家具行業整體解決方案結合了最先進的管理思想、最深入的行業經驗、最適用的IT技術，充分開發家具企業的人、財、物資源及企業內外信息和知識資源，幫助客戶提升科學管理的水平，符合中國家具企業現在的管理特點和未來的發展需要。
1. 行業特點
首先，家具行業屬于歷史悠久的傳統手工行業，雖然隨著生產規模的擴大，部分環節開始采用機械作業，但從整體上來說機械化作業程度還是不高，一些重要的工藝環節仍采用傳統的手工、半手工作業。在從業人員方面，“重專業技術人才，輕綜合管理人才”的傳統給企業業務流程重組造成極大的障礙，而生搬硬套那些通用的模式又很難達到預期效果。
第二，家具產品結構復雜、種類繁多，產品更新換代的周期也較短，這給數據資料收集工作帶來了較大難度。如果按照通常的作業方式，基本數據資料收集整理需要花費大量的人力和時間，往往在BOM資料建好之前，產品就已經出貨了。
第三，家具行業所用的材料特性差異較大，規則材料、不規則材料都被大量使用，特別是實木材料，受樹木生長的制約，無法統一材料規格。這些因素給材料編號、單位換算、用量分析、材料采購及庫存管制都帶來許多困擾。
第四，訂單中往往還會遇到產品編號與實物是否匹配的問題，同一款產品可能會隨時更換材料、配件和產品組合方式。比如某一款式的沙發訂單，一部份要求用紅色皮、一部份用灰色皮，但是根據廠家和客戶的習慣，對于形狀、規格相同的產品通常使用相同的產品編號。這樣一來，如何建立BOM資料、控制采購數量、確定領料的材料和數量等問題就成為關鍵所在。
第五，在生產管理方面，家具生產過程分為備料、薄皮、組裝、油漆、包裝等環節，各階段之間的管控重點不相同:備料階段為了提高材料的利用率，需要盡量加大生產批量;油漆、包裝階段要考慮產品涂裝效果和顏色統一，就需要把相同系列的產品安排集中生產。這些管理特點是通用ERP軟件無法顧及的。
最后，家具行業生產中的可變因素大、隨機性較強，無法按部就班地運作。某個產品今天在這條生產線生產，明天可能就會調到另外一條生產線生產，也可能委托給其它廠商生產。如此就增加了生產計劃安排的難度。
拓步ERP系統的管理思想和流程完全符合家具行業的管理規范及ISO9000質量體系標準的要求。系統包括財務管理、人力資源管理、制造管理、采購管理、銷售管理、分銷管理、庫存管理、倉庫管理、運輸管理、生產計劃和排程、決策支持管理等模塊。涵蓋家具企業的供應鏈管理、客戶關系管理及供應商關系管理等管理內容，全面提高家具企業科學管理的水平。
拓步ERP將知識管理和資源管理融入系統中，通過系統的管理，將產品設計、制造、銷售、采購、人力資源等知識與資源有效管理起來,將分散的個人資源企業化，保護客戶資源與設計文檔等重要信息，保障家具企業的穩定持續發展。
拓步ERP通過建立數據倉庫和分析模型，為家具企業決策者提供及時、準確的各種業務和財務數據，強大的分析、查詢、預測功能為決策者提供強有力的支持。
拓步ERP的所有用戶界面統一友好，操作靈活、簡便，使每個操作者(甚至從未使用過電腦者)經簡單培訓后均能學會使用。
拓步ERP從原材料采購開始進行全面的成本管理及控制，分析和控制產成品的實際生產成本(料、工、費)。 ERP的物品編碼科學分級管理，將產品的各種特性納入物品編碼體系中，加強產品的管理和查詢。由于各個家具企業對于產品和物料本身的編碼方式是不同的，這就造成了編碼的隨意性和不科學性。根據編碼的唯一性原則、易使用和易擴展性原則，用戶須在新的系統實施過程中，建立新的在全公司內統一使用的產品、物料、設備、備件編碼體系。編碼體系須使用國家標準(GB/T 14885-94)或美國庫存管理協會標準等經過驗證和考驗的系統。
拓步ERP支持家具企業工資管理的各種模式，包括車間生產工人的計件工資，具有計時工資、績效工資、業績提成計算和薪資結構設計等功能。
拓步ERP可按家具企業的物流管理特點設計多庫管理，如成品庫、原材料庫、半成品庫、輔料庫、呆滯品庫及區域配送中心等。并對配送中心和倉庫進行庫區、庫位等多層次、立體化的管理，支持標準RF設備及條碼自動管理，通過各種庫存管理的優化算法，對庫存和物流過程進行有效的計劃、控制和跟蹤。
拓步ERP財務模塊與其它系統模塊的無縫鏈接，使企業運營的每個環節均反映到財務，使企業管理者了解每筆款項的來龍去脈和每項成本的出處。系統具有標準的第三方財務軟件接口，與現行的流行財務軟件可同時使用，充分保護客戶的投資。
