目前，人們普遍認為的信息化系統是指基于計算機技術、網絡技術和通信技術發展起來的，能夠收集企業業務數據，并能支持企業實現規劃、預測、決策等管理行為的應用系統。對于這么一個復雜而又龐大的系統，系統里的所有信息并不是企業內每個人都需要知道的，因此，企業根據其組織機構和員工的不同崗位對系統各部分操作進行分配，這種分配就是信息化系統的權限分配。
信息化ERP系統的權限分配主要是對企業各崗位人員在操作系統里各模塊的職能管理，即根據企業真實環境中人員和組織機構之間的關系，通過各種IT邏輯實現系統中的虛擬再現。主要涉及到權限、角色兩個概念，權限就是對系統中某些菜單的操作，常見的動作如對數據進行增加、修改、刪除、查看等；角色是承載權限的一個集合體，相當于一個容器，里面裝著對各種數據操作的動作；工作人員是指企業內的員工；組織機構是企業里的各個部門。權限和角色的分配和設置規則如下圖所示：
上圖中的（1）、（2）、（3）、（4）、（5）、（6）之間都是多對多的關系：（1）表示一條數據的增加、刪除、修改、查看可以賦予多個角色，一個角色可以擁有多條數據的增加、刪除、修改、查看的權限；（2）表示一條數據的權限可以賦予多個員工，而一個員工可以擁有操作多條數據的權限；（3）表示一條數據的權限可以賦予多個部門，而一個部門可以擁有操作多條數據的權限；（4）表示一個角色可以賦予多個員工，而一個員工可以擁有多個角色；（5）表示一個部門可以有多個員工，個別特殊的員工可以屬于多個部門；（6）表示一個角色可以賦予多個部門，一個部門可以擁有多個角色。
權限的分配和設置規則是按照企業內部員工崗位、部門職能進行設定的。通過實施過程總結，認為對于角色來說，可以通過方式（1）將一些需要進行批量賦予的權限先裝到一個容器角色里。從員工的角度看，可以通過方式（4）擁有一些角色，同時也可以通過方式（2）將某些數據的獨立權限賦予某一個人，對于企業的新員工，系統應該自動配備員工的基本權限。對于各個部門而言，可以用方式（3）直接將某些數據的操作權限賦予相關部門，用間接方式（6）將某一個權限的集合體即某個角色賦予各個部門，這些角色集合了對一類數據的操作，用間接方式（5）將已經被賦予了權限的員工分到某些部門，如果員工從一個部門調到另一個部門，那么他原來的權限默認改為員工基本權限，然后擁有新屬部門的權限，如果新建立一個部門，這個部門只能通過方式（3）、（6）重新賦予權限。
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本文標題：ERP系統權限分配與設置規則
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