探尋信息化 挖掘企業潛力
隨著經濟形勢不斷的發展變化，越來越多的中國企業逐漸深刻認識到信息化的重要性。“企業的管理水平和信息化水平的關系，現在不僅已經變得密不可分，而且兩者之間有著很強的相互促進的作用。” 大連新重集團總經理曲國輝如是說。
大連新重集團成立于2002年，經歷九年的發展變革，從一家國企分廠成為了如今的股份有限公司，已經形成集鑄造、加工、出口貿易等業務為一體、下屬五家子公司的集團化公司。產品涉及汽車零部件、風力發電等，已經出口到美國、英國、意大利等多個國家。
曲國輝在采訪時告訴記者，企業能不能具備長期的競爭力，關鍵是能否借助信息化的建設，理順和優化企業的業務流程，減少低效活動。大連新重的目標是要借助信息化的建設工作，建立一套充分、操作容易、富有實效的考核激勵機制，完善企業內外的各個系統，優化協調企業資源，達到資源的合理配置，并通過全面預算管理降低成本，最終實現公司的管理高效化、生產準時化、工作規范化、流程標準化、組織扁平化、考核透明化的“六化”目標，完成全面轉型升級，提高企業競爭力。
據介紹，從2008年8月6日信息化項目啟動大會的召開，到現在近三年的時間中，大連新重集團已經建成使用了接近20個信息系統模塊，涉及費用報銷、總帳、現金、合同、采購、銷售、價格等多項管理，基本涵蓋了企業目前的主要需求。日常業務已經完全基于ERP系統運轉，所有參與系統運用的業務人員也轉變成為以ERP為工作核心的信息化應用能手。尤其在采購、銷售和庫存管理等環節，相關人員充分體會到系統給整個日常工作帶來的巨大變化。
當然，每一個信息化項目，從選型到上線，都包含有不少辛酸苦辣，其中經驗與教訓的分享，會令其他企業在今后的信息建設工作中少走彎路。
據大連新重集團副總經理孫長久介紹，大連新重集團各分公司的地理位置比較分散，IT成本投入大，辦公效率低。在信息化項目啟動前，各分公司還是手工記賬，只有財務總賬使用了用友U8的財務軟件。
為了構建一個高效、統一、協同、快捷的多組織、扁平化的管理體系，以減少內耗，提高企業的工作效率和經濟效益，大連新重開啟了企業的信息化建設之旅。
大連新重集團的ERP項目分為三期進行，五年規劃的總投資預計超過500萬。孫長久坦言，企業在信息化的選型階段感到很迷茫。從2007年9月~2008年8月與用友公司簽約前，大連新重信息化項目小組成員走南闖北，考察了很多軟件公司和相關的應用案例。選型的原則包括以下幾點，
第一，從實力上講，公司的財力和管理水平尚不具備購買國外的軟件產品，所以將目標鎖定在國內軟件公司的范圍，要求其在國內行業中是數一數二的公司，具有長期的發展實力，對信息化的認識有高度、有理念，特別要具有管理咨詢的能力，能幫助企業把信息化建設和管理相關的知識理順。
第二，從技術上，軟件產品要靈活易用，能滿足企業的個性化需求；功能要全面，能滿足企業信息化整體應用的需求，滿足將來信息化的擴展；要有成熟的平臺，滿足集團業務的需求。
第三，從實施服務上講，服務商要有強大的實施服務保障體系；有高水平經驗的實施顧問；有本地化的服務體系；實施和服務的綜合成本符合企業經濟實力。因為很多國外軟件買的起用不起。
量身定制 布控全局
目前，大連新重成立的是ERP項目部，還沒有稱為信息化部，配有六個專職人員，負責開發、實施等工作。一期項目主要解決近期的管理需求，但未來發展的需求同時也一定要規劃好。“所以我們很看重支持多組織多架構的軟件，哪怕部分功能不完善，架構一定要有前瞻性。”孫長久在總結經驗時首先強調了項目總體規劃的重要性。
正因為大連新重在開始就把供產銷、財務乃至各個組織部門的需求做了通盤考慮，這樣就避免了財務、生產、銷售之間的銜接問題。而在爭論先在哪一個部門實施信息化時，由于企業的業務量不大，大連新重大膽采用了整體策略，以業務驅動財務，在各個組織中同時推進，實踐證明這種決策是正確的。但是這樣做也存在著一定的風險，因為以業務驅動財務，特別是驅動成本，關鍵是生產、銷售等數據要求十分準確。否則系統上線以后，由于數據錯誤會導致成本的巨大差異，比如單位應該是千克，錄入時錯填為噸。大連新重用就了近兩個月的時間，做了與技術人員進行核實、根據材料票據逐項核對、對系統數據進行調整等大量的數據校對工作。
