全球經濟一體化使包裝企業的競爭日益劇烈，建立一個有效的ERP管理系統，可以使企業擁有比競爭對手更嚴謹的業務管理和控制，可以比競爭對手更快速地獲得業務信息，掌握了這些信息企業就可以更準確、更及時的進行判斷和決策，進而可以得到比競爭對手更快速的運做效率和經濟效益，獲得領先和超越對手的競爭優勢。
一、行業背景
包裝企業是以產品產量、質量、生產成本三要素為主要對象進行競爭。進入21世紀，產品的市場競爭已轉變為包裝企業對市場響應速度，產品質量和技術創新能力的競爭。包裝企業已進入個性化、短周期、小批量、交貨快、零庫存的敏捷制造時期，對信息的收集、交流、反應和決策速度將成為決定企業競爭能力的關鍵因素。
全球經濟一體化使包裝企業的競爭日益劇烈，建立一個有效的ERP管理系統，可以使企業擁有比競爭對手更嚴謹的業務管理和控制，可以比競爭對手更快速地獲得業務信息，掌握了這些信息企業就可以更準確、更及時的進行判斷和決策，進而可以得到比競爭對手更快速的運做效率和經濟效益，獲得領先和超越對手的競爭優勢。
二、行業特性
1、產品的市場競爭主要表現為包裝企業對市場響應速度，產品質量和技術創新能力的競爭；
2、包裝企業已進入個性化、短周期、小批量、交貨快、零庫存的敏捷制造時期，對信息的收集、交流、反應和決策速度將成為決定企業競爭能力的關鍵因素；
3、包裝行業是一個變化迅速的產業，要求高度重視市場調研和產品設計；
4、包裝行業所有產品的管理包括樣式編號、顏色、規格，而且同品種的標示規格、方法、標示規格的數量都不相同；
5、包裝企業的成本中原料所占比重較高，原料采購、儲運、配用和工藝設計要求高；
三、存在的主要問題
1、由于包裝行業的特殊性，包裝企業生產大多按訂單生產、訂單批次生產、小批量生產等不同要求的訂單組合生產，業務部門與生產部門信息不共享、信息傳遞滯后，業務部門訂單發生變化，如：數量增加、減少、取消合同等的信息不能快速、有效的傳到車間，車間生產計劃調整滯后或生產混亂。
2、由于缺少歷史數據、市場需求分析數據作為決策依據，包裝企業生產預測常常是依靠經理人的經驗來判斷，導致生產無法適應市場需求的波動，影響企業資金周轉速度。
3、包裝企業訂單供料加工生產模式，其來料加工形式多樣：有的提供成料，有的不提供成料。由于成品與原料消耗控制缺乏手段，往往由于供貨不足，生產與業務、業務與 客戶信息傳遞慢，導致生產中途補料不及時、結算與交貨等帶來多種困難。
4、包裝企業車間生產通常是按訂單交期進行排產，國內、國外定單要同時生產，在具體安排生產時，要按樣式、尺寸等不同數量組織生產；在定單集中、形式多、批量小等情況下，排產難做到科學合理，生產丟單現象經常發生。
5、包裝企業生產過程中，經常出現短缺材料，采購又一時來不及情況，通常采用從另一個訂單中借材料進行解決，補材料與借材料缺乏跟蹤控制有效手段。
6、供貨商通常掌握在采購業務人員手中，供貨商選擇的不透明，不可避免出現暗箱操作，企業采購不到高質量、低價格的材料，包裝產品成本偏高沒有價格競爭優勢。
7、包裝企業生產，成品的種類數量較多，對于庫存物料信息，管理人員不能及時掌握，庫存物料查找困難，難以滿足現代包裝企業管理需要。
8、包裝變化多樣，由于不能及時得到市場前端的來自消費者的需求信息、競爭對手信息等,企業領導對包裝市場流行款式、流行顏色及流行面料難以做出正確市場預測。
9、包裝企業一般通過直銷方式銷售，由于生產廠與商家信息傳遞不暢通、信息不能共享，信息傳遞慢且容易失真等，沒有準確及時的銷售趨勢分析、庫存分析、采購分析和財務分析等數據，企業領導難以決策。
10、包裝企業銷售管理，銷售部門搞不清倉庫、分支機構/中轉倉庫的準確庫存分布，常會出現某種樣式、規格產品在某地銷售斷貨時，銷售部門不能合理調配貨物資源而丟失商機。
11、對客戶信用控制不夠嚴謹有效，放貨隨意，風險意識不強；企業與客戶之間業務往來存在對不清 賬現象，很多企業的應收賬款超過銷售收入的30%，拖欠時間長，應收賬款數額巨大，呆壞賬現象普遍，資金占壓嚴重。
12、包裝產品外銷定單確定后，業務人員無法迅速知道完成定單還需采購多少原料、多長時間完成采購；合同在廠內、廠外加工過程中，業務人員無法監控合同執行完成情況。
四、拓步ERP系統平臺解決方案
1、工程資料管理
包裝行業解決方案的工程數據管理是幫助用戶建立和維護物料分類、物料編碼；建立和維護BOM；建立和維護生產線、工作中心、工序、工藝路線；建立和維護工廠日歷等物流和制造過程所使用的基礎數據。這些數據是供銷存、計劃、制造、成本核算等系統應用的先決條件，對整體系統準確性、效率性運行起著非常關鍵的作用。
2、銷售管理
