2011年7月8日，由e-works主辦的“2011（第八屆）中國制造業管理信息化大會” 在河南省鄭州市成功召開。當天下午5點，主辦方在不同會場分別召開了電子電器行業、機械裝備行業、流程制造行業等三個企業信息化沙龍。
在電子電器行業企業信息化沙龍上，來自寧波方太廚具有限公司、河南哈維電子股份有限公司、上海良信電器股份有限公司、中航光電科技股份有限公司、鄭州原創電子科技有限公司等企業的嘉賓們，依次做自我介紹，坦承了其企業信息化發展過程中存在的問題。三全食品有限公司CIO周清湘也參加了沙龍，嘉賓們展開交流與討論。
圖1 2011（第八屆）中國制造業管理信息化大會
電子電器行業企業信息化沙龍現場
該怎樣做好物料編碼？
哈維電子：我們公司從最開始建設信息化到現在也有七八年時間了，其中經歷過有兩次失敗，比較坎坷。現在我們開始考慮信息化集團建設。我們的生產方式是多品種小批量，經常是客戶訂制，因此生產計劃、銷售計劃的計劃性很差，插單現象嚴重，成品編碼和工單用料經常出錯。比如，由于成品編碼有很多外圍料件，我們采用配置性訂單生產。但生產管理人員在配置過程中很容易弄錯。如果把所有產品都編成不同的成品，BOM和成品的維護量又很大。大家有沒有更好的解決辦法？
三全食品CIO周清湘：如果你不上信息化，你能解決這個問題嗎？倒退五十年，你提出的這個問題就不存在了嗎？所以這絕對不是信息化自身的問題。
哈維電子：是有管理方面的問題。配置訂單增加了工作量。這些工作量壓給任何部門，那個部門的人都會不樂意。
三全食品CIO周清湘：這才是問題的關鍵。我相信，沒有任何一個軟件可以百分之百滿足企業的需求。現在你們有很多技術問題搞不定，這對信息化建設是最致命的。信息化系統有缺陷，這些缺陷使業務部門要多做一些操作，會增加他們的工作量。其實，如果系統好用，業務人員還是愿意操作的。但如果你讓我做的事情比我想象到的工作量還要大，那就不好使。
我給你的解答是，第一，你要換軟件了。但是換了軟件也不一定能完全解決問題。所以，第二，你要適應企業員工的應用需求。一定要站在信息化用戶的角度來看問題。比如你是倉庫保管員，我就會考慮，怎樣的系統界面能讓你用得方便？三全也遇到過和你們類似的問題。在不同的季節，餃子餡的含水量不一樣，餃子餡里的菜也不一樣。這些問題都要通過信息技術優化以后，讓終端用戶滿意。
e-works黃培：哈維電子的問題其實是，電線的長度不同，是否需要編碼？不同供應商提供的同一個元器件，是否需要編碼？
哈維電子：是的。產品有10種可配置的物料，銷售人員配置時要花很長時間。我們是該把每種不同的產品配置都設為一種成品編碼，使BOM固定下來呢？還是繼續讓銷售人員配置呢？
e-works黃培：如果銷售員可以配置的話，那些就可以變更。從對客戶負責的角度來看，那就該保留這個配置。
嘉賓：我認為，應該在物料編碼的時候把特殊設置的物料選出來，通過系統設置或者自定義開發可以做到。
良信電器：我們公司和哈維電子的情況是很類似的，都是面向訂單生產，生產周期短，生產計劃很難做。我認為，你千萬不要把各種配置都拿去編碼。因為電子電器行業的生產物料并不多，但是成品組合卻有上億種。如果各種配置都拿去編碼，數據量大，系統負擔大，整個系統跑起來會越來越慢。
企業要有一支優秀的IT團隊
e-works黃培：隨著企業不斷發展，信息化需求發生了變化。不論是系統升級還是更換軟件產品，都很困難。
嘉賓：中國的信息化建設有點像中國的城市建設，是從亂挖亂蓋開始的，現在企業來到一個重新規劃信息化的階段。信息化的發展隨著業務和行業的發展而發展，關鍵是系統是否合適。
e-works黃培：我了解到，華為、中興通訊、精倫電子都像三全食品一樣，有自己的IT團隊。所以，不管用哪個軟件，企業內部要有隊伍，不能過于依賴軟件公司。
三全食品CIO周清湘：中興通訊的前CIO跟我是非常好的朋友。他當時手下有300人的團隊。他把系統操作界面全部換掉了，基于Websphere2.0平臺自行開發了很多東西。他有這樣的團隊，不管用什么系統都能把ERP項目上線成功。
良信電器：有句老話，不用找最好的，而要找最適合自己的。大多數企業內IT部門的地位不是很高。只要是業務人員操作不舒服或出了問題，他就會推卸說“是這個工具不行”。
