一、行業背景
近年來，隨著國家產業結構政策的快速調整和改革開放進一步深入，國際上具有經濟實力的化妝品跨國巨頭們看好中國化妝品市場，紛紛采用合資、獨資、兼并的形式涌入我國建立自己的生產基地和營銷網絡。這一方面加劇了國內化妝品市場競爭的激烈程度，另一方面也給國內化妝品生產企業、經銷單位注入了一定活力。國內化妝品生產規模日漸擴大，市場銷售呈逐年大幅度增長的態勢。市場外部的有利條件促使企業加緊內部管理，才可能在競爭中立于不敗之地。
二、化妝品行業特點
1.多數生產型化妝品企業一般做法是工廠和銷售公司分開獨立核算；
2.連鎖美容企業沒有設立工廠但自營品牌，通常做法是采用ODM或OEM模式；
3.生產及分銷企業非常重視客戶信用額度及帳期管理，一般要求款到發貨，需要嚴格審批后才可發貨；
4.產品更新速度快，定期推出新品及更換舊型；
5.營銷手段靈活多樣，如搭配銷售、贈送、組合套裝方式等；
6.查詢統計比較復雜，往往需要按產品系列，按地區多角度多方式的對數據查詢分析，且數據量較大；
7.相同物品對不同等級代理商或不同地區會有不同的價格等級；
8.產品配方保密非常嚴格；
9.營業網點較多，且跨區域分布營銷。
2.連鎖美容企業沒有設立工廠但自營品牌，通常做法是采用ODM或OEM模式；
3.生產及分銷企業非常重視客戶信用額度及帳期管理，一般要求款到發貨，需要嚴格審批后才可發貨；
4.產品更新速度快，定期推出新品及更換舊型；
5.營銷手段靈活多樣，如搭配銷售、贈送、組合套裝方式等；
6.查詢統計比較復雜，往往需要按產品系列，按地區多角度多方式的對數據查詢分析，且數據量較大；
7.相同物品對不同等級代理商或不同地區會有不同的價格等級；
8.產品配方保密非常嚴格；
9.營業網點較多，且跨區域分布營銷。
三、拓步化妝品行業ERP簡介
拓步ERP化妝行業版是一套適用于各類型批發零售化妝品的銷售管理系統。 讓管理者利用新技術處理瑣碎的數據管理，能夠更多考慮企業經營策略。軟件融入先進的經營理念，從管理者的角度出發，以營業管理為切入點，根據企業實際情況，有重點有目的性的設計，形成一套完善獨到管理軟件。可以幫助企業快速有效地管理產品的開發、生產、銷售及原材料采購、倉庫、財務、人事工資考勤等各項業務。主要包括原材料的進銷存管理、輔料進銷存管理、半成品進銷存管理、成品的進銷存管理、客戶應收帳管理、供貨商應付帳管理、產品研發配方以及配方成本管理、銷售訂單到生產排單交貨整個流程的跟蹤管理等。同時合理的將信息流、人流、物流、資金流有機結合在一起; 合理控制產品開發、生產、倉儲、銷售各個環節，提高資金的利用率和結算速度，實現管理的高效率、實時性、安全性、科學化、現代化、智能化。操作界面友好、靈活、易操作，是一套通用性、實用性極強的化妝品企業行業的管理系統。(針對化妝品行業的特殊性，對于彩妝行業我們公司管理系統可以明細色組號，這樣便于公司控制每個產品的細節)。
四、拓步化妝品行業ERP解決方案
系統數據及權限管理
對系統數據備份、恢復、跟蹤、設置不同級別的權限，全方位的保障系統安全無憂運行。
基本檔案管理
供應商管理、客戶管理、成品檔案管理、包材倉庫檔案、原料檔案管理、原料倉庫檔案、輔料檔案管理
采購進貨管理
采購合同管理、采購管理、采購收貨管理、歷史價格查詢、采購到貨查詢（包含包材、原料以及輔料的采購管理）
財務結款管理
1.供應商結款管理：預付款單、付款單、其它費用單、客戶款明細帳，應付款帳、應收款帳，自動登記應付款、供應商資金計劃表；
2.客戶結款管理:預付款單、付款單、其它費用單、客戶款明細帳，應付款帳、應收款帳，自動登記應收款；
2.客戶結款管理:預付款單、付款單、其它費用單、客戶款明細帳，應付款帳、應收款帳，自動登記應收款；
生產配方管理
1. 調色打樣單：按客戶訂貨要求,打樣出相應的色組,確認后自動形成膏粉體制作單；
2. 膏粉體制作單：有關新產品研發，確認為生產過程的燒膏與打粉原始數據，確認形成相應的生產配方成本與合成原來單價；
3. 生產配方及成本:為財務部提供計算成本的準確數據；
4. 膏體庫位檔案:存儲相關的庫存以及庫存成本額；
5. 合成原料單價: 為財務部提供計算成本的數據
2. 膏粉體制作單：有關新產品研發，確認為生產過程的燒膏與打粉原始數據，確認形成相應的生產配方成本與合成原來單價；
3. 生產配方及成本:為財務部提供計算成本的準確數據；
4. 膏體庫位檔案:存儲相關的庫存以及庫存成本額；
5. 合成原料單價: 為財務部提供計算成本的數據
價格管理
1、售價調價管理：根據市場的價格波動而調整，
2、進價調價管理：根據供應商市場的價格波動而調整
2、進價調價管理：根據供應商市場的價格波動而調整
1.成品庫存管理：對成品入庫、報損、領用、留樣品進行全方位的管理；
2.包材庫存管理：對包材進倉、退貨、領用、返倉、報損進行全方位的管理；
3．其它管理：原料庫存、輔料庫存、原料庫存、膏粉體庫存；
4．進銷存管理：原料庫存、輔料庫存、原料庫存、膏粉體庫存
2.包材庫存管理：對包材進倉、退貨、領用、返倉、報損進行全方位的管理；
3．其它管理：原料庫存、輔料庫存、原料庫存、膏粉體庫存；
4．進銷存管理：原料庫存、輔料庫存、原料庫存、膏粉體庫存
銷售管理
包括銷售合同、合同評審、銷售訂貨、銷售單、銷售退貨。
人事工資管理
對人事檔案、員工考勤以及員工工資、統計分析等管理
分析決策
對各種成品、原料、庫存、生產過程、客戶銷售、應收帳款、財務狀況以及產品銷售排行情況、客戶與供貨商及時貨款情況等可隨時查詢、并可按不同模式生成分析報表或分析圖形，為您的決策提供有力的分析數據.
