一、企業簡介

    皇氏集團股份有限公司成立于2001年5月31日，注冊資金26643.3085萬元，主營液態乳制品的生產、加工、銷售以及與此產業關聯的奶牛養殖、牧草種植業務。主要產品是以水牛奶、黑白花牛奶為主要原料的巴氏殺菌奶、水牛奶系列、特色果奶、酸奶等液態乳制品和乳飲料。

    2010年1月6日，皇氏集團A股在深圳證劵交易所正式掛牌上市，成為廣西首家上市的乳品企業，也是國內第四家上市的乳品企業。目前擁有13家分子公司、4家加工廠和22個養殖基地，產品產銷量占據了廣西80%的市場份額，是中國最大的水牛奶加工企業、“農業產業化國家重點龍頭企業”、“全國優秀乳品加工企業”、“全國第一批農產品加工業示范企業”、“全國學生飲用奶定點生產企業”、“廣西農業產業化十大龍頭企業”、廣西最大的乳品企業。

    2014年皇氏集團收購北京御嘉影視集團有限公司，開啟了皇氏集團以乳業和文化產業雙主業發展的戰略之路。

圖1 皇氏集團

二、企業信息化應用總體現狀

    目前皇氏集團通過應用SAP All In One以及其他自行開發的應用系統，實現了銷售管理、倉庫管理、采購管理。能夠實時地根據銷售訂單、倉庫庫存等數據，制定生產計劃、采購計劃，實現產銷平衡、產能平衡、供需平衡，避免了因數據不對稱造成庫存壓力過大或貨源短缺等現象。

三、參評信息化項目詳細情況介紹

    1.項目背景介紹

    隨著皇氏集團的不斷發展壯大，分子公司及各類分支機構增多，使公司組織架構越來越復雜，給內部管理帶來了重重困難。集團內部信息傳遞出現問題，無法快速為管理層提供企業準確的經營數據，對各類數據的分析也成了問題。而財務上合并報表等工作依然由人工處理，工作量很大。

    通過本次項目的實施，大大提高了企業的運營管理效率：實現了財務管理信息化，替代了手工帳；初步實現成本、采購、入庫、領料、成品出庫、回款等管理。綜合性管理系統的建立，初步實現企業資源計劃，客戶關系管理等，未來將逐步實現對企業各項業務的信息化管理。

    2.項目目標與實施原則

    本次項目以“集中規劃、分布實施、統一管理”為原則，達成以下項目目標：

    1）信息系統建設

    建設一個符合未來業務拓展要求的，可以支撐主體業務流程，并可以在集團層面實現集中管控、可擴展的信息化業務系統；可實現多公司、多事業部的集中財務管理模式；可自動生成合并會計報表。

    2）業務流程梳理

    在系統實施過程中，通過借鑒其他公司的經驗和結合自身的特點，梳理出一套可復制可監控的標準的業務流程，并在信息系統中對之進行固化。使這些業務流程可以在項目的推廣過程中，得到認可和驗證。在財務規范及業務一體化、產銷高效協同、數據管理規范、績效體系透明等方面得到進一步加強。

    3.項目實施與應用情況

    1）SAP All In One系統

    該項目從實施到上線共計經歷了6個月的時間，項目實施的步驟分為：項目預備、藍圖規劃、系統設置、上線準備、系統上線及支持等幾個階段（圖2）。此次項目在皇氏集團的13家分子公司實現了財務會計（FI）、成本會計（CO）、采購與庫存管理（MM）、生產與控制（PP）、銷售管理（SD）等模塊的上線。

圖2 SAP All In One實施路線

    該項目的實施，實現了多公司、多事業部的集中財務管控；與業務系統高度集成的財務系統，最大化地減少了手工操作的工作量，提高了工作效率與財務準確性。變過去的事后核算為現在完善的事前計劃、事中控制、事后核算系統，大大提高了財務的管理水平。同時提供了方便及時的報表編制功能和準確實時的財務分析數據，及時將反映公司財務狀況的信息提供給管理層。

    2）訂單促銷系統

    訂單促銷系統以SAP All In One系統為核心平臺，在實時對接SAP系統的客戶主數據、物料主數據、價格策略、信貸政策的基礎上，針對快速消費品行業營銷現狀及特點，結合公司多年的快消行業營銷研發及運作實踐，開發出適合快銷品行業營銷管理的快銷品促銷解決方案。

    該促銷解決方案功能包含：事前預算、事中促銷方案管理及費用控制、事后分析結案等，如圖3。

圖3 訂單促銷系統

    3）預算管理系統

    為了更有效地進行全面預算管理，提高預算的執行力，2013年信息部開發了預算管理系統，并與SAP系統集成。預算管理系統分為預算編制、預算控制、預算分析等模塊。實現了SAP的業務數據與預算數據的全面分析與控制，如圖4。

圖4 預算管理系統

    4.效益分析

    本次項目的實施，為皇氏集團實現了以下效益：

    *實現了企業對日常業務管理的信息化，在各環節節省了人工操作，人員精簡了近110人。

    *由于賬務管理、銷售訂單管理信息化的初步實現，改變了傳統的手工記賬模式，節約了辦公成本。

    *能夠實時地根據銷售訂單數據、倉庫庫存數據，制定生產計劃、采購計劃，實現產了銷平衡、產能平衡、供需平衡，避免因數據不對稱造成庫存壓力過大或貨源短缺等現象，減少了企業的生產經營成本和負擔。

    *減少了因人員操作造成的錯誤，從各環節降低了企業的成本費用，產生了間接的經濟效益。

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本文標題：ERP信息化助力皇氏實現集團化管控

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