包裝行業解決方案的銷售管理為企業提供銷售環節的全過程管理，幫助建立完整的客戶檔案管理、建立企業的完整的銷售組織（包括內部組織、外部銷售組織），建立通用的銷售報價和客戶專用的銷售報價，建立從銷售合同、銷售訂單、客戶信用管理、銷售交貨開單、銷售出庫的業務處理過程。
銷售管理能夠幫助企業各級管理人員實時了解客戶訂單情況，產品受訂情況，及時了解產品受訂金額，企業可以從產品受訂情況指導企業生產計劃制定和排產；可以幫助企業及時了解產品熱點，暢銷產品、滯銷產品，及時了解產品預期的毛利潤，通過暢銷和滯銷產品趨勢分析，指導和影響企業的產品研發和制造策略。
3、計劃管理
包裝行業解決方案的計劃管理系統可同時滿足以銷定產、快速響應市場需求的計劃和以預測進行計劃生產相結合等多種計劃方式。將市場需求通過高效完整的計劃系統，可快速地分解成可以執行的采購任務、生產任務和委外加工任務，以物料供應平衡為主、產能平衡為輔兩個角度，保證了市場需求的可執行性，縮短了產品交貨周期，保證了銷售、生產、委外和采購的高效運營。
4、采購管理
包裝行業解決方案的采購管理實現采購申請、采購訂單管理、來料檢驗、材料入庫、外購結算的整體流程應用，結合供應商供貨信息、供應商價格管理、供應商配額管理以及供應商評估等一系列功能，幫助企業建立統一的供應商管理平臺，從質量、價格、交期、交貨準時率、服務水平等方面對供應商進行全面管理。從而通過有價格優勢的采購，確保企業的利潤，提供實現物流和資金流的全過程雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。
5、車間管理
包裝行業解決方案車間管理包括：車間管理（生產工單）、車間管理（日計劃）。為企業提供生產任務單確認下達、物料配套檢查、投料與領料、生產檢驗與匯報、到產品入庫、任務單結案全過程管理，提供生產任務安排、生產投料管理、生產任務變更與改制、車間物料管理等業務管理功能，協助企業有效監督與控制生產。
6、庫存管理
庫存管理指狹義上的庫存管理，不包含采購、銷售、制造等模塊相關的物流管理。主要功能包括庫存基本資料管理；庫存調撥、盤點、報廢管理；部門領用物料管理；例外收退貨管理；裝箱體單管理；車輛過磅管理等。
7、成本管理
包裝行業信息化解決方案重視成本管理，成本管理子系統是實現閉環控制的重要環節。成本管理的作用是系統地控制和統計成本的發生，并運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法，對構成產品成本的各種因素及影響產品成本的各個經營環節實施管理，以達到降低成本，提高經濟效益為目的。
五、應用效益
1、 訂單快速響應
由于包裝行業的特殊性，企業完全是按照客戶訂單生產，拓步ERP系統平臺系統能夠在接到客戶訂單時，快速進行成本和利潤分析，平衡客戶要求價格和企業的報價，在短短幾個小時內便能夠向客戶報價，大大提高訂單的響應速度；
2、暢通的信息流
系統能夠有效地讓業務部門與生產部門信息共享、加速信息傳遞，全面的信息讓MRP子系統更好地按訂單編制產品及各階半成品的生產計劃與材料的采購計劃。可更好的適用于計劃型生產與接單式生產模式，大大提高了工作的效率及準確性，減少不必要的損失。
3、應收款跟蹤管理
針對包裝行業存在訂單小，但數目多的問題，每單結算金額不大，客戶特別多，拓步ERP系統平臺系統自動的帳齡分析和結構化的帳目，讓管理人員對帳目一目了然，顯著地提高了收款平均速度，大大地減少了呆帳壞帳。
4、強化庫存管理
庫存管理方面，由于采用統一編碼和各部門協同使用，使得物流帳非常清晰和準確，成品庫存準確率、材料的準確率顯著提高，產品與各種物料監控管理，避免了傳統手工作業效率低，信息不及時，無法支持進一步管理分析的問題；
5、財務成本控制，快速生成報表
基礎數據的來源大部分都是由各部門作業人員在日常業務中錄入系統，期末由系統自動收集相關信息并進行匯總。拓步ERP系統平臺系統使產品成本、財務結算速度加快，產品成本計算、財務結算僅需幾分鐘，并提供快速生成財務報表的功能。真正的使財務人員，從資料的收集及成本分攤等繁雜的手工作業中解脫出來，更快、更準確的為管理者提供成本信息，提升企業的管理決策水平；
6、業務流程化管理
系統的高度集成化、數據標準化，讓企業的業務流程得到明顯改善、業務效率明顯提高，有效跟蹤業務進行狀況，加速業務流轉速度，實現企業運行在優化過的業務流程上！
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本文標題：包裝行業ERP解決方案
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