聯芯科技有限公司(以下簡稱“聯芯科技”)是大唐電信科技產業集團的核心企業之一,秉承大唐電信集團在TD-SCDMA、TD-LTE領域的核心技術及專利的積極成果,十余年專注于TD-SCDMA及TD-LTE的終端核心技術研發與應用。公司總部位于上海,在全球擁有1000余名員工,其TD-SCDMA、TD-LTE芯片及整體解決方案,涵蓋功能手機、智能手機、融合終端以及測試終端產品,為全球各地超過40家終端制造商提供成熟穩定、全面細分的產品方案選擇。聯芯科技堅持以創新為客戶創造價值,相信科技的魅力來自對公眾的意義,有志并努力發展成為全球領先的移動互聯網芯片及解決方案提供商,致力于從根本上改善、豐富人們的生活。
聯芯科技對BPM的部分需求
聯芯科技作為通訊行業領先企業代表,希望通過BPM系統整合技術架構不同的10+業務系統(如:SAP財務系統、Hyperion預算管理系統、J2EE架構的費控系統等),實現通過流程驅動各系統展開工作,以支撐業務直通式處理和快速變革。
1、業務流程與系統整合
聯芯科技各業務系統比較完善,但業務展開需要通過多個業務系統共同協同才能完成。這些系統主要包括:SAP財務系統、Hyperion預算系統、J2EE架構的費控系統等。其次,原來的手工模式增加了人為的操作風險和合規風險。
2、支撐業務快速變革
響應客戶需求的快速變化,確立競爭的優勢地位。例如:新產品上市、新的商機來臨、伙伴或客戶需要企業支持一種新的業務方式等業務需求或者市場的環境可能要求企業改變流程時,能夠快速響應變革要求改變企業的業務流程,搶占市場先機。
3、內外協作并重
產品的生成、投產、質檢、入庫的整個過程,不僅要關注企業組織中的所有相關部門,更需要延伸到客戶以及供應商。因此需要從流程上充分調動和打破部門間壁壘,增強橫向協作,將協作擴展到外部的價值鏈中,以快速向客戶提供優質服務。
聯芯科技BPM的應用分析
1、對于預算管理的價值
預算的編制、執行、資金流向監控管理等,在 BPM的業務流程審核狀態同步更新到預算管理系統。通過整合,聯芯科技能更加準確地把握預算執行的效果,對信息進行及時和準確的反應。
2、對于采購流程的價值
聯芯科技通過 BPM實現了與SAP系統的無縫整合,采購訂單可以直接在SAP系統操作啟動流程,審批人員在 BPM系統進行審批,審批結束后數據寫回SAP。實現采購訂單所有數據直接從SAP系統中獲取出來,數據全部實現同步,無需單獨在業務線條系統中進行操作。既避免了數據錄入的風險,同時實現了流程驅動業務系統,也能實時把握訂單狀態。
3、對于費控方面的價值
通過 BPM直接把聯芯科技的費控規則進行整合,預算控制、費用標準控制等流程也完全通過 BPM驅動進行,實現預算數據同步、實際數據回寫等。例如:物料需求進程中,費用的標準透明化,業務板塊人員在做預付申請時,在 BPM系統進行驅動,可以實時知道該業務是否合規,是否符合預算,以及該申請狀態。
4、流程管理支撐業務快速變革,搶占市場先機
聯芯科技通過部署奧哲 BPM建立了基于SOA架構的以流程為中心的一體化流程平臺,實現了業務流程和10+業務系統的集成,最終將其信息的高度集成與應用程序的整合,推動企業更智慧的運營,快速響應不斷變化的市場環境。
5、突破業務協作,推進服務型企業管理能力提升
通過 BPM對業務流程與業務系統的整合,在對各部門串行、并行的各項業務活動進行協調同時,還將協調擴展到企業與客戶、供應商以及合作伙伴之間,公司對于生產經營中的市場情況、訂單執行、庫存狀況和成本控制等信息,能夠更規范、準確、及時的掌控,從而更好地為以利益共享為目標的動態組織聯盟提供優質的服務。
6、應用系統整合降低操作風險
借助 BPM的業務集成特性,聯芯科技達成了跨系統、跨部門、跨應用的無縫集成,實現流程在不同業務系統間的流轉,避免了系統銜接帶來的操作風險。聯芯科技每天都有大量的流程訂單,一張表經常會有多達200條記錄,每一行的金額都需要做控制。以前每張表單、每一條記錄都需要人工核對,容易出錯,產生不可預估的風險,影響整個業務。現在這方面在審批的同時直接通過BPM同步數據實現,無需單獨在SAP系統錄入。另外,在合規性方面形成完整的審批流程,填補流程審計合規性空白;整合原費控系統界面及操作習慣。
7、對信息化建設的提升
聯芯科技自應用 BPM以來,在信息化建設方面實現了跨步提升,實現了更優的IT體系結構、參數化流程提高流程落地的敏捷,全面提升了企業運轉敏捷性。
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本文標題:集成ERP系統支撐業務快速變革