2009年10月，e-works Research對用友U9 2.0版進行了一次系統而深入的評估。本文對U9軟件具有的特色功能進行解析。
基于角色（Role-based）的應用界面
一般來說，一個ERP會有很多功能模塊和菜單，但這些功能并不是企業中的每個人都需要。因此，面對龐大的ERP菜單，很多用戶會無所適從，而長期不用的菜單也會影響工作效率。
因此，U9采用了基于角色的應用界面設計。e-works Research對U9的用戶界面進行了體驗性操作后認為，這種基于角色的應用界面設計使得每個用戶登錄之后，會有相應的工作區，簡化了工作界面，使用戶對于自己將要進行的工作一目了然。這種設計是以底層的工作流引擎作為支撐，通過消息機制，通知用戶進入相應的模塊，進行操作，通過業務流程驅動應用功能。e-works Research認為，用友U9 V2.0這樣的工作環境，實現了業務驅動，也改善了用戶體驗。
圖表 1：銷售人員的U9應用界面
企業搜索
在互聯網搜索引擎如此發達的今天，Gartner的研究報告卻告訴我們，企業中的數據總量遠遠超過了互聯網上信息的總量：企業發布到互聯網上的信息只占信息量的1%～2%，而98%以上的信息是存儲在企業內部的，且企業內部數據每年在高速增長著。而且，企業中的數據多以文本文件、電子郵件、音視頻文件等與人們密切相關的數字化信息為主，其占有率已經超過80%。這些信息都是以非結構化的形式，散落在企業內信息系統中的各個角落，這些數據之間只有很少部分是建立了聯系的。因此，企業中的搜索方式與互聯網搜索有著巨大不同。如何方便、快捷、安全地獲取企業內部的信息內容，提高效率，使企業決策基于更全面的信息？
為此，U9為用戶提供了企業級業務信息搜索能力，實現跨領域、分布式的綜合業務信息搜索。U9的企業搜索支持結構化、非結構化數據的全面索引，并使用了Lucene“索引倒排序”的技術，支持索引的自定義數據項和索引的自動維護，具有與業務系統統一的安全機制SSO。e-works Research認為，U9的企業搜索主要有以下特點：
·U9的企業搜索是實時的，支持按照14個業務主題進行搜索，可以查詢功能操作。
·可以按照業務線索來查詢單據的流轉過程，以靈活掌握單據的狀態，并通過搜索操作，快速定位業務單據，進入U9 ERP業務系統進行相應的業務處理。
·U9具有快速的查找速度，即使百萬級的業務數據，U9企業搜索也能在1秒內提供搜索結果。
·沒有任何的學習成本，會使用Google等搜索引擎，就會使用U9企業搜索。
圖表 2：企業級搜索
圖表 3：企業級搜索結果顯示
與Office 全面集成
企業員工多數在Office環境下進行工作，需要在Word、Excel、Outlook等Office辦公系統與ERP之間不斷的切換，造成了業務數據的分離，以及數據的重復錄入。同時也影響了業務處理的連貫性，降低了工作效率和用戶體驗。
為此，U9開發了OFFICE 商業應用程序OBA，提供了ERP與OFFICE集成的解決方案。U9 OBA采用了完全插件式的開發框架，插件可便捷插卸，并支持擴展點，提供給用戶和ISV伙伴進行擴展，定制開發自己的企業級OBA應用。
e-works Research在體驗后認為，U9 OBA的主要特點有：
·可以實現Office和U9業務數據的雙向同步。通過U9 OBA，可以在Office創建業務表單，同時也可以在Office中直接瀏覽業務數據信息或者將業務數據插入到Office文檔中。實現了非結構化數據和結構化數據的有機整合。
· U9 OBA支持自定義EXCEL函數， 靈活的制作各種財務報表， 隨時動態刷新報表中的業務數據，結合用戶的實際需求，創建自己需要的報表模板。
圖表 4：創建自由結構、樣式的業務表單
圖表 5：將業務數據插入到Office文檔
結束語
e-works Research認為，U9軟件完全發揮了其后發優勢，充分汲取了最新的IT技術并將其融入到U9的軟件中，這些新興技術成為了U9軟件的一大亮點。
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本文標題：用友U9 ERP特色功能解析
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