公司簡介：

　　常州博萬達汽車安全設備有限公司，是一家集設計、制造、銷售于一體，專業化生產汽車安全設備的企業，座落在常州武進高新區，主要生產預張緊安全帶、限力安全帶等汽車安全帶、消防和建筑用特種安全帶、兒童安全帶、兒童座椅。

　　2005年順利通過ISO/TS16949，是安全帶行業第一家獲得E-MARK歐盟國際認證的自主品牌企業。2009年初，研發的新產品兒童座椅安全帶，分別通過了美國FMVSS 213 和加拿大CMVSS 213 法規認證。
博萬達公司年生產能力150萬套安全帶，現有客戶群：沈陽華晨金杯汽車、一汽紅塔、北京汽車制造廠、北汽福田、廈門金龍、蘇州金龍等國內大中型汽車制造企業；同時出口南非、俄羅斯、澳大利亞、美國、馬來西亞、智利等國家。
 

　　近幾年來，中國已經成為全球僅次于美國的第二大汽車消費大國。龐大的汽車保有量創造了巨大的汽配流通市場。汽車產業是國民經濟的支柱之一，汽配行業更是其中極其重要的組成部分，多元化已成為汽車安全設備生產廠家發展和轉型的趨勢之一。

　　常州博萬達汽車安全設備有限公司主要為汽車主機廠提供配套的各種類型的汽車安全帶產品。隨著中國汽配行業市場的日益擴大，博萬達的業務量也與日俱增，與此同時市場競爭也逐漸加劇，對于企業的產品交期、質量、服務、價格等都提出了新的要求與挑戰。

　　市場挑戰

　　在博萬達公司，其生產特性主要是訂單式生產，通用的半成品按預測備料和生產，由于產品型號和種類多，客戶化訂制的要求越來越普遍，產品設計和設計變更頻繁，企業在進行產品設計和工藝設計時的工作量越來越大，時間要求越來越短，同時，一系列問題諸如：接單生產，緊急插單現象頻繁；沒有科學的計劃體系，人為主觀臆斷制定生產計劃；庫存物料管理較為混亂，帳物不符，產生呆滯料，同時存在停工待料的情況；生產管理有待提高，尤其是現場在制品管理；采購周期較長，采購成本較高；產品成本核算不準，等等困擾著企業的良性發展。若想打破當前困局，有效提高市場的應對能力，實施信息化汽修汽配管理軟件，則是保障企業長足發展的硬道理。

　　把控管理難點 信息化步步為營

　　確定了信息化的方向之后，2010年底，博萬達與拓步軟件達成信息化戰略合作聯盟，并選定ERP作為其信息化展開的得力工具。拓步軟件項目組對與博萬達公司當前的管理現狀做了深入的調查與研究，并將其當前的管理挑戰做了一一的剖析，最終將進銷存管理、生產管理、財務管理三大模塊作為第一期ERP系統的導入范圍。

　　2011年1月1日 ，總賬系統正式運行；2011年4月1日 ，生產、進銷存系統正式運行……一切都在依計劃有條不紊的進行。“推動信息化在本質上是屬于管理問題，‘一把手’ 的支持與實際參與是成功關鍵。管理革新必須與建立管理信息系統同時進行，導入信息化后運用數據比錄入數據更為重要。”項目小組領導如是說。

　　管理典范一：基礎資料整合

　　在上ERP系統之前，博萬達內部共有三套帳，用友、金算盤和手工帳，由于信息不對稱，三套帳都無法實現有效銜接，一料多號的情況非常嚴重，材料編號管理不易，輔料編碼過于混亂,產品結構管理復雜，這為物流、財務部門的工作帶大巨大困擾。通過ERP實施，對基礎資料管理，進行統一編碼原則，杜絕一料多號；提供變更鏈上與之有關的進產銷信息，支持各種變更流程，提供變更追溯；快速掌握變更相關的業務數據和信息，協助企業迅速啟動反應機制。事前、事中、事后快速掌握物料呆滯產生。協助企業迅速啟動反應機制，降低企業資金的風險。

　　基礎資料整合后效益展現

　　管理典范二：全面準確的生產計劃體系

　　在博萬達，其生產計劃在與主機廠保持一致的同時還要考慮到零散的小客戶的需求，除此之外還會有大量的插單情況出現，手工排定生產計劃不僅相當繁瑣，而且容易出錯。ERP平臺搭建后，根據訂單與銷售預測，快速響應客戶需求，實現準時交付，不僅降低了成本，而且根據生產計劃快速調整采購計劃，保障了計劃的同步。自動排定計劃，減輕人工負擔，保障了計劃的可執行，確保生產的有序進行。

　　生產計劃解決方案架構圖

　　健全生產體系效益呈現

　　管理典范三：制定優化的采購策略

　　在拓步未導入之前，博萬達公司的采購部按月份采購計劃編制采購計劃通知單，連同相關技術文件和資料用傳真或其他方法通知供應商并取得供應商書面確認。在發現交付困難時，再聯系供應商了解情況采取對策，同時聯系備用的供應商，并與相關部門溝通。這樣的采購流程不僅繁復，而且時間往往浪費在相互的溝通中，從而影響了下一步的生產排期。

