項目計劃相關的項目實施操作支持
IFSApplication針對項目型企業的支持不僅僅局限于項目活動的日程安排和追蹤。項目實施后，操作工具是很重要的，可以確保完全整合和增值流程的文檔。
包括以下工具：
· 設計支持/CAD界面
· 物料計劃和采購計劃
· 制造/裝配
· 文檔管理
· 報告
設計支持/CAD界面
為支持操作設計工作/繪圖生產，CAD工具的組件列表可以像項目組件列表一樣整合。同樣，組件需求也可以手動輸入。
項目的組件需求輸入后，IFS系統將根據遠期物料計劃，也包括領料、采購甚至是生產等作調整。
物料計劃
項目的物料計劃在初始化階段通過分配項目或活動條款來實現。當項目移交時，通過IFS/PDM配置功能可以獲得完整的文檔。項目的物料需求在項目開始前即已被計算，或通過MRP計算入已有的財務組件中。
物料獲取可以通過三種主要方式實現：
· 為項目采用IFS/采購模塊進行采購
· 通過IFS制造模塊實現自有的組件生產/部分裝配
· 通過IFS 庫存模塊發出庫存請求
項目和已提交的采購
IFS/采購支持具備采購需求的采購計劃。這些采購計劃按照所要求，同時在IFS財務系統中和動態的計劃相集成。采購訂單可以根據已提交的IFS項目管理和財務的要求預先配置。
RFQs/ 協議
為實現采購流程的線性化，IFS采購支持RFQs /報價流程和供應商價格協定。
文檔計劃
IFS項目管理和文檔管理提供了計劃、生產、審批、修訂和配送文檔的集成流程。在系統中將文檔和不同的項目連接，提供了獨特有效的文檔儲存方式。
項目成本報告/獲利
在大型的項目型組織中，項目成本控制和財務會計的集成成為挑戰。IFS 項目管理和IFS財務緊密整合確保所有項目報告按通用業流程執行。這就是說IFS項目管理和財務管理的報告能夠一致，因為處理數據只需要輸入一次即可。
使用IFS人力資源，可在項目中輕松獲得出勤報告。個人可以在組織中為多個項目工作，但考勤報告都是一樣的形式。項目費用可以按照實際薪酬或內部資源價格來計算。
IFSApplications針對項目型企業同樣提供了特例（exception-based）項目管理理念，可按費用、時間、質量和其他標準來管理特殊項目。解決方案提供了針對采購中預算分歧或延遲的預先提醒，這樣項目管理過程中不需要搜索此類信息。
項目的物料消耗/采購/開票
記錄和項目相關的物料消耗/采購/發票，已完成已提交的財務狀況。當過賬規則生成了預過賬的請求，已開票的成本就被預保留。
項目進度/收入報告。IFS支持多種不同收入計算規則。
以下的圖標概述了IFSApplications針對項目型企業項目模型的邏輯。
使用成本績效索引（CPI）實現項目控制
針對項目型企業的IFSApplications提供預設值管理模型，確保基于CPIs的預設的項目控制。通過定義一個或多個項目的具體目標，高級管理和項目經理就擁有了一個高效的管理工具，直接顯示項目的時間和成本情況。此外，站點間或不同站點間的項目可以進行比較。
項目管理整個供應鏈 – 成就未來
對于高成本國家企業而言，提高效率和降低成本是取勝的關鍵，必須降低項目的風險，縮短生產時間，平衡產能利用。這意味著他們必須控制內部和外部的增值流程。
整個供應鏈的項目管理
適用于項目企業（project entERPrise）的IFSApplications提供全面的互聯網協作解決方案 。通過IFS協作項目管理（collaborative project management）和IFS/轉包商（Subcontracting companies），可以直接跟蹤外包給供應商的運營和成本。（direct follow-up of operations and costs of the work packages that have been outsourced to suppliers）。即可以根據全面的項目預期，檢驗供應商是否按計劃配送，評估延誤或失敗的原因。如果生產時間減少了，必定整個供應鏈項目能得以控制。另外，企業可在組織中向同一項目和計劃匯報，協調產能和資源。
IFSApplications項目企業解決方案是標準集成解決方案，覆蓋業務流程中項目管理、設計、物料管理、文檔管理和財務等需求，尤其便于通過網絡操作。這也就是說企業無需建立復雜的操作界面，也無需在創建昂貴且強調安全和功能的網絡項目端口上花費成本。采用IFSApplications項目企業解決方案，就能簡化不同項目所需的信息配置。當然，也可能在幾個生產項目中重復使用設置端口，分配給供應商相應的預設端口。
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本文標題：IFS項目管理和文檔管理解決方案
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