為了鞏固創建國家園林城市成果，推進城市綠化及園林景觀建設，越來越多的城市不斷向綠色生態方向發展。專家預測，中國綠化的總體產值今后將以每年30％－50％的速度遞增，綠化行業的高速發展，給園林機械與園藝工具等相關行業提供了無限商機。

         “打造園林機械強國”已被列入“十二五”時期園林機械行業的重要發展目標。近幾年，園林機械行業發展迅速，市場需求量也逐漸增大，中國已成為全球園林機械、園藝工具的制造和消費大國。多元化的園林機械市場需求不斷增加，更多優秀的園林機械企業不斷發展壯大，園林機械行業開始進入品牌化之路。

         為了能夠更快更有效地擴大品牌影響力，提升企業的核心競爭實力，越來越多的園林機械企業開始全力提升其內在經營管理，走信息化轉型之路。

         堅持不懈 信息化探索前行

         上海山科園林工具有限公司（以下簡稱山科園林）成立于2009年11月，是國內領先的園林工具制造商，公司生產實力雄厚，現有5條流水線，其相關檢測設備技術設備先進，并擁有自主經營產權。山科園林的主要產品為汽油鏈鋸、打草機、割灌機、吹吸機等，暢銷歐美及澳大利亞市場。公司稟承 “誠信、務實、創新、共贏”的企業經營理念，力爭達到“培養一流人才，創建一流企業”的發展遠景。

         面對園林機械行業競爭激烈的發展形勢，山科園林充分利用信息化手段來優化企業的內部管理，信息化管理成為鑄造企業核心競爭力的最好手段。

         相較于同行業，山科園林的信息化道路起步較早。2009年公司成立之初，公司總經理馬總就已經意識到企業的發展離不開信息化的支撐，并在之后幾年中不斷尋求有效的信息化管理方式。最初山科園林應用的信息系統，除了技術部門使用系統編碼、財務單獨使用總賬，其余部門仍采用全手工作業方式，銷售、生產、倉庫等關鍵數據無法及時共享，并且由于缺乏相應的監控，倉庫管理非常混亂，山科園林的管理升級之路宣告失敗。

         2011年是山科園林“著重加強內部管理的一年”，在反復的比較與細致的考量下，2011年7月，山科園林攜手拓步軟件，選擇以拓步ERP系統為核心，搭建全新的信息化管理平臺。在ERP系統上線前，庫存盤點過程中發現其中一種螺絲庫存積壓竟高達30萬元，各種運營數據的實時性、真實性難以保障。歷經3個月，ERP系統成功上線，從而幫助山科園林建立起全新的信息化管理平臺，實現了對生產經營管理全程跟蹤、生產過程精細控制、產品成本實時核算，迅速地將企業各生產環節引入信息化正規，山科園林的管理優化翻開了新的篇章。

         深化應用 數字化管理夢想成真

         針對山科園林自身特點，拓步軟件實施團隊詳細了解了山科園林在企業管理方面的實際需求，為山科園林制定了專業可行的整體信息化解決方案。通過進銷存以及財務管理、計劃管理、生產管理、成本管理系統的擴展，使得ERP可以延伸并觸及到公司管理的各個角落，從而建立起企業統一集成的信息化管理平臺。

         一、 計劃體系的應用

         山科園林采用接單式生產，業務部、采購部希望能夠全程跟蹤銷售訂單的情況，特別是生產、采購、外協加工及生產領用情況，以便更好地控制生產、縮短生產周期、提高交貨率，同時希望生產部和車間達到均衡生產。鑒于以上業務情況，確認使用可行、有效的，且確實能夠執行下去的LRP計劃就變得尤為重要。通過執行LRP計劃，產生生產計劃、采購計劃，實現了對訂單的全程跟蹤；通過系統報表和自定義報表，快速生成統計分析數據，為計劃員分析提供了很好的支持。

         二、 倉庫、車間物料管理

         原先山科園林的原物料管理十分混亂：料到時庫管員手工記賬，財務不記賬，即不進行暫估，發票到時記財務帳；80%料件為采購件，缺少對供應商的控管，購買的料件不良品率高；半成品件的庫管主要管理注塑車間加工完工的塑料件，并采用手工記賬；裝配車間半成品不管理；物料領用采用備料式（以BOM表做備料發料單）。此種手工管理模式下相關人員無法時時查詢庫存信息，導致計劃不準確，采購容易多采或少采，造成大量物料積壓，生產環節材料短缺現象嚴重。

         通過ERP系統的實施應用，山科園林在物料管控上得到有效改善，做到了按工單進行用料管理，按一定比例控制車間超領。采購部能時時掌握倉庫物料信息合理安排采購，減小了生產中材料短缺狀況發生率。

         三、 業務財務一體化管理

         在實施了ERP系統后，山科園林的資金流以財務總帳管理為核心，通過將應收管理與銷售業務相結合，同時也將應付管理與采購業務結合，每月進行暫估處理。通過對信息流的統一管理實現了企業資金流與物流的統一，從根本上理順了資金流與物流的關系，縮短了每月采購部與供應商對賬時間。比如，在系統實施前，采購業務員必須每天在EXCEL中錄入物料進貨明細，月底對賬得花10天時間，跨月發票、入庫單提交財務，財務難以做賬。同時，ERP 系統通過最近進價，核算出產品標準成本，為業務在產品報價時提供有效依據。 拓步ERP系統在山科園林的順利實施，使得企業山科園林有效提升了個管理環節的工作效率，真正嘗到了信息化的甜頭。未來，山科園林還計劃上線PDM系統，規范企業的研發創新。相信在不久的將來，在拓步軟件的大力協助下，山科園林將以全新的管理模式和信息化面貌，在園林機械行業的管理提升進程中留下濃墨重彩的一筆。

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本文標題：山科園林：ERP系統信息化揚帆起航

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