中航光電：有些信息中心人少，主要工作是運維。有些信息中心人多，逐步劃出去，成為一個軟件公司。我們公司是以二次開發團隊為主，軟件供應商、實施商為輔。用這個ERP系統也有十年了。以前ERP系統是靠外力去推行，而現在系統的完善是靠內因驅動，許多業務人員會主動提出一些系統需求。
實施顧問的水平影響項目實施
中航光電：不同企業的產品特點、經營模式、運維方式不一樣，所以好的軟件不一定到哪兒都是好的。我還感到，實施方是個不穩定因素。剛開始的項目經理很好，但他之后可能就被抽調到別的地方了。國內一些實施公司對國外軟件的細節應用不是很夠。有些問題他自己也不懂，要打電話問總公司。
e-works黃培：我也了解到，實施顧問很緊缺，高級顧問招不到。有水平的人要價過于離譜，要價不離譜的人大多是剛入門。另外，項目經理同時做多個項目，以至于到處接電話，不是很專注。早上我問張俠（SAP中國首席技術官），SAP對自己的實施商有沒有一套評價體系。我感覺國外的很多廠商在這方面還不健全。
三全食品CIO周清湘：我糾正一下，SAP有對實施商的評價體系，但它沒有強制性。比如，三全食品的SAP系統第一次準備上線時，SAP派了四個顧問來評價，寫了建議說“停掉，重上”。最后我們不顧這個意見，結果上線失敗了。這個事情發生之后，我就來三全“救火”。我與咨詢公司溝通說，項目做壞了，是咨詢公司和三全食品兩方面的問題。我可以與你繼續合作，但是你不要派人來實施了，按照我的培訓提綱派人做培訓就可以了。后來我們CRM系統上線時，SAP又派了四個顧問來評估，結論是“沒問題，你們可以上”。你看，SAP有對實施商的評價體系。（編者注：三全食品實施SAP，第一次失敗，第二次成功。）
原創電子：我想提個建議，軟件廠商不能只注重售前工作，應該注重售后工作。自從我們企業的ERP系統上線之后，廠商就沒有與我們聯系了。當然這樣可能是因為我們的系統問題比較少。幾年后廠商推出了新的軟件版本，并為此到企業回訪，我們才把系統升級了。
另外，這些軟件更多地考慮企業共性的問題，很難解決由于不同企業的差異化帶來的個性化問題。為此，我們在實施ERP系統時采用的是自行開發了生產計劃模塊。
如何實現對銷售人員的管控
嘉賓：我們公司現在準備應用CRM系統。我想請教各位，銷售人員掌握了大量客戶資料，但他們不愿意把客戶信息錄入到CRM系統中。這個問題可以通過什么手段解決呢？
寧波方太：剛好我們公司做過類似的事情。我們公司總部有200多個坐席，全國各個地方的坐席也有200多人。我們的監控方式是，各個地方呼叫中心打接電話都要經過總部的呼叫中心。這些話務數據都是有記錄的，并且這些數據打通到CRM系統中，數據即時輸入或輸出。
嘉賓：銷售人員認為，客戶是他自己的資源，離職時可以把客戶資源帶走。如何讓他心甘情愿地在系統里填寫客戶信息呢？
咨詢顧問：在做IT系統規劃時，你就應該把敏感字段、電話、聯系人姓名作為必填字段。如果銷售人員不把這些字段寫進去，客戶就無法建立，整個業務流程就無法進行下去。另外，這些字段的填寫必須和考核、獎金等掛鉤。
e-works黃培：客戶數據的管理也要保持動態性。比如說，如果客戶換了工作單位，客戶信息不對了，你怎樣對這個客戶的數據進行更新？這個也是值得思考的問題。
集團信息化，該集中部署還是分散部署？
嘉賓：我們公司剛剛被收購了，成為一個集團企業的子公司。各個子公司使用的系統不完全一樣，現在想要集中部署。這個過程中會存在哪些風險？
顧問：集中部署的阻力肯定很大。子公司往往不愿意把自己的數據交給總公司管控。同時，統一標準是要付出代價的，主數據、成本中心、控制范圍等的制定都需要花費時間去討論協商。實際上，這個集中和分散的過程也是企業內部權利再分配的過程。
（本文根據行業沙龍現場嘉賓發言錄音整理而成，未經發言嘉賓確認！）
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本文標題：會議記實：電子電器行業企業信息化沙龍
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