他系統的集成。
在圖中，箭頭部分表示敏捷財務鏈包含的內容和流向，ERP系統中相關模塊的活動產生的財務內容流向財務會計，進行記賬和財務核算，并在相應的表單和報表中體現，其中涉及到費用、成本和收入的部分流入管理會計模塊中進行成本中心、利潤中心更新，同時控制各項經營或管理活動的預算成本和費用，并進一步進行獲利手段分析以其他項目財務分析。通過敏捷財務鏈的設計和使用，突出了財務系統在ERP系統中的核心定位，并以企業信息化為基礎，實現信息協同和業務集成，保證財務鏈運行的流暢性和快速性，從而提高企業經營和管理活動的敏捷性。
2.2.3 財務決策支持系統模型及運行機制市場競爭環境瞬息萬變，敏捷企業必須提高決策的及時性和準確性。隨著企業信息化進程加速，財務系統實現了從封閉、單一的孤島式會計核算到涵蓋企業所有經濟業務的全面企業管理，從對財務信息的事后反應到面向事中控制和事前計劃以及財務決策的轉變。作為和企業管理信息系統既有聯系又相互獨立的財務決策支持系統，它能夠利用會計數據及數學模型和財務管理知識輔助決策者解決財務管理過程中具有結構化或半結構化特征問題的人機交互系統。
圖3 財務決策支持系統模型
圖3給出了一個財務決策支持系統(FDSS)框架模型，該系統由三個層次構成，即界面層、應用層和資源層。
①界面層由目標用戶管理者和決策人構成，是用戶與系統的主要溝通渠道。用戶決策要求描述的提交和系統決策結果的返回都在該層完成。②應用層決策問題的解決主要依靠該層各功能的配合運行，該部分包括決策分析、戰略制定、問題處理及任務管理等功能，任務管理中又包括數據、模型、知識和結果的集成等子功能。③資源層包括物理存儲和系統／網絡環境，物理存儲層由數據倉庫、模型庫、知識庫構成。而信息源則負責獲取來自互聯網、局域網和企業ERP平臺的信息資源，并通過一定的規則進行轉換，以指定形式存儲到資源層的各庫中。
FDSS系統實現及運行機制：用戶登錄系統，通過界面層向應用層的相關功能管發出任務通知。任務管理通過任務識別后生成問題，確定解決問題所需要的分析運算功能，并將分析運算請求發送給問題處理。問題處理對任務進行分解，以實現決策分析和戰略制定。任務管理接收來自決策分析和戰略制定的任務進行具體任務的執行，通過資源層中數據倉庫、數學或決策模型庫及財務相關知識庫的運用，得到運算分析結果。界面層接收結應用層提交的最終結果后，按照用戶特點或特定要求顯示給用戶。
程序執行到這里用戶提出的決策任務已基本完成，但在系統內部還有反饋和自適應的功能，應用層和資源層會根據界面層用戶的評價信息，進行算法優化，資源更新，以提高系統決策的準確性和有效性。
3 敏捷性評價
針對企業敏捷性，Rick Dove提出一套動態的敏捷性度量指標，能夠比較直觀地反映企業的敏捷度。指標體系的第一層分別為成本(Cost)、時間(Time)、健壯性(Robustness)、自適應范圍(Scope of change)這4個指標，簡稱CTRS指標體系阿。本文根據ERP財務系統對企業敏捷性影響的具體情況，對指標體系進行層層細化，最終得到如下指標：
3.1 成本指標包括資金(C1)、物資(C2)、人力資本(C3)，集成在ERP中財務系統的應用實現了財務工作最大程度的自動化，減少了人工操作部分，使成本降低。
3.2 時間指標包括收集與傳遞信息(T1)、決策反應(T2)，市場反應(T3)，基于ERP的FDSS系統使企業能夠快速、及時、準確收集和傳遞信息，減少信息孤單；企業決策快，能根據環境變化、市場變化及時判斷決策，調整戰略方向及產品方向：快速決策的意義在于使得新產品研發上市快，進入新興行業快，獲得先入優勢。
3.3 健壯性指標包括資產負債率(R1)、銷售收入增長率(R2)、現金流量與利潤之比(R3)。敏捷財務鏈在企業敏捷性轉化中，通過相關財務核算和分析結果對企業業務和管理流程進行全面且良好的監控，確保企業業務和財務的統一，提高企業的健壯性。
3.4 自適應范圍指標包括功能完整性(S1)、接口標準化(S2)、內部協同度(S3)，2.2節中提出的3個模型框架是開放的、集成的，企業能根據需要進行功能的擴展和融合，提高應變能力，增加自適應范圍。
根據上述的指標體系，對實施了創新型ERP財務系統的企業做敏捷性評價。首先，根據德爾菲法或AHP層次分析法確定12個指標的權重W1，然后根據專家打分或評分等級對各指標進行評分，對評分結果進行無量綱化處理D1，如表1所示。無量綱化處理可以按照指標類型分類進行，分為成本型指標，效益型指標和適應性指標，具體公式很多文獻中均有介紹，在此不再詳述。
表1各指標權重及指標值
根據公式
，計算最終值為0.788。由此可以看出隨著創新型財務系統的實施，A值會逐漸趨近于1，表示企業的敏捷性越來越高。
4 結語
企業信息化建設是敏捷企業的關鍵任務，本文以ERP財務系統建設為核心，提出敏捷財務鏈的概念及模型，并基于企業管理信息系統提出了FDSS系統模型框架，企業通過ERP和FDSS系統的運用，有效提高了企業的敏捷性。
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本文標題：ERP財務系統在企業敏捷化中的應用
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