隨著汽車行業目前正逐步成為國內重點扶持產業,越來越多的供應商開始進入汽車配套行業,導致配套廠商的產品利潤空間逐漸壓縮,而材料和人工成本卻在國家的整體調控中被逐步調高,配套廠商面臨著愈加白熱化的市場競爭態勢。在生存空間逐步變窄的同時,汽車主機廠對關鍵配套廠商扶持力度的加大,勢必導致其他配套廠商競爭實力遭到削減。無疑,提升管理水平、加強內功的修煉,是廣大汽車配套廠商在激烈的競爭中獲取更長遠發展的捷徑之一。
激烈市場競爭催生信息化訴求
上海眾達汽車沖壓件有限公司(以下簡稱“上海眾達”),創建于1987年6月,主要為上海大眾、Delphi、Cosma等汽車品牌提供沖壓件及部分焊接總成的生產。上海眾達具有雄厚技術力量和先進的技術設備,現有技術人員54人,其中高級工程師1名,工程師8名,助理工程師4名。擁有國內先進的三坐標檢測儀,CAM/CAD數控中心以及車、銑、刨、鏜、磨、線切割、半自動攻絲等設備,具有基礎模具、夾具的設計、制造能力。
公司2002年被嘉定區委、區政府評為五星級標兵單位,現為上海市區縣工業企業100強之一。1998年5月通過ISO9002國際質量認證,2001年12月通過QS9000和VDA6.1質量體系認證。2005年3月通過ISO/TS16949:2002體系認證。自2002年以來一直被評為上海大眾A級供應商。 現在公司產品質量目標為20 PPM。
上海眾達作為上海大眾的一級配套廠商和COSMA的二級配套廠商,主要提供汽車主機上的沖壓件,包括:
面對利潤空間被激烈的市場競爭日益壓縮,內部管理的提升成為上海眾達長遠發展的關鍵,上海眾達亟需可追溯的產品質量體系和保質保量的及時交貨管理模式等重塑原有效率低下的管理體系,上海眾達高層領導更秉承全面提升管理、優化管理流程、以提高研發回報率為目的考量全新ERP系統的引入,并對新的信息化管控平臺提出了具體的要求:實現DI數據的導入;提高物料利用率,嚴格控制物料的超領和過度浪費的情況;生產計劃和采購計劃準確和及時;庫存中邊角料的使用數據準確。
在嚴格的選型過程中,作為制造業管理專家的軟件開始進入上海眾達管理層的視線。軟件在制造業有著多年深厚的產業積淀和豐富的經驗積累,從生產過程中的嚴格控制、完整的物料上下游控制,到對物料的供應鏈的完善管理,并最終生成財務數據,對產品成本進行分析,可以為企業提供完善的供、銷、產、存管理。最終,上海眾達確定了軟件為其信息化合作伙伴,并以ERP系統為核心搭建企業的信息化平臺,提升管理水平。
導入ERP 突破管理瓶頸
作為一個87年創建的老牌鎮辦企業,上海眾達的信息化建設層次較低,公司高層對ERP系統項目給予了高度的重視,由副總親自掛帥項目負責人,在全力投入以年輕大學生為主的生力軍保障的同時,在及時調整公司管理流程和管理模式上也積極為ERP實施讓路。
在軟件項目實施團隊的專業指導和努力下,上海眾達的ERP項目實施實現了幾大突破:
1.確認物料編碼原則和產品BOM斷階的討論
作為基礎資料的品號和BOM是整個ERP系統實施的基礎。作為汽車配套廠商,上海眾達的物料編碼過于復雜,并且僅有產成品和原材料使用了編碼。在ERP項目上線之初,軟件項目人員便同上海眾達的管理層討論并確定了產品物料和產品BOM的斷階原則,并在保證品號編碼和BOM斷階正確性的基礎上,考慮到未來的可擴展性。
2.生產計劃的制定
及時的交貨一直被上海眾達的高層所重視,因此所有的產品必須有一定的安全庫存,EDI數據的導入也就成了整個生產和采購計劃的來源數據。考慮到EDI數據分為歐系、日系、美系等多種,結合上海眾達的實際需求,軟件項目團隊針對此部分進行了個案開發,制作了將EDI數據導入ERP系統的解決方案,保證循環地更新EDI數據并作為出貨計劃。對于生產計劃的排定,考慮到上海大眾提供的是PDF格式的車型預測,上海眾達的ERP系統將其設計為公司的內部虛擬品號,建立車型BOM。生產人員僅需要錄入車型的銷售預測,并在此銷售預測上錄入車型需求量,便可根據LRP批次需求計劃,進行展算后自動跑出生產和采購計劃,供生產和采購人員使用。
3.生產過程的變更 由于上海眾達在前期沒有半成品品號,故在品號編碼原則討論之時存在一定的難度。雖然之后半成品品號已經建立,但由于之前未曾使用,生產人員在下達生產計劃之后,僅存在產成品的工單,而不存在半成品的工單。經過上海眾達高層長時間堅持不懈的教育培訓,各部門最終成功舍棄概念中的產成品工單,現在生產的領料、入庫、報工流程已經能夠順暢地流下去。
上海眾達車間生產人員在使用沖壓的材料的板料時,往往會整包領料,超領情況嚴重。為了嚴格控制物料的領料和管理,ERP系統能夠嚴格控制超領過程,如果后續需要多發料,則全部采用調撥方式,作為借料進行領料的過程控制。此種方式也符合上海眾達高層管理和現場生產的需求。
ERP效益顯著 邁向信息化一體化應用
ERP系統是一套軟件,更是一個管理工具,負載著豐富的管理思想。作為實現企業資源合理管控的信息系統,ERP可以幫助企業由銷售需求帶動生產管理,由生產管理提高物流管理的進度,最終生成相關采購數據,從質上提升企業運營效率和管理水平。
ERP系統正在上海眾達實施上線,而此時企業的內部管理發生了重大變化:在成功建立了未來5~10年內都可以滿足企業實際管理需求的編碼原則的同時,細化了各部門的工作流程及管理規范,在控制庫存方面尤其突出。另外,主要生產物料都按工單領發料和入庫,使得生產過程都有明確的依據和目標。物料的進貨和耗用狀況和明細在系統中一目了然,使得分析生產任務的物料預計和實際耗用成為可能。生產過程報工管理的系統化操作,對生產車間的人員提供了績效報工的方式和方法。
未來,上海眾達還將上線PDM系統,以ERP系統和核心搭建起企業的信息化一體化平臺。相信在不久的將來,上海眾達將以全新的管理模式和信息化建設面貌,在上海鎮辦企業花名冊中將續寫新的發展篇章。
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本文標題:上海眾達:汽配ERP助力“e化”壯大
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