近年來，隨著我國經濟的持續快速發展，各類無線電技術和業務在國防、公安、通信、廣電、鐵路、交通、航空航天、氣象、漁業、減災等領域得到了廣泛普及，同時也造成無線電頻譜資源的供需矛盾日益突出。因此，如何科學規劃和有效利用寶貴的頻率資源，充分發揮頻譜資源的經濟價值和社會價值，成為無線電管理的一個重要課題。

         成都華日通訊技術有限公司（以下簡稱“華日通訊”）創立于1993年，是一家專門從事無線電頻譜管理設備設計制造的高科技民營企業，也是目前國內無線電頻譜管理設備的主要供應商。公司已通過了ISO9001：2000質量體系認證、GJB9001A2001國軍標質量體系認證、軍工企業保密資質二級認證、計算機信息系統集成資質認證以及軟件企業認證等各項認證，多項創新技術達到國際先進、國內領先水平。公司多次獲得國家科技部、財政部科技型技術創新基金和國家發改委“信息產業企業技術進步和產業升級”專項資金，并為北京奧運會、國慶60周年慶典等重大活動的安全保障提供了設備和服務。

         管理瓶頸亟待突破

         處于高速發展期的華日通訊，隨著業務量的不斷增長,各種管理問題也逐漸暴露，再加上軍工電子行業項目式管理的固有特性導致的技術與生產信息傳遞不暢、采購容易造成庫存積壓或供應不及時、庫存物料不能按項目預留管理、沒有精確數據支撐企業經營決策等日益凸顯的管理瓶頸，更使得華日通訊的發展道路步履維艱。為使華日通訊在激烈的市場競爭中保持優勢，公司管理層決定通過引進信息化手段，幫助企業擺脫管理短板。

         實施團隊經過詳盡的調研后發現，華日通訊的管理瓶頸主要存在于項目管理、物料管理、成本核算等幾個方面。

         1. 項目管理

         由于所處行業的特殊性，華日通訊的生產、物流、財務等環節均需按“項目編號”管理，而在手工操作模式下，比如查詢項目庫存、跟蹤項目生產采購情況等關鍵環節缺乏有效管理，因此很難做到全程項目管理的精細化與準確化。

         2. 物料預留管理

         主要原材料需按項目進行預留,已被其他項目預留的庫存，不能輕易調用到其他項目，以保障重點項目的準時交貨。

         3. 項目成本核算

         需按項目核算成本，采用手工核算工作量巨大，核算周期長且容易出錯。

         ERP效益全面呈現

         結合華日通訊所處的特殊行業特征，以及企業自身的實際管理痛點，拓步為華日通訊制定了針對性的拓步ERP解決方案，幫助企業建立和完善了一整套請購、采購、入庫、領料等信息化管理流程。以拓步ERP為核心的信息化管理平臺與企業實際生產、經營情況相結合，建立起了一整套請購、采購、入庫、領料等流程。華日通訊的各個部門以生產項目為紐帶，各司其職，緊密合作，按照制訂好的標準流程進行生產活動。對于生產過程中出現的不清楚或變更之處，可以及時在ERP系統上得到查詢和響應，提高了生產效率，加強了部門間的監督與合作。

         據華日通訊IT經理謝直銳介紹，在ERP實施初期，針對企業生產所需物料種類的實際情況，實施小組組織涉及物料的有關人員進行反復分析研究，提出了按產品、成品、半成品、元件4大類進行物料分類的分類方法，每一大類再按不同的種類進行細分。按照這種分類原則，華日通訊成功地在ERP系統庫內創建了近1.2萬條物料記錄，涵蓋了公司所有庫管、生產、產品等物料，并逐漸完善每個物料的采購人員、供應商信息、單價、安全庫存、實際庫存、采購周期等數據資料。

         物料品號的分類和建立工作發現并改正了華日通訊許多長久積存下來的物料問題，建立了用品名、規格識別物料的規范化、標準化使用方法，為企業的全面信息化建設打下了良好的基礎。

         “采購部在ERP中根據項目需求信息，通過ERP系統對現有庫存進行分析，就能快速得到需要進行采購的物料信息，大大提高了采購的準確性和效率。”華日通訊采購部經理徐富春表示。并且，通過拓步ERP將所有物料和成品納入了信息化管理，各部門人員可以在規定的權限內對物料庫存情況進行查詢，大大便捷了科研、生產人員領取物料，以及管理人員對物料狀況進行跟蹤和管理。

         同時，ERP項目組與華日通訊結構部、硬件部、工程部、采購部和系統集成部等部門共同努力，在拓步ERP系統上建立起了一套完整的產品物料清單數據庫，所有產品的BOM均在ERP系統上搭建完成。在搭建和使用產品BOM的過程中，對發現的問題及時進行了修改，并協調設計部門對存檔文件的相應錯誤部份也進行了更正，使檔案室保存的產品資料更加準確，促進了產品資料的標準化、規范化。

         在系統成功上線后，經過2年多的不斷優化與調整，以拓步ERP為核心的信息化建設在華日通訊內部已初見成效。

         1． 解決了產供銷項目管理的難題，大大降低了項目管理的難度。

         2． 對項目物料采購情況實時跟蹤，從容安排生產。

         3． 精確的項目材料預留管理，項目的及時交貨率由原來的93%增加到97%。

         4． 庫存準確率由原來的80%提高到98%以上。

         5． 庫存積壓情況明顯改善，缺料情況大幅減少。

         6． 項目成本核算時間從原來的5天降低到1天，快速調整價格策略。

         信息化有起點無終點。在管理提升的道路上，華日通訊還有很長一段路要走。相信隨著信息化一體化平臺的加固與深化應用，華日通訊的運營管理必將有質的飛躍。

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本文標題：華日通訊：電子ERP信息化有起點無終點

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