中小企業面對ERP系統會感受到一種莫名的困頓。系統過于龐雜，功能過于繁多，往往會令中小企業應用成為負擔。
如果你越來越不能忍受ERP系統安裝時間過久的情況;
如果你越來越不能忍受操作系統的冗余和變慢;
如果你越來越無法忍受軟件系統的改進和升級越來越頻繁而引起的沉重負擔;
小型化、能管理企業最關鍵應用的業務通管理軟件產品是你最好的選擇。
近日，中國亞太本土最大的管理軟件廠商用友軟件股份有限公司，面向廣大中小企業用戶正式對外發布新一代“T系列”智慧型小型企業管理軟件。而用友T3-業務通作為新一代T系列智慧型管理軟件的第一款產品，從進銷存一體化管理上，向用戶詮釋了“智慧”管理的魅力。
中國企業依靠創新謀求轉型升級發展，但在相當長的一段時間，中小企業重要的經營管理問題，還在于如何把好流程管理的環環節節。用友T3-業務通涵蓋了銷售管理、采購管理、庫存管理、往來管理、現金銀行等幾大方面，對企業業務的進銷存實現了一體化的管理。
對采購、庫存、銷售三大核心業務端管理，實現了步步嚴格、步步便捷的管理方式。而企業最終通過這些數據化的管理工作，實現對各項業務尤其是戰略決策工作有理可依、有據可查的“智慧”管理。
采購管理：實時監控、歷史追溯
采購什么?采購多少?什么時候采購?
采購的這些貨品配套不配套?不要少了什么東西，影響生產;
供應商不少，哪家的貨品比較好?
在同等質量下，哪家的價格更便宜?會不會買貴了?
在中小企業的原料采購環節管理中，準確地采購數量確定需要與銷售及生產部門確定，依照訂單情況進貨，而同時內部材料管理環節也需要做到精確;而針對供應商選擇與評價，企業需要一套能追溯的系統加以管理，一旦出現供貨產品質量問題，或是供貨環節的各類隱含問題要能準確發現并追究，此外供應商信譽、價格等要做評定，擇優選擇;采購付款控制則更是中小企業采購管理環節的重中之重。
新一代智慧型用友T3-業務通支持以進貨單為立賬依據，突破了以發票立賬的單一業務處理方法。滿足了企業內部管理的要求，尤其是稅務處理的靈活需求。
針對物料的采購，支持BOM配比采購，保證了采購配套，這樣可以大大減少因零配件不配套而造成的浪費現象，有效地提高制單效率、保障了企業生產的穩定。而且還實現了快速制定采購訂單，減少庫存積壓，提高資金使用效率。
通過用友T3-業務通，中小企業可以對采購進行全面管控，尤其是采購價格方面。T3-業務通能快速、準確確定采購訂單、進貨單等所列存貨的進價，實現最高進價控制，對采購價格跟蹤查詢和波動分析，從而合理安排進價。整個過程在系統化的管理之下，實現了不出錯，提高了效率。
在用友T3-業務通的采購系統中，各種采購報表可以非常方便地被查詢，及時監控采購情況，隨時調用查詢訂單及明細，而且不光是采購結果的事后查詢，采購過程中的訂單和進出貨狀態，也可以實時被監控。
歷來采購環節是企業最容易出問題的地方，一般中小企業都是老板親抓或者安排放心的人去管理，然而這種依靠人際關系的保障，畢竟與現代企業管理思路是格格不入的，而且伴隨著企業做大做強。最終需要轉移到依靠制度和系統之上。
用友T3-業務通很好地滿足了中小企業對采購環節管理的需求，同時更關鍵的是通過這些對每個步驟的細節數據管理，T3-業務通能否形成一套數據分析系統，給予管理者實時監控和決策支持。
庫存：管好你的成本 智慧經營
如何快速盤點庫存?
如何降低庫存成本?
如何提高庫存周轉率?
如何核算庫存成本?
如何保證庫存滿足生產線的需求?
庫存能滿足銷售需求嗎?
