0 前言
舞鋼ERP銷售結算系統是以行業領先的Oracle Applications為主框架,遵循鋼鐵行業ERP客制化開發的通用規范,并結合舞鋼自身銷售結算特點研發形成的整體解決方案。該系統銜接產銷ERP,通過與老線MIS系統和新線MES系統接口實施開發,引用Oracle DB Links和Web Service通信技術實現MES系統數據與結算系統數據的無縫整合,實現從訂單制定、生產跟蹤、庫存管理、結算審核整套流程的全面信息化管理。該系統從2007年開始項目論證、可行性研究、編碼測試,于2009年正式上線投入使用。
1 設計目標
采用Oracle EBP先進的管理理念,充分結合舞鋼特有的生產和銷售結算的特點,以L4和L3.5級系統平臺為依托,將現有的庫存管理和出庫結算工作逐步實現流程化、信息化、規范化管理,同時能為決策層提供準確有效的財務分析數據,是具有舞鋼特色、運行穩定、為企業帶來良好經濟效益的銷售結算系統。
2 ERP銷售結算系統總體架構
包括舞鋼L3.5級成品出庫信息管理模塊.鐵運公司與汽運公司接口管理模塊,結算信息審核功能模塊,訂單發運信息的復查和結算審批,以及L4級結算數據導人公司財務佳路賬務和金稅系統的管理等。ERP銷售結算系統通過對數據流自上而下的進行區分、采集、控制,實現了各分級系統之間的數據共享。
ERP銷售結算系統通過L3.5級、鐵運公司和汽運公司對應的接口平臺,將需要MIS和MES系統需要結算的數據信息整合,上傳至L4級成品出庫信息審核模塊中,系統將自動根據銷售合同信息匹配其完整性和一致性,將錯誤的數據修正,同時將數據提交業務人員審核結算.審核完畢的結算信息由系統生成銷貨清單后通過財務信息口導入公司佳路財務系統,完成從訂單比對、出庫審批、結算數據審核以及財務報表生成的控制管理。系統整體結構流程如圖l所示。
圖1 ERP銷售結算系統流程圖
3系統功能模塊
舞鋼ERP銷售結算系統共分為5個主要業務模塊:權限集成管理;老MIS 3.5平臺數據接口管理;成品出庫信息管理;結算信息審核管理;系統流程管理。
3.1權限集成管理
權限與產銷系統中的CRM人員權限實現交互式集成共享,結算管理人員可以按部門要求配置對應業務人員相關權限(圖2),保證業務人員對結算數據操作的一致性和獨立性。
圖2 權限集成管理圖
3.2 L3.5級平臺數據接口管理
新線MES和老線MIS的成品訂單與出庫信息會按需求統一匯總到L3.5接口平臺。并由接口服務程序調用,將數據上傳至ERP接口等待結算。鐵運公司將鐵路運費等相關費用按訂單進行匹配,并通過老MIS的數據接口平臺上傳至L4級,涉及的相關業務表關系如下圖3所示。
圖3 相關業務表關系圖
3.3成品出庫信息管理
ERP銷售結算系統將自動上傳的出庫信息和原始訂單信息進行比對分析,對已經作廢或低版本的數據信息過濾掉,通過修改和新增數據功能,完成對于結算出庫信息和訂單數據的匹配,并將結果存儲到數據庫中。圖4為出庫信息管理功能模塊。
圖4 出庫信息管理功能模
3.4結算信息審核管理
經過系統審核的出庫信息會自動生成需要審核的結算行,業務人員可以根據業務需要對訂單進行復核和結算。
3.5系統流程管理
對系統流程實行全面控制管理,實現從訂單→生產→出庫→附加費用管理→運費→結算接口→結算費用修正→結算審核→結算開票→統計查詢等分析信息共享服務(圖5)。
圖5 系統流程圖
4 系統網絡結構
舞鋼公司ERP財務結算系統依托于L4級網絡,采用星型物理拓撲結構,實現主干交換機、區域交換機、工作組交換機之間的對接。主干交換機與工作組交換機之間的傳輸速率為1G交換機到操作終端為100M。向上整合ERP網絡,向下連接MES系統網絡,各級工作站分別接人到工作組交換機。系統網絡結構圖見圖6。
圖6 系統網絡結構圖
4.1硬件結構
采用瀏覽器/服務器(Browser/Server)體系結構,選用IBM P6 570作為服務器,中心交換機采用S15506R,16個2G接口,使用單核心交換機全冗余配置,所有連接到核心交換機的設備.包括匯聚層交換機、服務器和防火墻均以雙鏈路連接到核心交換機的2塊接口模塊上,這樣可以有效避免因交換機單點故障造成網絡失效,同時實現負載均衡,提高I/0性能。
4.2服務器結構設計
通過對舞鋼公司鋼板生產銷售的實際情況進行調查分析,充分考慮到產品種類多、業務量大、數據結構復雜,服務器選用2臺P570組成服務器集群,雙機并行,一臺服務器發生故障,系統會自動切換數據庫和應用系統在另一臺服務器器上運行,系統不會中斷,有效的保障了系統運行的安全性和可靠性。
4.3軟件系統設計
為了保障ERP銷售結算系統的穩定性和可擴展性,設計采用了國際領先的Oracle 10g關系數據庫作為后臺數據支撐體系,在AIX環境下使用統一的PL/SQL編碼規范開發,制定詳細的接口解決方案,確保與不同系統平臺之間數據交互的兼容性和可靠性。
5 結語
舞鋼ERP銷售結算系統正式投入使用兩年多以來,完善了ERP系統對于銷售結算環節的流程化控制。為舞鋼庫存和結算環節的精細化管理提供了有力的技術保障,同時提高了財務審批的工作效率,規范了出庫結算的管理流程,確保了信息傳輸及時、有效、準確,為舞鋼的全面信息化建設做出了應有的貢獻。
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本文標題:舞鋼ERP銷售結算系統的開發和應用