　　信息化指揮，通過合理制定采購策略，根據核價信息選擇供應商，根據需要分配采購需求，持續關注風險，不斷力求改善，采購策略日益合理，采購成本降低，加快采購詢價、議價過程，采購周期縮短，采購過程及信息統一記錄，操作透明化，采購部門進行嚴格的價格控制，并能有效預測價格趨勢，降低采購成本。

　　優化采購策略后的效益體現

　　管理典范四：主機廠寄售業務

　　由于與客戶結算周期長，對賬困難，容易出錯，導致博萬達公司的寄售倉庫存帳一直盤點不清楚，從而影響到發貨無法做到準時和準確。為了滿足客戶降低庫存成本的需求，又能保證及時交貨，縮短與客戶的結算周期，解決對賬困難易出錯的問題，寄售業務處理，拓步軟件項目組針對客戶的寄售倉庫，提供了相關的報表作為與客戶的對賬依據，設置寄售倉，通過系統化平臺的錄入與存儲，準確核算各主機廠產品庫存，通過借出單和借出轉銷貨的單據，實現寄售業務的兩段式管理，讓博萬達與客戶的對賬結算工作方便快捷，降低了庫存成本又能保證生產、及時交貨。
 

　　博萬達對寄售倉的困擾與需求

　　管理典范五：加強成本與財務管理

　　博萬達在拓步上線以前只能管理到材料成本和總的人工及制費，未能延展到生產階段的成本管理，從而造成制造成本估計、統計等簡單的計算，無法精確計算，造成財務極大的困擾，無法形成有效的成本數據。通過ERP與財務數據的信息共享，實現了最精確的生產基本數據的采集，一方面實現快速報價、快速響應客戶，另一方面為節能降耗提供全面的成本數據分析提高成本核算的準確性。加大財務管控力度，做到事前成本干預。

　　便捷的成本管理

　　成本管理效益體現

　　 管理典范六：PDM與ERP集成

　　雖然在博萬達PDM的圖文檔管理已經使用，但是PDM中沒有原材料的數據，PDM中的成品和零部件和用友、金算盤、手工的編碼名稱都對應不上，管理混亂，產品結構也未在PDM中反映，造成設計與生產脫節。通過此次ERP與PDM的一體化無縫集成，使經營管理與技術管理實現系統上的融合，生產管理與設計管理集成，制造數據與產品數據一體化，減輕操作使用者的工作量，提高工作效率。

　　PDM與ERP集成效益

　　團隊協作 是信息化成功的必要保障

　　ERP不僅僅是一個軟件，而是一個管理工具，負載著豐富的管理思想。ERP作為一個公司全面管理的信息系統，和原來單純的財務軟件、進銷存軟件在管理觀念、管理深度等各方面有很大的區別，如財務軟件以總帳為核心，而不是以物流來驅動，所有物料都會設置財務屬性，財務總帳和庫存帳、成本帳沒有明確區分，而ERP是從企業的實際業務流向出發，以物流來驅動財務流，設計思想更加科學。因而企業的信息化建設要實現從基本的賬務級應用跨越到企業運營級、戰略級的轉變。

　　信息化項目的成功與否，不僅需要一個專業堅實的團隊保障，更需要企業領導在行動上的高度重視與大力支持。在博萬達項目啟動伊始，公司周總就指示建立起以ERP項目信息化推行小組的實施體系，提供了組織上的保障，添置硬件設備，準備培訓場地，提供了硬件的保證，對項目的實施高度重視，強調實施ERP系統對公司的重要性。周總對ERP實施可能遇到的問題有著清醒的認識，要求大家要統籌協調好各項工作，認真對待、嚴格執行，把ERP的推行工作列入到每月計劃工作和每日的反饋中，領導的支持和重視促使項目組各成員按照要求密切配合，持續推進。

　　項目組在周總的領導下，制訂了詳細、周密的項目實施進度計劃，在整個實施過程中，嚴格按照計劃控制、檢查進度，各部門遇到困難，項目組努力協調，消除分歧，最大程度減少了部門間本位主義對項目可能造成的影響。常州博萬達公司雖然成立時間不是很長，信息化基礎也比較薄弱，但是良好的基礎管理和員工較強的執行力已經為其快速的成長打下了堅實的基礎，也使得ERP項目的實施具備了適合的土壤；常州博萬達員工良好的職業素質，對于拓步軟件ERP實施工作的積極配合，使項目的實施無論是培訓還是執行都順利進行，而常州博萬達寬松的企業文化也激發員工積極參與討論檢討，在激烈的爭論促使更好的解決方案的產生。

　　雖然ERP一期已上線,但博萬達公司信息化管理的路程才剛開頭，企業的運作流程得到固化，變得更加規范、科學和透明。在即將開始的ERP二期，一是實現博萬達持續不斷地完善和優化深化ERP各系統的應用；二是進一步提升ERP在企業管理中的應用價值。

　　作為中國最具影響力的ERP管理軟件與服務供應商，拓步軟件不僅僅是企業信息服務的合作伙伴，更希望可以緊密地攜手企業，共同為管理的有效推進而努力。未來，拓步軟件將更堅定地與企業同行，真正深入企業管理實踐，挖掘企業管理難題，以科學的理論和方法，帶給企業有效的管理變革，為企業快速、持續的健康發展加油助力。

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本文標題：常州博萬達：汽配ERP信息化智慧管理

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