有專家介紹，在中國中小企業，尤其是制造類型的企業，經營成本最大的可變因素就是原材料價格漲幅。
原因在于人員成本波動性不大，市場營銷成本可控性強，而原料成本走勢一看外界市場變動，二看內部管理監控。
對于倉庫的管理，其實質就是對于原料成本的管理方法。不僅僅是庫存積壓，導致企業資金占用等問題。據了解，在當現實企業競爭中，原料成本管理已經到了極致要求。在廣東一些專門為電子企業做電路板代加工的企業，利潤率只有10%不到的水平，細心的企業家嚴控成本，就連工人制造電路板時，對焊錫使用量已經開始有了非常嚴格的限制。因為根據一些統計，焊錫的實用多寡對于簡單產品成本構成比重甚至超過了15%，也就是說，在某些簡單線路板制造中，浪費焊錫都有可能造成虧損。類似的問題，并不罕見。
中國企業原料成本管理已經到了近于嚴酷的地步。
新一代智慧型用友T3-業務通在庫存方面有著完整的管理體系。
第一、用戶可以采用靈活的存貨計價方式，實現智能庫存核算。可以將同一個存貨按不同的批號計價;亦可以按“存貨+倉庫”計價和按“存貨”計價模式;包括“實時計價”和“定時計價”兩種記價時機;先進先出法、個別計價法、移動平均法、全月平均法四種計價方式并存，讓一個簡單的庫存管理方式異常靈活，可以配合和支持完全不同類型和商業模式的客戶。
第二、用戶也能用T3-業務通支持多計量業務。即：一種存貨可以多種計量，可以在采購、庫存、銷售環節采用不同的單位計量;解決存貨在不同的階段，由于包裝不同、形態不同需要改變計量單位的需要;計量單位之間可以按照一定的比率自動轉換。
第三、用戶也能用T3-業務通支持存貨形態轉換。由于自然條件或其他因素的影響，某些存貨會由一種形態轉換成另一種形態，如由一等品變成二等品或者廢品，活魚變成了死魚，煤塊變成了煤渣等均屬于這種情況等，或是處理不規則的存貨改變業務，如鋼材裁減、大塊石材切割成小塊石材等，從而引起存貨規格形態的轉變以及成本的變化，因此庫管員需根據存貨的實際狀況填制形態轉換單調整存貨結存量，報請主管部門批準后進行調賬處理。可以處理由多個存貨轉換為多個存貨的業務，并且能夠進行費用金額的處理，費用可以是損耗，也可以是轉換費用。
第四、用戶也能用T3-業務通進行組裝拆卸管理。有些企業中的某些商品既可單獨出售，又可與其他商品組裝在一起銷售。如計算機銷售公司既可將顯示器、主機、鍵盤等單獨出售，又可按客戶的要求將顯示器、主機、鍵盤等組裝成計算機銷售，這時就需要對計算機進行組裝;如果企業庫存中只存有組裝好的計算機，但客戶只需要買顯示器，此時又需將計算機進行拆卸，然后將顯示器賣給客戶。并且可以在組裝拆卸過程中對產生的費用進行分攤，便于進行更精準的成本核算。
組裝指將多個散件組裝成一個產品的過程。組裝單相當于兩張單據，一個是子件的出庫單，一個是父件產品的入庫單。
拆卸指將一個成套件拆卸成多個散件的過程。拆卸單相當于兩張單據，一個是父件產品的出庫單，一個是子件的入庫單。
父件和子件之間是一對多的關系。父件和子件之間的關系，在物料清單中設置。用戶在組裝/拆卸之前應先對存貨的物料清單進行定義，否則無法進行組裝/拆卸業務。
按業務類型劃分為：組裝和拆卸2種業務類型。組裝拆卸單只能手工錄入。
第五、用戶也能用T3-業務通管理存貨在各倉庫之間的流轉，支持調撥業務。調撥是指存貨從一個倉庫轉移到另外一個倉庫，使用調撥單處理不同倉庫之間的存貨調撥業務，不需要分別填寫調出倉庫的出庫單和調入倉庫的入庫單，直接以調撥單登記庫存賬，減少調出倉庫的賬面結存，增加調入倉庫的賬面結存。
存貨調撥是存貨以同等數量從一個地方轉移到另外一個地方，調撥前后的總數量不發生變化，但由于調撥過程可能會發生費用，所以調撥前后存貨的成本會有差異;因此把調撥業務分為“同價調撥”和“異價調撥”兩種業務類型。
同價調撥是指按成本金額進行存貨調撥，調出金額等于調入金額，用戶可以修改。
異價調撥是指調出金額和調入金額不一致，如果在調撥的過程發生了搬運費等費用，為了準確核算調入倉庫的實際入庫成本，用戶可以選擇異價調撥，調入金額等于調出成本加上調撥過程發生的各種費用，調入金額由用戶錄入。
第六、用戶也能用T3-業務通支持存貨管理預警。有效管控庫存數量，即滿足需求，也不造成積壓;庫存預警為采購提供了依據;同時也保障了生產的正常進行;有效管控存貨質量，不致于存貨超出有效期而導致企業損失;
銷售管理：全程跟單 及時掌控動態 多信用體系管理
銷售單子來了，生產加工的怎么樣了?能不能按期交貨?
銷售價格經常波動，還有與客戶簽訂的協議價，管理起來真麻煩!
銷售人員對業績考核很敏感，獎金不好發。
市場需求變化很快，哪些產品好賣，哪些產品不好賣?
東西賣的不少，到底賺不賺錢?