拓步ERP軟件內各種統計分析報表以支持決策，自由報表任意格式輸出。對企業的關鍵指標(KPIs)進行定義和分析，把企業戰略轉化成內部和外部的關鍵指標(KPIs)，使企業的決策者從戰略高度監控企業的運行。
2. 拓步ERP系統主要功能模塊簡介
拓步 ERP系統是以ERP/MRP-II原理為主要理論依據，并結合大中國地區(大陸、臺灣、香港等)企業實際情況，歷經多年開發的企業管理軟件。拓步系統包含計劃流、訂單流、物流、資金流四種信息流程，四種信息流之間互相影響、互相制約、相互關聯，覆蓋了企業大部分的管理工作，實現了企業信息的高度集成。我們確信拓步系統將有助于企業全方位提高管理水平，提高企業綜合競爭力，能為企業管理的現代化、標準化作出貢獻。
值得一提的是：拓步系統和以財務為核心來開發的企業管理軟件有著本質的區別，其核心功能是物控、計劃和生管，突出實用性和可用性，講究具體的業務流程，并推進企業業務流程的標準化。目前市場上以主流財務軟件公司開發的MRP/ERP系統為例，其之所以未能成功進入企管軟件行業，除了財務軟件本身的局限外，也和其不熟悉具體的生產管理模式不無關聯。
銷售管理
管理目標
建立一整套面向并全面管理銷售業務各環節的銷售管理體系，包括客戶信息、客戶報價、訂單評審、客戶定制、銷售訂單的建立與批準、出貨、應收帳款回籠情況等，以及提供必要的銷售統計與分析報表。
管理客戶信息、價格管理、銷售員管理;處理銷售送貨及退貨，保證按時完成客戶的訂單。正確處理客戶報價，及時處理客戶訂單并監督按時、按質、按量交貨;掌握客戶應收帳做好收款的準備工作。做好客戶關系管理，以期獲得更多的訂單，配合計劃部門、采購部門、生產部門做好計劃修改而帶來的其它問題。
采購管理
管理目標
建立一整套規范的采購業務管理流程，能及時方便的對采購訂單進行新增、修改、審批、查詢操作，對采購訂單交貨情況進行跟蹤，并能對供應商進行全面的評審。
有效地管理供應商報價及供貨信息，并對供應商進行全面的管理和評審，對供應商的交期、品質、價格進行全面的分析與比較，選擇綜合情況最好的供應商，以提高供應商供貨質量、交貨準時性、交數準確性，同時降低物料的采購成本;根據物料需求情況及庫存情況，安排采購計劃并監督采購進度的執行;實施合理的采購計劃并進行嚴格的審批，嚴格控制物料的庫存，避免物料積壓或短缺。
庫存管理
管理目標
建立一整套規范的倉庫管理流程，能全面反映采購入庫、加工領料、超領、退料、入庫及成倉出貨等各個業務環節，并能方便進行查詢和統計，為其它業務部門進行決策提供準確及時的資料。
倉庫管理模塊幫助企業的庫存管理人員全面控制及管理庫存物料的入庫、出庫、調撥及盤點調整等日常工作，實時維護庫存帳務，以保證庫存資料的動態最新性，以達到降低庫存水平、減少資金占用、避免庫存積壓或短缺現象、最終保證生產順利進行及及時交貨給客戶的目的。
托外加工管理
管理目標
實現對托外加工廠商全面的掌控與評審，包括外發加工價格、品質、交期。安排托外加工生產計劃，監督其交貨進度，托外加工廠商根據托外加工單進行領發料及入庫，并可隨時查詢托外加工廠商的物料明細狀況和交貨進度，并對托外加工加工成本進行統計匯總。
生產控制
管理目標
按照生產計劃生成加工單，實現對加工領料、生產進度的控制，并能根據實際生產和物料供應情況進行相應調整，達到計劃性與靈活性的統一。
MTO計劃 管理目標
最大限度的滿足客戶需要，能夠靈活的根據銷售單來安排生產計劃、資源計劃、采購計劃，確保銷售單按時、按質完成;且當生產、采購發生異常時能迅速做出調整，預估可能發生的各種情況，以最小的代價達到最好的效果。
產品管理
管理目標
提供良好的平臺為研發、工程部構建企業的工程靜態資料，包括構建企業完整的物料編碼體系，層次清晰的BOM物料清單，標準的工藝路線，并為研發、工程部以后的日常維護和查詢提供強有力的支持。
EDI功能
管理目標
提供集團關系企業或供應鏈其它企業數據庫自動拋轉基礎資料或事物單據，減少數據的重復錄入，提高數據的準確度和及時性。
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本文標題：拓步ERP系統家具行業整體解決方案
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