第二，孫長久強調，信息化建設要先粗后細，逐步完善和提高。不能一開始就考慮過細，滿足所有的業務需求。而是要對業務人員提交的需求進行統一考慮，經過評估論證，進行優先排序，有取有舍，否則每一個需求都要滿足，往往會顧此失彼。
另外，進行管理咨詢，把業務流程理順，機構調整到位后，基礎信息這一步要特別重視，尤其是包括組織部門、人員，物料等的編碼工作。
以上工作準備就緒后，還要做好測試演示、培訓等工作。尤其要做好關鍵用戶的培訓，這樣才能縮短實施周期，不浪費甲乙雙方的投入成本。
這樣，自2008年簽訂合同、召開啟動大會，到2009年6月1日一期系統上線，2011年1月二期上線，大連新重的信息化順利地走過一個個里程碑。企業管理得到了初步的規范，數據在一個平臺中得到了統一，信息實現了共享，流程都在系統中進行了記錄，員工能力得到了提升，促進了企業的發展，為下一步工作打下了堅實的基礎。
筆者讓孫長久總結幾條保證信息化成功的關鍵因素，以便為其他企業所借鑒。他認為，首先，一把手親自領導組織和高層的參與，建立實施領導、監督、實施組織是信息化建設的組織保障。大連新重的信息化領導小組，由總經理親自擔任組長，監督小組組長是集團董事長，還聘請了有經驗信息化專家做監督委員。
其次，觀念導入、思想統一、步調一致、全員培訓是實施信息化建設的思想保障，如果只有信息部門自己去推進是很難成功的。
第三，建立有效的信息化建設獎懲制度，根據不同階段實施適度考核是提高實施執行力的制度保障。這里既要充分考慮企業各部門的實際情況，也要在關鍵時刻堅持原則。否則矛盾越來越大，項目將無法收尾。
第四，信息化項目過程的雙方精誠合作、相互包容理解、嚴肅計劃的執行非常重要。而信息化項目團隊與優秀的項目經理和實施顧問在其中尤其起到至關重要的作用。
通過ERP項目的建設，大連新重對企業的流程進行了一次徹底的梳理。實現了集團統一的基礎數據管理（如信息共享、數據唯一）；實現了集團統一的財務管理（如多賬簿應用）；實現了集團供應鏈協同（如集團內部各組之間供應鏈協同)；實現了集團多工廠協同（多組織計劃協同、生產訂單協同、異地遠程協同等）；實現了成本的精細管理（如多組織成本核算）；實現了人力資源集中管控（如多組織人員管理）等目標，另外，信息化項目的實施與應用，也使員工的自身能力得到了很大的提升。
作為用友U9產品在東北地區的第一個用戶，用友公司也撇掉了經濟方面的一些利益，完全站在大連新重集團的戰略角度，對整個項目進行了實施，并對大連新重集團未來五年的信息化規劃方案給予了很好的建議。用友制造業解決方案總經理李永剛談到，幫助中國制造企業提高管理水平，摘掉苦臟累的帽子，成為幸福企業，是用友未來的長期戰略與使命。
持續努力 打造一流民企
未來3~5年，大連新重希望通過信息化建設實現以下目標：
首先，構建起一個高效、統一、協同、敏捷的集團化多組織扁平化管理體系，以減少內耗，提高企業的工作效率，提高經濟效益；
其次，理順和優化業務流程，構建精益生產、敏捷制造的先進管理模式；
第三，建立和完善包括客戶和供應商的產業鏈協同，優化資源合理配置，充分發揮各資源優勢及應有的作用；
第四，建立完善的預算和成本控制體系，最大限度的降低產品成本、管理成本，以提高企業競爭力；
第五，建立完善的目標和績效考核體系，通過有效的考核和激勵機制，促進企業員工的積極性和企業的執行力的提高；
最終，將大連新重打造成管理現代化、信息化和經濟效益一流的國內民營企業。
成功的企業信息化是實現企業競爭力的重要保障之一。企業管理水平是信息化建設的基礎，信息化建設同時能夠促進企業管理進行變革、提升和完善。企業信息化建設是一項持續投入、長期收益的系統工程，是提高綜合競爭力的有效舉措。企業信息化建設是艱辛和痛苦的過程，沒有心酸的淚水換不來喜悅的淚花。
“通過與用友的合作，新重集團的信息化水平已經邁上了一個新臺階。當然，優勢不一定馬上就顯現，但時間會證明，只要我們堅持不懈地走下去，一定會和沒有走信息化道路的企業形成很大的差別。”曲國輝堅定地說。
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本文標題：大連新重打造ERP信息化民企
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