企業生存的根本是業務，而銷售管理是業務的源頭，在大量中小企業中，老板就是最大的銷售員，對于銷售的系統化管理工作顯然是更重要了。
新一代智慧型用友T3-業務通在針對中小企業銷售環境提供各種智能化工具，以提升銷售人員工作效率，從而提高企業效益。
通過T3-業務通，中小企業銷售經理可以全程跟蹤訂單，從而實現控制，例如：查詢一定時期內，各銷售訂單的訂貨、銷貨、出庫、收款、開票的執行信息;對業務的執行過程進行跟蹤、管控;特別適合那些以銷售訂單為中心進行管理的工貿企業等。
T3-業務通支持以銷貨單作為立賬依據，突破了以發票立賬的 單一業務處理方法;支持以銷貨單確立應收賬款，突破了過去以發票立賬的單一業務處理方法;滿足了企業內部管理的要求，尤其是稅務處理的靈活需求。
通過T3-業務通還可以實現靈活的銷售價格管控，從而全面售價管理。可以快速、準確確定銷售訂單、銷貨單上所列存貨的售價，提高效率，不出錯;實現最低售價的控制，提高銷售收入;對銷售價格跟蹤查詢和波動分析，合理安排售價。
T3-業務通提供銷售排行榜管理，能讓管理人員及時掌控銷售動態。中小企業可以通過T3-業務通考核銷售員的銷售業績，制定合理的激勵機制;并了解哪種產品暢銷，合理安排采購和生產;了解產品銷售對收入的貢獻率;了解產品的盈利率，保證投資效益。
還可以通過T3-業務通進行贈品管理。在實際業務中，由于某種目的，免費贈送訂單內容以外的物品。如采購過程中，為了避免運輸產生的損耗，發貨時對易損存貨增加發貨數量，這些存貨并不在訂單訂購數量的范圍內。又如銷售過程中，為達到促銷的目的，附贈其他貨品。T3-業務通提供了豐富的贈品管理功能。
T3-業務通在銷售信用管理方面提供了全維度的管理體制，最大限度地避免中小企業由于銷售人員、客戶商譽出現問題，而最終造成經濟損失。
企業為了控制風險，保證資金鏈有序連接，通常對每一筆應收賬款的賬期和額度進行嚴格控制。信用控制分為信用期限控制和信用額度控制，前者是控制銷售訂單、銷貨單的賬期不能超過指定的信用期限，后者是控制當前應收余額加上銷售訂單或銷貨單的應收款不能超過信用額度。信用控制的對象可以是客戶，也可以是業務員。T3-業務通提供了參數設置，可對業務員進行信用控制;可對客戶進行信用控制;而信用控制的方式靈活，分提醒、密碼、禁止三種方式。
智慧化的往來管理與現金銀行
誰欠了我的錢?欠多少?什么時候還?
我欠誰的錢?欠多少?什么時候付?
下個月有沒有錢發工資?有沒有錢買原材料?
如何與麟壹科技快速準確對賬?
折扣或抹零怎么處理?
新一代智慧型用友T3-業務通支持業務與賬款處理一體化管理。采購、銷售、往來業務與應收應付賬款管理一體化;提高了往來賬款的處理效率;處理大量往來賬款輕松自如，而且井井有條，與業務環環相扣，不出錯。
T3-業務通可以直接核銷業務收付款明細。收款單、付款單不僅可以按照單據核銷，而且也可以按照單據中所列的業務明細逐項核銷;收付款管理更加精準細致;
全面的往來核銷非常靈活。并且能支持往來資金預測。為保證企業往來資金的穩定和平衡提供依據;為合理安排資金用途和用量提供依據;避免資金暫時性短缺給采購、發工資等帶來麻煩。
T3-業務通支持客戶期間對賬單。用于按照部門、業務員、客戶等查詢某時間段內的銷售與收款情況以核對應收款，查詢的數據包含期初余額、本期應收、本期結算、余額。
此外，支持折扣(抹零取整)功能。應用于打折銷售;折讓部分款項，讓惠于客戶;抹零，便于賬務處理，比如100.08元，抹去0.08元等;折讓可以計成本。
今天收了多少現金?從哪里來的?是銷售款還是什么?
今天花了多少錢?花哪里去了?
庫里面還有多少資金?銀行呢?
T3-業務通支持業務出納一體化功能，方便對資金來源及去處進行跟蹤查詢;業務單據自動生成日記帳，提高出納工作效率;業務出納一體化，保證了資金管理的嚴謹性。
從銷售管理、采購管理、庫存管理、往來管理、現金銀行五個方面，新一代智慧型用友T3-業務通實現了全維度、數據化管理，中小企業可根據自身需求進行定制化設置，從而實現個體企業各個性化管理，同時通過實時監控和實時管理體系建立，配合對數據化資料的分析，中小企業可以對其銷售、采購、庫存等多環節進行智慧化的戰略決策。
新一代智慧型用友T3-業務通讓中小企業真正實現了智慧管理。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.guhuozai8.cn/
本文標題：業務一體化用友T3-業務通帶來智慧經營
相關文章