1. 生產計劃管理：生產計劃部根據生產的實際情況進行工單的排單生產；
2. 原料需求計劃：物控部根據客戶訂貨單實際情況、原材料的可用庫存，自動形成原料需求計劃，同時自動生成“原料采購訂單”；
3. 包材需求計劃：物控部根據客戶訂貨單情況、包材的可用庫存量以及產品與包材搭配自動形成相關包材的需求計劃，同時自動生成“包材采購訂單”；
4. 生產工時統計: 統計每批產品生產所用工時數據,以便跟蹤生產進度的實際情況;
5. 訂單生產匯總表:統計和分析每張訂貨單具體生產日期和當前生產的具體情況,也可以分析有關包材和膏粉體前期準備情況;
6. 生產統計報表：可以按不同日期統計和分析相關產品生產進度
2. 原料需求計劃：物控部根據客戶訂貨單實際情況、原材料的可用庫存，自動形成原料需求計劃，同時自動生成“原料采購訂單”；
3. 包材需求計劃：物控部根據客戶訂貨單情況、包材的可用庫存量以及產品與包材搭配自動形成相關包材的需求計劃，同時自動生成“包材采購訂單”；
4. 生產工時統計: 統計每批產品生產所用工時數據,以便跟蹤生產進度的實際情況;
5. 訂單生產匯總表:統計和分析每張訂貨單具體生產日期和當前生產的具體情況,也可以分析有關包材和膏粉體前期準備情況;
6. 生產統計報表：可以按不同日期統計和分析相關產品生產進度
五、拓步化妝品行業解決方案的客戶價值
1.采用先進可靠、適用性強、安全性高的信息化管理系統，實現對分公司、辦事處、企業各部門及整個集團一體化的管理，使企業管理達到規范化和標準化；幫助企業把客戶、經銷商、供應商、分公司、辦事處及合作伙伴納入到一個緊密聯系的系統鏈中，充分利用現有資源，有效地組織、安排經營活動，進一步提高效率和擴大競爭優勢；適應市場競爭激烈和用戶需求的不斷變化，逐步增強對產品個性化需求的滿足。
2.加強銷售過程管理和控制，通過客戶帳期、信用額度及銷售審批流程控制銷售發貨，促進回款時間及避免發生壞帳；
3. 及時、快捷獲取相關收入、成本、費用的各種數據，加強企業財務監督和管理作用；
4.公司總部可對各地分公司的進貨、銷售、庫存情況有總體的掌握，及時了解各地銷售信息以調整企業的生產和配送；
5.能有效控制庫存的占用情況，加強貨品的流轉；
6.實行有效期及生產批次管理，減少過期物品及貶值物品發生；
7.實現財務系統與業務管理系統無縫連接，保證整個系統資金信息、物流信息及其他信息能及時順暢地在公司內部流動和傳遞，并能對這些信息進行各種分析處理，為企業決策層提供可靠的決策參考信息；
8.為企業提供生產計劃及物料需求計劃及時有效的安排生產及采購，避免庫存積壓及物料供應無法滿足生產需求的情況出現；
1.采用先進可靠、適用性強、安全性高的信息化管理系統，實現對分公司、辦事處、企業各部門及整個集團一體化的管理，使企業管理達到規范化和標準化；幫助企業把客戶、經銷商、供應商、分公司、辦事處及合作伙伴納入到一個緊密聯系的系統鏈中，充分利用現有資源，有效地組織、安排經營活動，進一步提高效率和擴大競爭優勢；適應市場競爭激烈和用戶需求的不斷變化，逐步增強對產品個性化需求的滿足。
2.加強銷售過程管理和控制，通過客戶帳期、信用額度及銷售審批流程控制銷售發貨，促進回款時間及避免發生壞帳；
3. 及時、快捷獲取相關收入、成本、費用的各種數據，加強企業財務監督和管理作用；
4.公司總部可對各地分公司的進貨、銷售、庫存情況有總體的掌握，及時了解各地銷售信息以調整企業的生產和配送；
5.能有效控制庫存的占用情況，加強貨品的流轉；
6.實行有效期及生產批次管理，減少過期物品及貶值物品發生；
7.實現財務系統與業務管理系統無縫連接，保證整個系統資金信息、物流信息及其他信息能及時順暢地在公司內部流動和傳遞，并能對這些信息進行各種分析處理，為企業決策層提供可靠的決策參考信息；
8.為企業提供生產計劃及物料需求計劃及時有效的安排生產及采購，避免庫存積壓及物料供應無法滿足生產需求的情況出現；
9.建立有效的價格體系，針對不同客戶設定不同價格及折扣。
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本文標題：拓步ERP系統：化妝品行業ERP解決方案
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