公司介紹

         上海吉龍塑膠制品有限公司（以下簡(jiǎn)稱“吉龍塑膠”）是一家專注于塑膠休閑產(chǎn)品研發(fā)、制造、銷售的出口生產(chǎn)型企業(yè)。集PVC薄膜、充氣制品、箱包生產(chǎn)制造為一體。經(jīng)過20年的發(fā)展，現(xiàn)已擁有上海、安徽兩個(gè)大型生產(chǎn)基地，形成了PVC薄膜壓延流水線、絲網(wǎng)印刷、高頻熔接、縫紉、包裝等完整產(chǎn)業(yè)鏈, 經(jīng)過多年的精耕細(xì)作,現(xiàn)已成長(zhǎng)為中國(guó)最大的PVC充氣制品和箱包的生產(chǎn)商之一。目前擁有POOL系列、SPORT系列、RELAX系列、FUN系列四大產(chǎn)品線，并已經(jīng)取得多項(xiàng)專利。

         產(chǎn)品通過直接或間接地銷售渠道已進(jìn)入到全球各大知名零售賣場(chǎng)，遠(yuǎn)銷歐洲、美洲、亞洲等近五十個(gè)中等以上發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)，業(yè)務(wù)范圍已覆蓋至全球,已成為全球塑膠休閑娛樂產(chǎn)品最主要的供應(yīng)商之一。

         信息化需求不斷擴(kuò)大

         吉龍塑膠目前已經(jīng)是行業(yè)排名前三的企業(yè)，獨(dú)具特色的經(jīng)營(yíng)管理理念是業(yè)內(nèi)和各界廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)。公司一直以來追求管理進(jìn)步，流程合理，制度完善，技術(shù)創(chuàng)新。從1996年，公司開始構(gòu)建整體計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立了貿(mào)易、生產(chǎn)、物流各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)網(wǎng)的信息管理模式，經(jīng)過多年的發(fā)展，吉龍塑膠也是緊跟管理的步伐，先后在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用了多套管理軟件系統(tǒng)，并在吉龍塑膠發(fā)展初期起到了巨大的作用。但是隨著公司業(yè)務(wù)的迅速增長(zhǎng)，再加上塑膠制品行業(yè)的內(nèi)外環(huán)境壓力變化，吉龍塑膠越發(fā)的感覺到：隨著公司的快速成長(zhǎng)，企業(yè)內(nèi)部的管理也越吃力，這么多套系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)作，形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，無法對(duì)公司整個(gè)層面做一個(gè)有效串聯(lián)，導(dǎo)致無法支撐應(yīng)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)模式改變。

         正是出于這樣的背景下，吉龍塑膠的高層開始慢慢增加了對(duì)ERP認(rèn)識(shí)程度，以致最終一拍定案，必須大刀闊斧的進(jìn)行信息化整合，以信息一體化提升管理細(xì)度，為企業(yè)決策提供有效支持。2009年初，吉龍塑膠重新選型，經(jīng)過一番慎重選擇，吉龍塑膠開始部署ERP系統(tǒng)，展開供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、工藝等多個(gè)領(lǐng)域的全面戰(zhàn)略合作。

         信息化系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

         在吉龍塑膠的信息化規(guī)劃之初，在整合平臺(tái)的規(guī)劃上，嚴(yán)格遵循“總體規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則。總體整合項(xiàng)目分二期：一期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與部分業(yè)務(wù)和生產(chǎn)的集成，二期實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)工藝，報(bào)表與總體業(yè)務(wù)的集成。截止到目前，吉龍塑膠已經(jīng)成功上線并運(yùn)用了系統(tǒng)涵蓋進(jìn)銷存，生產(chǎn)，計(jì)劃，工藝，財(cái)務(wù)，成本等多個(gè)模塊，已將原先在用的多個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一整合，并逐步體現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值。

         對(duì)于企業(yè)的管理，核算就是成本管理的本質(zhì)。企業(yè)成本核算的本質(zhì)，也就是其需求的本質(zhì)：通過成本目標(biāo)管理，結(jié)合成本控制與分析，支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，不斷創(chuàng)造有利于成本控制與削減成本的環(huán)境。只有通過核算，才能有分析的基礎(chǔ)，才能有改進(jìn)的條件。因此，成本核算便成為了企業(yè)精細(xì)化管理的重中之重，也是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化成功的標(biāo)志。

         經(jīng)過實(shí)施人員對(duì)吉龍塑膠內(nèi)部進(jìn)行深入的調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)原來各部門各自使用的系統(tǒng)應(yīng)用還是相當(dāng)深入。但是，對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)制造型企業(yè)，財(cái)務(wù)卻無法核算出生產(chǎn)成本。看看國(guó)際市場(chǎng)上的PVC價(jià)格不斷上揚(yáng)，公司的高層卻無法得到準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，這就意味著，銷售部接到的訂單到底賺不賺錢，賺多少錢，誰也無法給出準(zhǔn)確答案。正是基于吉龍塑膠這樣的管理困局，軟件提供了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的解決方案。ERP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案的核心優(yōu)勢(shì)：成本思想貫穿系統(tǒng)，財(cái)務(wù)不是單純的事后核算，其控制是貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程的。

         吉龍塑膠的財(cái)務(wù)部門在借助ERP系統(tǒng)后，開始發(fā)揮了巨大的能量。每個(gè)實(shí)際業(yè)務(wù)的在流轉(zhuǎn)過程中，財(cái)務(wù)管控都起到了巨大的作用。例如，在采購(gòu)過程中，從最初的詢價(jià)開始，財(cái)務(wù)的審批關(guān)就已經(jīng)發(fā)揮了作用，財(cái)務(wù)在有了成本可以參照的前提下，才使審批采購(gòu)價(jià)格變得具有實(shí)際意義。在采購(gòu)業(yè)務(wù)的后續(xù)整個(gè)流程中，從采購(gòu)訂單，到分批次進(jìn)貨單，再到確立應(yīng)付賬款和付賬結(jié)算過程中，同一平臺(tái)的共享數(shù)據(jù)使得部門間的溝通和業(yè)務(wù)流程控制變得如此簡(jiǎn)單。想想當(dāng)初的多個(gè)系統(tǒng)，想要做到數(shù)據(jù)共享，難！想要做到及時(shí)追蹤，難！想要做到過程管控，更難！

         財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使得吉龍塑膠原先各個(gè)部門獨(dú)立運(yùn)作的系統(tǒng)整合起來，并在以管理為導(dǎo)向的基礎(chǔ)上，對(duì)整個(gè)公司業(yè)務(wù)做了一次完整的梳理，真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流的透明化，標(biāo)準(zhǔn)化的過程管控。

         ERP強(qiáng)化了企業(yè)流程細(xì)節(jié)的管控度，使得吉龍塑膠財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化得以從根本上出發(fā)，從財(cái)務(wù)成本的角度去思考，去分析前端業(yè)務(wù)的合理性，并自始至終管控到業(yè)務(wù)流程的始末，在每一個(gè)環(huán)節(jié)上去做成本控制與成本削減，以期在行業(yè)中進(jìn)一步確立成本優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

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本文標(biāo)題：吉龍塑膠：ERP系統(tǒng)一體化成就精細(xì)化管理

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